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文 | 李家小猫
相对于我们能做到的，我们知道得已经太多。
刚刚看完《每天最重要的3件事》，正如其书名就涵盖了书中最重要的内容。这些观点不是不知道，看完会觉得很熟悉，需要我们强化这些内容延展到行动上，再反作用于这些观念上，持续强化行动，然后知道做到，才能得到我们想要的一些东西。
简单记录了一下书中提到的“每天最重要的3件事”，以及对自己有启发的部分。
第1件事，吃掉那只青蛙，让重要的事情来得及。-完成一件核心要事，胜过做十件琐碎小事。
如果每天早晨你先做最有挑战的事情，一天中其他的事情都会显得无比轻松。
高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花在最重要的几件事情上。
9：00排出今天最重要的三只青蛙，到了18：00青蛙都吃完了，这样无论今天还有哪些琐事没有完成，起码完成了三件重要的事。
1.列出够少的事情，行动清单就能完成。在每日清单上列出1~3只青蛙，5~7只蝌蚪。
2.下一步行动是什么？为了让清单中的行动更容易完成，必须时常问自己这个问题。
3.不想行动，先来只蝌蚪尝尝。时间管理就是精力管理，在精力不好的状态下，还能继续推动某些项目，这会让我们更加高效。
这里面有一个小贴士印象比较深刻： 训练自己的时间感知能力，善用番茄钟的休息时间。
设定25分钟工作，5分钟休息的循环时间。计时开始后，专注于事情上25分钟。25分钟后，休息5分钟，完成一个番茄循环。
可以利用休息的5分钟来健身，利用这5分钟做俯卧撑、倒立、深蹲等健身动作，并记录次数。作者说以前总是烦恼没有时间健身，现在每半个小时健身一次，一次做几个简单动作，不会有太重的负担，而且能有效地切换工作情绪。
善用番茄钟的休息时间多做运动，除了利用番茄钟提高工作效率，也能借助休息时间的运动做好精力管理，一举两得。
平时自己总是想把做运动单拎出来，然后又总是抽不出大块时间做运动才行。这就是观念的问题，健康是一生的重要大事，既然如此重要，就要把运动当成生活的一部分，像吃饭一样来做。把它融入到走路，休息等一切可以利用的时间和机会，包括等打印文件的时候，都可以做几个踢腿动作。观念纠正了，接下来就是认真执行起来。
第2件事，清空收件夹，让工作和生活不被杂事打败。-把零散、繁杂、恼人的杂事，转化成迅速的行动。
做事靠系统，不能靠感觉。
每天涌入的杂事就像空间里的杂物，不予以收纳就会占用你的注意力。将杂事放在头脑以外，才能有空间和精力推进重要任务。
杂事一出现，立刻收集起来，本来的工作只被打断一下，但记录下杂事后，立刻就把注意力转回原本的青蛙。
虽然收件夹中每天出现新的笔记、邮件，但是批次处理加工成行动，并用”马上丢弃”“立刻行动”“授权他人”“放入系统”等方法立刻处理，从而不被它们干扰牵制。
学习好“清空收件夹”的三个流程，就是练习三个基本功： 首先，管理好杂事收件夹系统，其次构架好行动提示系统，最后清空收件夹，贯通从杂事到行动的高速铁路。
清空收件夹，就是通过将杂事加工成行动，建立一个贯通收件夹和行动提示的系统。
让杂事有明确可以放置的地方，有明确的流程让杂事变成行动，最后做事的速度与质量因为有良好的行动提示系统而得到提升，这就是清空收件夹的目的。
第3件事，每日重开机，不断检视我们的时间管理系统。-只有做好时间管理的防护与更新，才能长久维持生活和工作的高效能状态。
1.减少时间管理系统的阻力
需要定期重开机，清空CPU及RAM内存，让时间管理系统恢复应有的速度。
一般阻力来自以下三个方面：
