职场英文邮件101(番外一)Outlook如何撤回已经发送的邮件

邮件撤回只是outlook的一个工作小技巧,跟英文没关系,不过职场菜鸟通常会手太快,手太贱,心头一动,鼠标一点,邮件就发出去了。

基于小伙伴们也是会干出这种傻事的,我就把跟英文不相关,但跟邮件相关的一些小技巧作为番外写出来,希望能帮大家把发错邮件的影响降到最低。

要成功撤回发送出去的邮件有两个前提

1. 对方并未阅读到你的邮件

2. 对方接收邮件的文件夹并未设置在本地,也就是说你发过去的邮件还储存在服务器端。如果对方设置了本地文件夹,那么当邮件到达对方outlook之后,就会自动从服务器下载到ta的本地文件夹,那么即使对方没有阅读成功,但你的撤回动作就无法生效了。

撤回邮件步骤:

1. 找到已发送邮件文件夹

已发送邮件文件夹

2. 双击想要撤回的那封邮件,点击“文件

双击打开邮件

3. 点击“重发或撤回”旁的小三角图标,选择“撤回该邮件”

点击“撤回该邮件”

4. 在对话框中根据你自己的需求进行选择,如果你勾选了撤回通知,那么你会收到邮件提示你撤回操作的成败。选择完毕后点击“确定”。

设置撤回通知属性

5. 随即在目标邮件上会出现提示文字。

操作结束后的确认信息

6. 如果你撤回成功,则会收到下方邮件通知。恭喜你,你的邮件悄悄地来,悄悄地走,不带走一片云彩。

邮件成功撤回

7. 如果你收到下方的邮件,很不幸,你的邮件是泼出去的水,覆水难收啊。 

邮件撤回失败

这一招学到了没有?如果你有其它想了解的内容,请留言告诉我,如果我知道,会写出来与大家分享哦。

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