职场干货——如何组织一次成功的会议（二）

一、会议议程的安排

1.议定事项不能多，尽量一事一会或一类事一会，防止久议不决，要避免时间太长，议题要分配时间限度；

2.参会人员不能太杂，尽量安排有关联的议题上会或衔接紧凑一些，要提前做好规划，哪个阶段需要哪些人员参会，安排好人员分批次到会，防止浪费大家时间陪会，同时有利于会议内容保密；

3.准备好每个上会议程的资料，包括议题基本情况、简要介绍，事项来源，最好还要有争议焦点、请示事项、决策建议。

二、如何做会议记录

1.提前了解会议信息，会议目的、时间、主持人、参会人、会议资料；

2.可以提前拟定会议框架：

 开会的日期、时间和形式：

 参会人员、主持人：

探讨的主要问题：

问题的形式和现状：

解决方法和观点：

达成的共识：

存在的问题：

后续工作的开展：

责任人及完成时限：

下次开会时间：

3.记录方法：先听明白领导说什么，再在框架内简要记下要点，多使用简称和省略法，会后查补；

4.趁热打铁整理记录。