PPTer吧开课啦：不是咸鱼！教你最大发挥PPT目录页的作用！

不做咸鱼！教你最大发挥PPT目录页的作用！在制作PPT时，我们往往会在开头的部分加入目录页概览来提示接下来的进度。

虽说目录页理论上能帮观众掌握PPT的整体结构，但实际汇报真的讲到这张PPT时，却又往往不知道该说些什么。整个PPT目录页变得十分的鸡肋，这时该怎么办呢？

案例解析 | 文字型目录页

这张PPT目录页，是某家公司在某次小型会议中所使用的幻灯片。由于该会议是一个非常小规模的会议，因此报告的项目也只有两点而已。

原始作者将两点的内容放到PPT幻灯片上之后，却觉得幻灯片看起来十分空洞无聊，整个PPT目录页感觉一副可有可无的样子，这时如果他想要改善这张PPT幻灯片的话，他应该怎么处理呢？

解决方案 | 凸显单一PPT脉络想要解决这个问题，首先就要先搞清楚目录页存在的「目的」是什么。由于在看到目录页时，观众完全不知道上面的每个要点具体会说些什么，因此此时任何关于细节的说明观众都是听不进去的。所以PPT目录页能做的，基本上就是替观众展示接下来内容的大致轮廓，并透过这个大致轮廓形成对内容的合理期待。

听起来觉得很抽象吗？没关系，接着我们就透过例子进行解说！首先我们回到刚才的PPT幻灯片，相信你就算看到现在，大概对上面的说明依旧是有看没有懂。而那是因为在观众的心目中，很容易直觉的认为这两点是随便列的两点，关联性不强，因此就算没有仔细看也没什么关系。

不过如果你是PPT的制作者，你觉得这两点之间，有没有什么逻辑关联呢？

对于听PPT的观众而言，他们却会期待一个简单合理的逻辑关联，帮助他掌握整个PPT的脉络。因此我们要做的，并不是客观的忠实呈现完整脉络，而是主观的选择其中一种适合观众理解的版本加以呈现。

举例来说，假设我们想要凸显的，是两点「销售面」与「运营面」的关联，那么相对应的，PPT幻灯片就可以设计成这个样子：

可以发现，虽然原先的内容一样很完整的写在下方，但是观众对于整个PPT脉络的了解就会变成「喔～原来这个PPT是会先着重在销售面的状况，再谈运营面的情况啊！」

同样的，如果我们想要着重的是「产品面」与「资金面」的关联的话，我们也可以把PPT改成这个样子：

看起来好像也挺有道理的，而透过这样的PPT目录，观众就可以掌握接下来报告内容的大致轮廓，并产生合理的期待。那么话说回来，这个方法背后的原理又是什么呢？

原理解析 | 差别凸显的应用这个方法背后的原理，就是差别凸显出你希望观众优先理解与掌握的信息：

在原始PPT版本的设计中，我们虽然平均凸显了所有100%的内容，但是观众基本上都没有看进去，所以最后信息传达的效率只有0%；而在修改后的PPT版本中，虽然我们只差别凸显出其中30%的内容，但是却因为容易让观众吸收，所以最后信息传达的效率至少有30%保底的程度，达成了目录页设计、让观众掌握整个PPT轮廓的目的。

所以从这两者的比较我们可以看出，实际上真正重要的，并不是你在PPT中秀了多少信息，而是观众实际上接收了多少信息。

而差别凸显的应用，就是强化两者之间的转换效率，让PPT目录页不只是可有可无的鸡肋，而是可以让观众形成对内容合理期待的重要一部分！