每天难免有一些青蛙、蝌蚪没吃完，需要以定期评估系统中行动事项的优先次序予以解决。
把杂事收集在收件夹，并加工成行动，完成清空收件夹的习惯。实际情况中，杂事常常堆积在收件夹中，没有被加工成行动。就需要自己对未来要推动的几个重要任务有明确的下一步行动。
系统本身存在阻力，整个系统里面的行动资料已经过期，新的行动没能和旧的行动连接起来，根本无法运转，需要定期检视及更新任务的下一步行动，才能重新获得前进的动力。
2.行动提示系统（STAR 神盾系统)
要把吃青蛙、清空收件夹产生的行动提示放入STAR系统。
清空收件夹中的任务，分别放入“STAR系统”，这样在每周检视时，就能看到自己手中的任务有无“破绽”，通过改善系统减少漏洞。
S：日程表
把重要的约会，每个特定日子要做的重要的事情放在日程表中。在一周开始前，把下周的日程表规划好。
检视时浏览日程表是为了给即将发生的日程和约会做好安排和准备。
T：任务清单
个人角度，任务清单管理个人一年内的大小任务以及较高层次的目标（年目标、五年计旬、价值观、人生目标等）
企业或者组织角度，任务清单管理公司内部大小任务及和其他公司的合作任务。
要对任务做好适当的规划，借此了解整个任务的全貌，这样执行是才能够持续推动，减少边想边做出现的状况。
检视时检查任务清单，看上周推进了哪些任务，推进的状况如何。
A:行动清单
一个行动有三个要素，首先是有明确可以行动的行动叙述，其次是有明确的行动日期，最后是标示属于哪一个任务。
行动不容易推动有两个方面原因：
一方面是没能做好任务规划工作，一直找不到关键行动;另一方面就是今天有太多可以做的行动，需要花时厘清先后次序。
检视时检查行动清单，将完成的行动打钩。每天工作，没有时间好好思考哪一件行动应该如何处理，这个时间正好可以做这件事。
另外，也可以看看授权他人清单，看是否需要采取行动，督促伙伴动作加速。
R:资料夹
也就是任务支援资料。存放的不是行动而是一些静态文档，当任务需要时，能够随拿出文件，顺利推进任务。
STAR神盾，其实就是让我们的各项任务资料进入正确的流程，以便我们可以保持效率并且实时更新的自我检视，这样就构筑了时间管理的盾牌。
3.每日检视非常重要
在个人领域，每天写晨间日记，回顾昨天的青蛙完成情况，并列出新的青蛙，就能形成闭环。自己确认自己要做的事情，自己检视自己做事的结果。
每周每年的坚持检视，帮助我们归纳整合信息，做批判性的思考，不断升级自己的人生操作系统。
每一次阅读日记，都会觉得好像面对一个不太熟悉的自己。有了记录，定期回顾，就可以找到可改进的漏洞。
而如果从更高的高度检视，就要检视年度目标和愿景图，每周检视时正好可以检视自己是否往既定方面前进。有需要时，就加入一个新的任务，确保每周都朝自己的年度目标前进。
松村宁雄说：“每年有52次机会检视自己，才能拥有真正幸福的人生。”
如果你已经下定决心做好每周检视，可以按照如下流程进行：
先清空收件夹
检视晨间日记
本下周日程表
思考下周任务
检视年度计划
确实执行每周检视，时时让自己的工作与人生重开机。
落实每日重开机，每周检视不可或缺，坚持做会让我们处理琐事，而不身困其中。整合各种时间管理工具，组成STAR系统，成为推动任务后盾。明确长期目标，每周不断检视并推进。拥有清晰的大脑，面对突发状况，做出最好的应变。
时间管理不是让人一味忙碌，而是让人有时间享受生活。
知到做到，先用起来，才能逐渐了解自己，提炼适合自己的工具和方法，从容应对纷繁杂乱的工作与生活。
苏格拉底说：“没有检视的人生，不值得活。”一定要定期做复盘总结，反思得越多越频繁，才能进步得更快。