无纸化办公

现在是信息化时代，利用互联网传递信息安全又快捷。几乎所有的公司都会依托互联网平台进行办公，实现相关工作的便捷与高效。与之配套的办公软件也是层出不穷，像最基本的office，WPS，传递信息的微信，电子邮件等等都是人们再熟悉不过的了。相应的电子文件、文档终将会把纸质材料取而代之。

然而我们厂虽然在不断推进现代化智能工厂的建设，但在无纸化办公方面还有很长的一段路要走。

有一点让我很是困惑，那就是我们工厂几乎实现了将所有的工艺参数导入DCS系统，并能生成趋势图，却还保留着大量的比较原始的手抄报表。这些手抄报表需要提前印刷成空白表，然后由工人在每天24小时连续生产的过程中，记录每小时参数的变化情况。日复一日，年复一年，建厂都接近40年了，人员在变，设备在变，工艺在变，时代也在变，唯独不变的却是不停地抄报表。

不停抄报表的结果是资料室里报表多的堆积如山，这些报表在平时也是毫无用处，人们根本不会翻阅报表查询原始记录。由于报表上记录的参数涉及工厂机密，这些报表还不能当废纸卖掉，到了保存期限的报表只能投进熔炼炉里烧掉，实在是浪费人力物力，浪费资源。

其实大家也都意识到这个问题，每年也都在喊着逐步减少纸质报表的使用，可令人奇怪的是这种情况直到现在也没有得到转变。

以现在的技术手段完全可以实现报表的电子化。电子报表既方便又快捷，不占用空间，减少工人的工作量，提高工作效率。这也是时代发展的趋势，在我们厂什么时候能够实现无纸化办公，让我们拭目以待。