今天接着介绍独立阶段的另两个习惯,“以终为始”和“要事第一”。
以终为始
给你一个任务——盖一座大楼,第一件事该做什么?是去买建筑材料吗,当然不是。你怎么知道要买多少钢筋,多少水泥呢?第一件事是要设计,先要把这座大楼在图纸上搭建起来,再严格的依照图纸一步步去建设。这就是以终为始:设定目标-制定计划-严格执行。
很简单的工具,如果你做到了,不论对学习还是工作,帮助都会非常大。可听上去很简单的道理,实际上能做到的人并不多,为什么呢,据我观察可能存在以下问题。
一是目标找的对不对?这可是个大问题,你想去南京,结果定位到北京,这不成了南辕北辙。新闻说有个女的,人生目标是嫁给刘德华,她自然也付出了很多的努力,但我们不得不说,这些努力肯定白费了。这属于自我定位不准,盲目给自己定下不合理的目标,并且认为其他人就应该按照我的自我评价来看待我,而不是脚踏实地的适应环境、适应社会。
二是目标是否聚焦?比方说谈恋爱,对另一半肯定有很多期待,颜值、身材、性格、爱好、气质、职业、收入、家庭……但这些标准不可能全都满足,你必须搞清楚自己到底最看重对方的是什么。工作也是一样,公司实力如何,专业是否对口,压力大不大,发展空间大不大,通勤方不方便……这都是需要考虑的问题,但你也必须给出一个先后轻重,不可能什么都要。
上面说的比较宏观一些,其实对于具体工作也一样,都要以终为始,有目标有计划才能更好的完成。
总而言之,以终为始的“终”,也就是目标,我认为是更重要的,方向定对了、定位找准了最重要。而“始”更多是技术性的,那就是针对目标制定计划,并且严格的执行计划。这里也有一些技巧,比如制定阶段性目标,定期的回顾和评估目标是否达成、计划执行效果如何,到达阶段性目标或达成里程碑工作后进行一次复盘,检讨得失利弊,这都是很好的习惯。同时,自律无疑也是非常重要的。
要事第一
不知你是否有这样的感觉:每一天过的都跟打仗似的。各种事务纷至沓来,微信上的各种群不停闪烁,这边电话还没说完,那边手机又响了。这件事还没干完,新的任务又来了……你也想读读书,参加培训,可是哪有时间?你也知道要制定长远规划,可眼前的难关还不知怎么过呢。
这就是典型的“救火队员”,始终在和时间赛跑,忙碌、焦虑。但这样的工作状态是不对的,你迟早会扛不住。那什么样的状态才是对的呢?这就要说到第三个习惯:要事第一。
你之所以这么忙,甚至忙到焦虑,是因为你一直在处理“重要且紧急”的事情。重要,所以不能不做;紧急,所以必须现在做。迫在眉睫、兵临城下,能不焦虑吗?解决这个问题的关键,是减少“重要且紧急”的事情。可是这些事情也不是我决定的啊,怎么减少呢?让我们看看书中举的一个例子:
美国某小镇有一个消防队。他们是真的“救火队员”,救的是“真火”,火情是最典型的“重要且紧急”的事。这样的事怎么减少呢,我还能让火灾不发生?真的是可以的。
为了让自己不必每天出生入死,消防队员们决定,在救火之外,派专门的队员上街检查救火设备、老化电路、易燃物和各种隐患,开展救火培训。
一开始,工作量更大了,而且效果并不明显,但一段时间之后,大家发现这个小镇的火情真的减少了。而因此,消防队就有更多时间上街检查,然后火情进一步减少。最终,这个消防队的主要工作,变成了防火而不是救火。专注于重要(但还不紧急)的事情,在它慢慢变得紧急之前完成它,这就是“要事第一”。
哈维给出了一个非常好的工具——时间管理的四象限图:
第一象限,重要,并且紧急。明天要交的作业,下周要提交的方案,在重要会议上的演讲稿等等,这些都是重要,并且紧急的事情。虽然这个象限的事情是你的焦虑之源,但是对待它们你并没有什么讨巧的办法,只有立刻、马上动手完成,杀掉一个是一个。
第二象限,重要,但不紧急。每天复习预习功课,每周检查计划进度,对重要工作回顾复盘,常规性拜访客户,检视自己经手项目的风险等等,这些都是重要,但不紧急的事情。因为不紧急,它们常常往后排,再往后排,直到变成重要并且紧急的事:马上要考试了发现自己还有好多书没背,客户疏于联系被被别人挖走了,项目突然出现风险要去排雷……要事第一,其实就是指:把时间尽量优先花在第二象限。
第三象限,紧急,但不重要。电脑上经常跳出来的新邮件,手机嘟嘟嘟的各种通知,各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动……这些事情也许是紧急的事情,但很多并不重要。对于“有空来参加吧”的活动,你应该一律没空。别编理由,温柔而坚定地说:谢谢啊,我就不去了。为什么没有时间做第二象限的事?因为第三象限的事做太多了。
第四象限,不重要,也不紧急。各种无关紧要的事情,无休无止的翻看抖音,熬夜追剧……最好都戒掉。当然,如果你有时间做这些,说明第一象限的事情还不多。但不排除将来会多啊,养成这些浪费时间的习惯,到时候可不一定能及时改掉。
有人说,人生的乐趣就在第四象限啊,一点时间不浪费,那不成了学习机器人、工作机器人啦?其实,人生的乐趣也可以在第二象限啊,重要但不紧急的事不光是学习和工作,培养个人的爱好,看一本好书,看一部好电影,锻炼身体,陪伴家人……这些都是重要而不紧急的事,同时不都是人生的乐趣吗?我们的目标就是要拒绝第四象限,最大程度限制第三象限,把时间精力尽量往第二象限放,最终有效减少第一象限的事务。
等到实现这个目标的时候,恭喜你,你就要从独立阶段向互赖阶段进化了,也就是从优秀迈向杰出。下一篇,我们来说互赖阶段的三个习惯。