让你变强大的七样法宝（独立篇之二）

今天接着介绍独立阶段的另两个习惯，“以终为始”和“要事第一”。

以终为始

给你一个任务——盖一座大楼，第一件事该做什么？是去买建筑材料吗，当然不是。你怎么知道要买多少钢筋，多少水泥呢？第一件事是要设计，先要把这座大楼在图纸上搭建起来，再严格的依照图纸一步步去建设。这就是以终为始：设定目标-制定计划-严格执行。

很简单的工具，如果你做到了，不论对学习还是工作，帮助都会非常大。可听上去很简单的道理，实际上能做到的人并不多，为什么呢，据我观察可能存在以下问题。

一是目标找的对不对？这可是个大问题，你想去南京，结果定位到北京，这不成了南辕北辙。新闻说有个女的，人生目标是嫁给刘德华，她自然也付出了很多的努力，但我们不得不说，这些努力肯定白费了。这属于自我定位不准，盲目给自己定下不合理的目标，并且认为其他人就应该按照我的自我评价来看待我，而不是脚踏实地的适应环境、适应社会。

二是目标是否聚焦？比方说谈恋爱，对另一半肯定有很多期待，颜值、身材、性格、爱好、气质、职业、收入、家庭……但这些标准不可能全都满足，你必须搞清楚自己到底最看重对方的是什么。工作也是一样，公司实力如何，专业是否对口，压力大不大，发展空间大不大，通勤方不方便……这都是需要考虑的问题，但你也必须给出一个先后轻重，不可能什么都要。

上面说的比较宏观一些，其实对于具体工作也一样，都要以终为始，有目标有计划才能更好的完成。

总而言之，以终为始的“终”，也就是目标，我认为是更重要的，方向定对了、定位找准了最重要。而“始”更多是技术性的，那就是针对目标制定计划，并且严格的执行计划。这里也有一些技巧，比如制定阶段性目标，定期的回顾和评估目标是否达成、计划执行效果如何，到达阶段性目标或达成里程碑工作后进行一次复盘，检讨得失利弊，这都是很好的习惯。同时，自律无疑也是非常重要的。

要事第一

不知你是否有这样的感觉：每一天过的都跟打仗似的。各种事务纷至沓来，微信上的各种群不停闪烁，这边电话还没说完，那边手机又响了。这件事还没干完，新的任务又来了……你也想读读书，参加培训，可是哪有时间？你也知道要制定长远规划，可眼前的难关还不知怎么过呢。

这就是典型的“救火队员”，始终在和时间赛跑，忙碌、焦虑。但这样的工作状态是不对的，你迟早会扛不住。那什么样的状态才是对的呢？这就要说到第三个习惯：要事第一。

你之所以这么忙，甚至忙到焦虑，是因为你一直在处理“重要且紧急”的事情。重要，所以不能不做；紧急，所以必须现在做。迫在眉睫、兵临城下，能不焦虑吗？解决这个问题的关键，是减少“重要且紧急”的事情。可是这些事情也不是我决定的啊，怎么减少呢？让我们看看书中举的一个例子：

美国某小镇有一个消防队。他们是真的“救火队员”，救的是“真火”，火情是最典型的“重要且紧急”的事。这样的事怎么减少呢，我还能让火灾不发生？真的是可以的。

为了让自己不必每天出生入死，消防队员们决定，在救火之外，派专门的队员上街检查救火设备、老化电路、易燃物和各种隐患，开展救火培训。

一开始，工作量更大了，而且效果并不明显，但一段时间之后，大家发现这个小镇的火情真的减少了。而因此，消防队就有更多时间上街检查，然后火情进一步减少。最终，这个消防队的主要工作，变成了防火而不是救火。专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它，这就是“要事第一”。

哈维给出了一个非常好的工具——时间管理的四象限图：

第一象限，重要，并且紧急。明天要交的作业，下周要提交的方案，在重要会议上的演讲稿等等，这些都是重要，并且紧急的事情。虽然这个象限的事情是你的焦虑之源，但是对待它们你并没有什么讨巧的办法，只有立刻、马上动手完成，杀掉一个是一个。

第二象限，重要，但不紧急。每天复习预习功课，每周检查计划进度，对重要工作回顾复盘，常规性拜访客户，检视自己经手项目的风险等等，这些都是重要，但不紧急的事情。因为不紧急，它们常常往后排，再往后排，直到变成重要并且紧急的事：马上要考试了发现自己还有好多书没背，客户疏于联系被被别人挖走了，项目突然出现风险要去排雷……要事第一，其实就是指：把时间尽量优先花在第二象限。

第三象限，紧急，但不重要。电脑上经常跳出来的新邮件，手机嘟嘟嘟的各种通知，各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动……这些事情也许是紧急的事情，但很多并不重要。对于“有空来参加吧”的活动，你应该一律没空。别编理由，温柔而坚定地说：谢谢啊，我就不去了。为什么没有时间做第二象限的事？因为第三象限的事做太多了。

第四象限，不重要，也不紧急。各种无关紧要的事情，无休无止的翻看抖音，熬夜追剧……最好都戒掉。当然，如果你有时间做这些，说明第一象限的事情还不多。但不排除将来会多啊，养成这些浪费时间的习惯，到时候可不一定能及时改掉。

有人说，人生的乐趣就在第四象限啊，一点时间不浪费，那不成了学习机器人、工作机器人啦？其实，人生的乐趣也可以在第二象限啊，重要但不紧急的事不光是学习和工作，培养个人的爱好，看一本好书，看一部好电影，锻炼身体，陪伴家人……这些都是重要而不紧急的事，同时不都是人生的乐趣吗？我们的目标就是要拒绝第四象限，最大程度限制第三象限，把时间精力尽量往第二象限放，最终有效减少第一象限的事务。

等到实现这个目标的时候，恭喜你，你就要从独立阶段向互赖阶段进化了，也就是从优秀迈向杰出。下一篇，我们来说互赖阶段的三个习惯。