5

Step 6 Closing 结尾

既然你的导师已经辛苦阅读到邮件结尾了，就要跟导师表达一下感谢之情……

这就需要你用到结尾句和结尾词了！

---

·常用结尾句

一般情况下结尾句可以这么写

Have a nice day 祝您一天愉快

但在不同情况下也可以使用不同的结尾，

比如，当你需要导师给你回信或则给你详细的帮助时，你可以说

·Thanks in advance for your time 为占用您的时间而提前感谢您

·I appreciate your help 非常感谢您的帮助

·Thanks and let me know if there are any hold-ups 如果有任何难题请告诉我

·Appreciate your help in answering my question 非常感谢您能帮助我并回答我的问题

· thanks for pointing me in the right direction 感谢您为我指点迷津

比如，当你想要继续保持与收件人的联系

·Talk soon 稍后详谈

·Speak with you soon 尽快与你详谈

想要礼貌的催促他尽快回复时，你可以

·Looking forward to your reply 希望您能尽快回复

·I look forward to hearing from you  我期待您能尽快给我回复

---

·常用结尾辞

除了这些结尾句之外，你还需要在你的落款前加上适用的结尾辞，比如

·Best wishes最美好的祝愿

·Cordially yours 谨上

·Fond regards亲切的问候1

·Kind regards亲切的问候2

·Kind Thanks亲切的问候3

·Regards 致意

·Respectfully尊敬的

Step 7 Signature 落款

在落款处，你需要用你的全名落款。

而且落款时需要注意，外国的姓名顺序与国内不一致，

正确的落款需要名在前，姓在后。

同时如果需要，也可以在姓名落款后加上自己的电话号码和邮箱地址。

以免收件人联系不到你，而耽误效率。

如果导师有要求的话，也需要注意将自己的姓全部大写。

比如：XiaoMing LEE/LEE XiaoMing