G225专注2.0第五次班会感悟

本周主题:玩转效能工具之印象笔记+OF清单

学员分享:

来自11组的郭海峰，坐标深圳

我的三个标签是：

1.有心理学背景的HR从业者

2.一位4岁半孩子的父亲

3.爱阅读、爱跑步的易效能践行者

我们每天都会面临各种各样、大大小小的选择，一旦面临选择我们就会感受到内心的冲突，然后会变得焦虑、烦躁不安、食欲不振、失眠等等。

一般冲突分为以下4种类型

第1种双趋冲突

就是面临两个或多个选择或事物时我们都想要，比如我们学完易效能以后，既想养成早起的习惯，又想养成跑步的习惯，甚至还想养成阅读及冥想的习惯等。但我们的时间及精力都有限，不可能同时满足，这就是我们通常所说的鱼和熊掌不可兼得。

第2种双避冲突

就是面临的两个选择，都是我们不想要的，但我们还得从中去做选择，比如，前有悬崖，后有追兵。

第3种趋避冲突

就是面临的一个选择，既有我们想要的，也有我们想避免的，比如这个五一假期，我们很多人想出去旅游，但又不想去人挤人，于是就在纠结到底要不要去。这种冲突在生活中是最为常见的。

第4种双重趋避冲突

就是在面临两种选择时，每一种选择中既有我们期望的、喜欢的，同时又有我们不想要的及刻意避免的，比如有两份工作，一份薪资高，发展前景好，但要经常出差，无法照顾家庭，另一份薪资要低一些，但不需要出差，可以兼顾家庭。

如何处理冲突？

一，选择你认为重要的事情，并经常去

做它，至于什么是重要的事情，可以参考叶老师的505133法则及三圈交集。还可以阅读以下两本书籍，《高效能人士的七个习惯》及《精进：如何成为一个厉害的人》

第二，在作决策之前，尤其是重大的决策，拉长时间的维度来评估，比如3年、5年甚至10年之后再来看这个选择是否合适。

第三，在做选择时，尽可能考虑双赢或多赢的选项，凡事至少有三种解决方案，请选择当下最优的方案。

唯有内心平静，我们才能活在当下，才能专注从而高效。

来自广西南宁的黄小明分享印象笔记企业版讲解

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印象笔记的道术器用讲解

印象笔记企业版和个人版的区别:存储空间的区别，企业版存量大，适合企业管理

1.可设置笔记本管理权限

2.企业版有垃圾箱，可确保数据

3.企业版有群聊和共享功能

4.企业版有服务功能

5.企业存在问题，印象笔记有解决[嘿哈][嘿哈][嘿哈][嘿哈]

6.企业版印象笔记架构搭建

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企业版跟个人版的架构建设也是一样的：笔记本组>笔记本>笔记

按部门团队搭建架构：行政、hr、市场、销售、产品、技术、财务、客服。

公司架构实例

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共享笔记本，仅管理员和查看所有，确保资料安全性

我们可以根据小明的企业分享，结合自己企业进行调整，找到适用自己的

聊天界面

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潘昱教练在讲OF3

分享架构

1.为什么使用OF
2.如何使用？
3.利用OF--团队效能思维的提升

OF源头——GTD思想

推荐阅读搞定系列

记录——排程——执行

大脑记忆不可靠，我们借助工具，OF，奇妙清单，滴答清单等等

我们的大脑是CPU不是硬盘

做事情靠系统

第二部分讲解——排程

人生不在于做多少事情，而在于把重要的事情用心做，做到极致

把事情排序，按照重要程度筛选重要事情

排序4D原则

1.删除——不重要的事情
2.委托——合理调配
3.延迟——譬如今天做不了的延迟到另外的时间
4.执行——2分钟原则

第三部分——执行

番茄工作法，延伸-一事专注工作法

办公工作时间

计时工具——番茄钟

记事工具——清单工具

BC区事件的记录

一日五色事务来源——自己的清单事件

OF构建了一个强大的事务管理系统

如何构建设定清单

1、早起查看，标记3只青蛙

记录到晨间日记里

规矩早起事务——晨间日记。运动。冥想，阅读等等

前期固定养成习惯，每天重复直到养成固化

上午专注时间9--11点

12点提醒检查清单，勾选完成

下午和晚上再次检查

每天至少6次清单

行为是理念的反映

6个闹钟设置，提醒自己查看清单

通过工具培养新的思维

设置六个闹钟:

使用技巧：每日设置6个闹钟定时提醒查看OF,执行查看动作

公开承诺，暗示和奖励，可以刺激习惯的养成

清单思维如何扩展到家庭和团队