最近一段时间每天都要帮老板汇总各BU的报表,我需要做的工作就是把各BU报表中的对应的内容复制粘贴到汇总表里,然后将汇总后的表格以邮件形式发送给老板,虽然处理这些工作只需要大概10分钟左右的时间,但如果能将这些工作交给程序自动处理,节省下来的时间做更有意义的事不香吗?说干就干,在查阅了大量网络资料后,通过python的docx库实现了一键批量汇总word表格的功能,代码如下:(python3.7版本)
import os
import docx
import datetime
from docx import Document #导入word编辑库
import smtplib
from email.header import Header
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart #导入邮件库
zb = Document(r"c:\Users\THINKPAD\Desktop\test\xxxx.docx") #读入汇总文件模板
curr_time = datetime.datetime.now()#获取当前如期
reporttime = curr_time.date() #获取当前如期
newpath = r"c:\Users\THINKPAD\Desktop\test\xxxx%s.docx"%reporttime #设置保存文件的路径并在文件名中加入报告日期
newname = 'xxx公司xxxx报表%s.docx'%reporttime #自动给生成的汇总表命名
path_yuanqu = os.listdir(r"c:\Users\THINKPAD\Desktop\test\xxxx")#获取保存报表的文件夹下所有文件列表(注意要保证文件夹下只有word文件,即文件后缀名以.docx或.doc结尾的文件)
print(path_yuanqu)
for i in path_yuanqu:
yuanqu = docx.Document(r'c:\Users\THINKPAD\Desktop\test\xxxx\{}'.format(i))#遍历读入文件夹下的文件
file_name = os.path.basename(i)
file_name = file_name.split('.')[0]#取不带后缀的文件名赋值给file_name变量,这里是为了便于替换汇总文件模板中的指定内容
tables1 = yuanqu.tables #获取文件中的表格集
table1 = tables1[0]#获取文件中的第一个表格
result_list = []
for i in range(1,len(table1.rows)):#从表格第二行开始循环读取表格数据
result = table1.cell(i,1).text
result_list.append(result)
#cell(i,0)表示第(i+1)行第1列数据,以此类推
tables2 = zb.tables #获取汇总文件模板中的表格集
table2 = tables2[0]#获取文件中的第一个表格
table2.cell(0,3).text='报告日期:%s'%reporttime #在第一行第三列表格中填入报告日期
for j in range(1,len(table2.rows)):#从表格第二行开始循环替换表格数据
value = "%s:\n"%file_name
value_replace = "%s:\n%s"%(file_name,result_list[j-1])
table2.cell(j,1).text = table2.cell(j,1).text.replace(value, value_replace)
zb.save(newpath)#将修改后的文档另存到新的路径
print('汇总表已生成!')
#以下是自动发送邮件模块-------------------------------------------------------------------------
sender = '[email protected]'#发送邮箱
receiver = 'xxxx'#接收邮箱
smtpserver = 'smtp.qq.com'#邮箱服务器
username = 'xxxx'#发送邮箱登录名
password = 'xxxxx' #邮箱授权码
mail_title = 'xxx报表'#邮件主题
# 创建一个带附件的实例
message = MIMEMultipart()
message['From'] = sender
message['To'] = receiver
message['Subject'] = Header(mail_title, 'utf-8')
# 邮件正文内容
message.attach(MIMEText('xxxx报表', 'plain', 'utf-8'))
# 构造附件(附件为word格式的文本)
att1 = MIMEText(open(newpath, 'rb').read(), 'base64', 'utf-8')
att1["Content-Type"] = 'application/octet-stream'
att1.add_header('Content-Disposition', 'attachment', filename= newname)#这里保证发送的附件显示的是word格式,否则会显示bin文件
message.attach(att1)
smtpObj = smtplib.SMTP_SSL(smtpserver) # 注意:如果遇到发送失败的情况(提示远程主机拒接连接),这里要使用SMTP_SSL方法
smtpObj.connect(smtpserver)
smtpObj.login(username, password)
smtpObj.sendmail(sender, receiver, message.as_string())
print("邮件发送成功!!!")
smtpObj.quit()
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