不念到大二，很少接触到PDF文档。能读到博士，过手或过眼的有大几千份。PDF文档多了，管理起来很麻烦。有些文档从网上下载的时候，很少能有个正常的名字，从新命名并服从管理也是一件麻烦的事。当然不写论文，这都能忍。我最开始接触这类软件也并不是要使用它们的管理功能，而是较为次要的论文文献引用插入。
我用的第一个是Endnote，一个非常伟大的收费软件，伴随了我几乎整个硕士阶段。能用它从谷歌学术里直接导入引用条目；Alt+2的快捷插入真的很快捷。当我长久不写论文，只看文献的时候，还是用手动的办法去命名，去分组。有一天，我想把谷歌学术里一个关键词的搜索结果全部导出来的时候，用Endnote就比较费时。学习使用R的时间久了，就发现很多类似的事情可以用几个函数解决。不是说人变懒了，而是说聪明的人类总是能开发一些偷懒的办法。也尝试过Zotero，Chrome类型的浏览器能够安装Zotero的插件，能够把一整页的搜索结果导入到软件里，是不是非常称心？如果有PDF的链接还能把PDF导入进去，是不是很满意？但是Zotero的管理和插入功能有些欠缺，不及Mendeley【也许是我不会用】。
我认为用Mendeley的人比较牛，但是独用用不如分享方便更多的人。Mendeley的第一个好处是免费，不像endnote，不过这个在中国不叫事儿。mendeley的word插入快捷键组合是Alt+m。你知道endnote里也很快捷，但是要先在endnote里选中，再切到word中Alt+2，这样你就得先在endnote里搜。mendeley是怎么干的？不用切换，快捷键会召唤一个条框，输入关键词比如作者，自动给出候选，这一方面就节省了不少时间。mendeley能导入endnote，能导入zotero，反过来endnote不行，就这一条就可以放弃endnote。mendeley的期刊模板更新非常及时，endnote有些杂志的要滞后好几年。
最重要的一部分，文献管理和学习。endnote能直接导入PDF【最好是英文的】，根据doi等信息识别出题目等。mendeley的识别效率更高，作者、时间和期刊一般都能给出来，年代久远的容易出错。开头提到一个文献命名的问题，mendeley里有非常好的解决方案，它能自动从新命名，可以自定义格式比如 作者+时间+title或者时间+期刊名+title，是不是很膜拜。不过mendeley的界面是英文的，一般人不知道怎么设置：Tools>Options>File organizer，3个都勾上，自己摸索吧。还有一个功能我个人非常欣赏，就是PDF文档内的全局搜索，唯有感谢那些想要“偷懒”而又有能力把懒偷到手的人，感谢。世事艰难，愿我们互相帮扶。
---- Wed Jan 16 21:40:55 2019 更新------------------------------
文献导入的几个方法
-
doi
step 1
点【add entry manually】，在弹出的对话框中下拉，把doi粘贴到doi框中，并点击放大镜搜索。如果文章过新或过旧（库里没有）就检索不到，还有可能是网络连接问题。
- 从bibtex导入
在谷歌学术、百度学术【点“引用”】或文章官网都能找到文献导出，选择bibtex格式【就是txt文本】，或者把条目复制到文本文档中保存，文件后缀是.bib或.txt都无所谓。然后直接点add那个加号，找到你刚才从网上导出或手动保存的文件，导入即可。
@article{Evans2017An,
title={An ultrahot gas-giant exoplanet with a stratosphere},
author={Evans, Thomas M. and Sing, David K. and Kataria, Tiffany and Goyal, Jayesh and Nikolov, Nikolay and Wakeford, Hannah R. and Deming, Drake and Marley, Mark S. and Amundsen, David S. and Ballester, Gilda E.},
journal={Nature},
volume={548},
number={7665},
pages={58-61},
year={2017},
}
- 从知网导入
知网并不提供bib引文格式导出，需要用zotero的chrome插件先保存到zotero中，再导出bib。 - 从pdf文件导入
把pdf放到watched folder里会自动添加到软件中，或者像方法2导入.bib文件一样。 - 手动
点Add下拉箭头，Add Entry Manually，在No title处替换成文献题目，save保存。右键新建的条目，点第一个Update Details，就会有奇迹发生。
附3个设置图，用于pdf文件重命名格式设置、文件夹监视和本地bib库的保存路径（不设置不会自动给citation key）：