excel的基本操作

管理工作表

        删除、新建、改变颜色、重命名、复制、移动

管理工作簿

        新建、保存

认识行与列

        选中行、选中列

认识单元格及单元格区域

        单元格位置的两种表示(A1引用样式、R1C1引用样式)

        单元格区域的选取(用:来连接,例如E6:H12)

        区域的表示方式(用逗号来连接,例如E6:H12,K6:O9)

        选中列或者行域(例如:2:2   E:H)

数据录入与字体设置

        在单元格中录入数据

                在单元格中直接输入/公式编辑栏

                在多个单元格中同时录入相同数据(选中多个单元格,然后输入,然后同时按下Ctrl+Enter)

        修改与删除(如果要删除一个单元格的内容,可以按下backspace/delete,如果是要删除一个区域,就选中这个区域,然后按下delete键)

        字体功能命令组

添加批注与超链接

        批注

            新建批注

            删除批注

            显示/隐藏批注

    超链接

        添加超链接

                可以到外部网站

                可以链接到另一个工作簿

                链接到工作表

        删除超链接

对齐、合并及换行设置

        常规对齐方式(在功能栏上)

        特殊对齐方式(隐藏功能区)

        字体旋转

        自动换行/手动换行(按下Alt+Enter键)

        单元格合并(重点:跨越合并)

        缩小字体填充(人工调的话会比较麻烦,可以选择对齐方式栏的隐藏功能区中的“缩小字体填充”)

表格边框及斜线表头的设置

        单元格的边框线

        单元格区域的边框线

表格的制作及美化案例

        制作表格步骤

                分析表格结构:表格占用多少行多少列

                搭建框架:设置边框、合并单严格

                录入字段及录入数据

                美化:字体、大小、颜色、行高、列宽、边框等

        技巧

                格式刷的应用

                清除格式

你可能感兴趣的:(excel的基本操作)