牢记这5个Word好习惯，让你事半功倍！

每日一句

你最可爱，我说时来不及思索，但思索之后，还是这样说。——普希金

Word 对于无论是学生党还是工作党，都是最常用的办公软件，然而常常会有不少人使用低效的操作，从而浪费了很多时间。

高效操作的背后必然有一些好习惯。本文和大家分享5个使用Word 的好习惯，不涉及太多高深的技法，但将大大提高你编辑文档的效率。

1、经常保存文档

在编辑 Word文档的过程中，最怕遇到的就是没保存！

经常有小伙伴焦急提问：

Word 文档没保存怎么办？

如何找回未保存的 Word 文档？

如何找回意外断电没保存的 Word 文档？

……

今天要说的第一个好习惯就是：随时按【Ctrl+S】保存。

当不可抗力导致文档没有保存时，自动保存将会救你一命。重启Word的瞬间，它就在文档左侧等着你去恢复。

有了这个小习惯，在惊惶自己忘了保存时，其实 Word 已经在10 分钟前帮你自动保存好了。

如果没有出现“文档恢复”窗格，你也可以：

依次单击【文件】-【选项】-【保存】，打开如下图所示窗口：

你就会看见word自动保存文档的位置，找到那个文件打开即可恢复。

不过这只能恢复你10分钟前编辑的内容，这取决于你设置的自动保存的时间，你可以将这个时间调小一点。

不过，大型文档频繁自动保存可能会引起文档卡顿哦~

2、不要使用空格

一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

如果发现自己敲了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。

同理，一定不要敲回车（Enter键）来调整段落的间距。

如何查看是否有空格，请看下面第3个好习惯。

3显示编辑标记

编辑标记就是格式标记，例如段落标记、空格、制表符、对象位置等等。

显示这些标记，对于文档排版有很大的用处。

如下图，你可以找到“显示/隐藏编辑标记”的按钮，快捷键【Ctrl+*】

当我们从别处复制粘贴到word的文字，常常出现各种编辑标记，如下图所示：

这就是显示编辑标记的好处，所有妖魔鬼怪都现原形了。

如何去除这些标记呢？请点这里。

4、使用快速访问工具栏

如图所示，这就是快速访问工具栏。你可以将常用工具添加到这里，方便以后使用。

添加工具到快速访问工具栏也很简单，你只需在工具按钮上右键单击，选择“添加到快速访问工具栏”。

另外，快速工具栏支持导入导出，后台回复【工具栏】，获取我的自定义工具栏。

5、2个“一定”

1.一定要使用样式

除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

关于样式的使用方法，请点这里。

2.一定不要自己敲编号，还要使用交叉引用。

如果你发现自己敲了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号也可以通过题注来完成。

自动编号，请点这里。

题注与交叉引用，请点这里。

公式自动编号，请点这里。

高效率与好习惯密不可分，牢记好习惯，让你事半功倍！

如果你在工作种有什么好的习惯，欢迎在留言区分享~

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