小学计算机word的使用,都市领航学校电脑文员课件一：第1节：Word的基本认识及操作...

都市领航学校电脑文员课件一：第1节：Word的基本认识及操作

第1节：Word的基本认识及操作

(一). 启动Word两种常用方法：★★

1) 使用鼠标左键双击桌面上的Microsoft Word 图标。

2) 使用鼠标左键单击“开始”菜单→“更多程序”→“Microsoft Word”。

(二). Word的基本功能及需要掌握的内容：★★

①文字及各种特殊符号的输入与编辑；②文字的格式化排版；③不规则表格的制作；

④制作形状各异的艺术字；⑤实现图文并茂的文档；⑥文档的打印输出。

(三). Word的界面介绍：★★

1) 标题栏: 标题栏是一条蓝色的光带，上面显示当前编辑的文件名称。

① 最小化：把窗口折叠为最小，显示在任务栏中。如果要还原，则单击任务上下班 栏上的该任务窗口。

② 最大化/还原：改变窗口的大小。

③ 关闭：关闭当前窗口，退出Word程序。

2) 菜单栏：集中了Word中所有的功能。包括九个下拉式菜单：

①文件;②编辑;③视图;④插入;⑤格式;⑥工具;⑦表格;⑧窗口;⑨帮助。

注：① “…”表示执行该功能会出现一个对话框；②“ ”表示会出现下一级子菜单；③如果有类似“CTRL+N”字样的，则表示为该功能的快捷键；④当某命令显示为灰色时，表示当前不可用；⑤当菜单命令不能完全显示时，可单击该菜单最下方的“双键头”。

3)工具栏：工具栏里的所有按钮的功能在菜单栏中都能实现。它的作用是：可以提高我们的操作速度，节省我们的时间。

4)标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，我们可以根据标尺上的刻度来设置页边距、左右缩进、首行缩进和悬挂缩进的距离。

5)滚动条：滚动条也分水平滚动条和垂直滚动条。我们可以根据移动滚动条上的滑块来左右或上下移动屏幕的内容，以及其他的信息。

6)正文区：文字和图形输入的范围。

7)光标：用来定位输入文字的位置。

8)状态栏：显示我们当前编辑的状态，它包括总页数、节数、当前的页数、光标的位置

9)任务窗格：相当于菜单完成命令，操作更方便快捷。任务窗格下可根据不同的命令显示不同的窗格。(2002新增功能)

(四).文字的录入的方法:★★★

单击屏幕右下角的输入法图标改成中文输入法状态。

(1). 中英文切换；Ctrl + Space(空格)

(2). 输入法切换；Ctrl + Shift

(五).文字的编辑：★★★

(1).文字的插入，光标就是插入点，光标能到的地方才可以输入文字，光标停在什么地方，就在什么地方插入文字。如果光标停在文档的最后，则是添加文字。

注：在改写控制时，插入文字，会将光标后面的文字删除。

(2).文字的删除:

Back Space 或 ：删除光标前面的字符，光标位置向前移动。

Delete：删除光标后面的字符，光标位置不变。

(3).文字的分段:把光标停在要分段的地方，敲Enter(回车键)，就可以实现分段。

(4).文字的分页：执行“插入”下的“分隔符”，选择“分页符”即可。或Ctrl+Enter

(六).撤销和恢复的操作：★★★撤销：Ctrl + Z 恢复：Ctrl + Y

撤销就是取消刚做的操作。恢复就是恢复已取消的操作。它们是一个相反的过程，没有撤销就没有恢复。

(七).标点符号的输入★★★

1、键盘输入(在中文输入法状态)：

A . 顿号(、): B.省略号(……): Shift + 6

C.破折号(——)： Shift + 7 D.分隔号(·): Shift + 2

E.货币符号(￥)： Shift + 4

F.书名号(《 》)：正 Shift + 〈 反 Shift + 〉

2.菜单插入：

选择“插入”中的“符号”和“特殊符号”命令，在对话框中选择所要符号，单击“插入”按扭。

3、软键盘输入：

用鼠标右键打开各种软键盘，在其中也可选择各种“特殊符号”。

(八).保存文件：快捷键：Ctrl+ S ★★★

就是把我们输入的内容保存在电脑中。可以使用菜单:单击“文件” “保存…”；也可以单击工具栏上的保存图标。然后在出现的对话框中，确定文件保存的位置——“我的文档”，文件名(自己修改)，文件的类型 ——“Word文档”，单击“保存”按钮。

注 意：文件只有唯一的文件名，如果是第一次保存文件，则一定要输入“文件名”，如果已经保存过，在修改后再保存时，则只需单击“保存”，而不会再出现对话框输入文件名。我们可以在编辑的任何时候保存文件，而不一定要等到文件输入完毕后才保存。输入长篇文档时，可以输入几段文字后就保存，这样出现意外时，文件也不会丢失。

(九)、文件的安全性：★★★

在保存文件对话框中，单击“工具”按钮，选择“安全措施选项”命令，在出现对话框中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”，确定后，保存文件。下次打开该文件时，则必须输入密码才可打开。

注：“打开权限密码”指输入密码后，可以打开该文件。

“修改权限密码”指输入“打开权限密码”后，再输入“修改权限密码”，则可修改该文件。

(十).关闭文件：快捷键：Ctrl+F4★★★

单击“文件”菜单下的“关闭”命令。退出当前文件的编辑，不一定退出Word程序。

(十一).新建文件：★★★

(1).新建空白文档：快捷键：Ctrl+ N

(2).新建其它的中英文模板文档：(任务窗格)

单击“文件”— “新建…”后，在右侧会出现“新建任务窗格”，找到自己要新建的模板后，单击“确定”按钮；或者是使用“向导”，按要求一步一步的执行，最终新建一个文档。通过些方法建立的文件更专业、方便、快捷。注：也可以在任务窗格中选择空白文档。

(十二).打开文件：快捷键：Ctrl+O ★★★

打开前面保存过的文件。可以使用菜单：单击“文件” “打开…”；也可以单击工具栏上的打开图标。在出现的对话框中选择要打开的文件，单击“打开”按钮。

(十三).另存文件★★★

当一个保存过的文件需另外保存一份的时候，通过“文件”-“另存为”，在出现的另存为对话框里进行保存。

(十四).切换文件：快捷键：Alt + Tab ★★★

当我们同时打开多个文件进行编辑时，从一个文件切换到另一个文件，而不需要关闭这些文件。操作方法：单击“窗口”菜单，然后在里面选择要编辑的文件名或在任务栏中切换。

(十五).退出Word2002:Alt + F4 或用标题栏中的 按钮★★★

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