读书|甘特图和倒推分解法,让年度项目目标更落地!

水星记

郭顶 - 飞行器的执行周期

(一步一步拆解年度目标,行动力max~^_^)

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已成功完成60天写作日更挑战和趁早写作100天计划,仍在坚持日更,今天是坚持日更的第294天^_^

本文约2850字,愿你们能从阅读中收获片刻愉悦与宁静。:)

这是星星的第354篇原创内容

在冰清姐姐的公众号里种草了邹小强的《只管去做》这本书,在她读过十几本时间管理类的书基础上推荐的五本书里,便有这一本,加上在一篇月复盘文里(上两文皆附于文末)看到了其中的九宫格,这本书其实在两三年前读过,但内容已记不清,便从微信读书找来读了读,不多时便把这本小书(仅200+页)给读完了。

读时惊喜发现,好些内容在丹丹的年计划训练营里学到并践行过(我会重新再完成一遍),在昨天的文章里,我分享了邹小强的《只管去做》书里提到的如何通过梳理五年愿景找到年计划的方法,而今天的文章想分享其中提到的用甘特图拆解年计划的方法。

不知道读过昨天的文章的你们,是否有开始给五年后的自己写一封信梳理五年愿景,并进而找到自己的年度计划呢?(我还没有重新写起来,但很快会再写)

如果有,你们可能会好奇,下一步我该怎么做呢?别急,且听我细细道来^_^

我们首先要明确的是,年度计划力的目标可以被分为项目目标与习惯目标,前者是指可以被拆分为多个步骤的事情,比如出门旅行可以被拆解成确认出行日期、准备出行行程、买票等等;后者是周期性做一件事情,比如我正在坚持做的每天写作。

而针对这两大目标,实现的方法是不一样的,书中提供了不同的方法,针对前者主要是制定项目甘特图和拆解项目计划来达成;针对后者主要是通过习惯养成计划来实现(当然也有的目标会有项目类的,也有习惯类的,按照各自的方式去养成便好)。

本文将主要针对如何让项目目标更落地来进行输出,有关如何养成习惯我们明天的文章见分晓。下文将分为如何制作项目甘特图、如何通过倒推分解法让项目更落地和其它注意事项三个部分来写,谢谢你来,愿你有得^_^

01

如何制作项目甘特图?

甘特图又为条状图,年度项目目标甘特图不但可以让我们看到我们计划的整体进度,避免过度专注于细节;还可以不让我们到了最后一刻才开始行动;更可以让我们在多个项目之间切换,且游刃有余。

那么如何制作甘特图呢?一共分成四步走。

第一步,把通过五年愿景找到的年度目标的平衡人生九宫格里(图1)的项目目标逐一给圈出来;

(图1)

第二步,画图。准备一张A4纸(其它大小的白纸或有格纸也可以),然后横过来,在上侧三分之一处画一条横线,纵向三分之一位置处画一条竖线,横线上面标上12个刻度,表示12个月,然后把圈出来的目标一条一条写在左下方区域,如图2所示。

(图2)

第二步,填充。预估每个年度目标的起止时间,可以先打草稿,写下计划完成所需要的时间段,无误之后画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域,比如我在今年6月毕业之前都要写论文,就在1-6月底下画上6个小方框,以此类推。进度一目了然。

(图3)

第二步,调整。在每月的最后一天,调整一次年计划,查看目标完成情况度。拿作者提到的写时间管理书”来举例,一个月计划写完一章,可能会产生三种情况,正常推进,可以涂成实心;超前完成,超前部分也涂成实心;滞后完成,涂上一小段进度。提醒我们要关注时间与进度,及时反馈与调整,具体实例如图4所示。

(图4)

02

如何通过倒推拆解法让项目更落地?

当我们把项目甘特图绘制出来,我们对于项目目标也更加有数了。那要怎么样才可以让项目更好地执行呢?作者给出了倒推分解法这一方法。

首先,我们要把项目目标分为简单-复杂和具体-模糊两个维度,即目标可以分为简单具体,复杂具体,简单模糊,复杂模糊四个维度,并且把年计划里的项目目标分到不同的维度里去,如图5所示。

(图5)

当我们按照这样的方法分门别类,要做的是倒推一个项目会有的每一个步骤,拿写书来举例的话,可以被分为积累素材,开始写书,再找出版社,最后出版。拆解项目,倒推计划到每一个不同的月份,如图6所示。

(图6)

你们一定有过这样的体验,当我们把一件看起来难的事情拆解步骤来做时,会发现其实也没有我们想象中的那么难。

而作者也提倡把每一个拆解后的项目,列出项目清单来,把复杂的事情简单化,模糊的事情具体化,提高计划的完成度。

比如要读50本书,可以被拆解为50本书的书单,电子阅读器Kindle,每月看4-7本的计划,每天早起的阅读时段,每晚睡前的阅读时段,如图7所示。

(图7)

03

其它注意事项

梳理完如何制作年度计划项目目标的甘特图和通过倒推分解法来让项目目标更落地,还有以下两点值得注意:

第一,年度目标最好是恐慌区,学习区和舒适区都有,如果一年有12个目标的话,建议是3-6-3,即3个恐慌区的目标,6个学习区的目标与3个舒适区的目标。

第二,好的项目计划有3个标准,分别为有趣、简化与解放。分别对应要对于年计划充满了渴望,让复杂的事情变简单与让某项事务摆脱对大脑的纠缠。(如果想进一步了解,可以去微信读书阅读)

(图8,封面源于pixabay,配图1-8均源于微信读书邹小强《只管去做》)

以上便是邹小强的《只管去做》中的让年度计划中的项目目标更加落地的方法了!

当我通过输出,把书中内容梳理一遍,对于甘特图与倒推分解法有了更深刻的理解,等我更进一步行动起来,相信会更加大大提升年计划的执行力和完成率!

不知道看到此处的你读后,有没有什么收获呢?不管如何,都很谢谢你来,愿你有得!

END

★小互动:

读完今天分享的让年计划中的项目目标更加落地的方法,你会有什么想说的吗?

期待你和我进行互动呀,谢谢你来!^_^

★随文附上相关的文章:

【读书】读透这五本书 做时间管理的行家(冰清姐姐的荐书)

复盘 | 6月,「拒绝」的自由,「异常」的自由(前文提到的按照平衡人生九宫格复盘的文章)

读书|Get这套方法,再也不怕写不出走心的年计划了!(昨天有关通过梳理五年愿景写年计划的文章)

读书|如何规划最好的一年?从树立和制定目标开始(内含对于SMART原则的解读)

听课|从第二阶段的计划与复盘课里,我都学到了哪4点知识?(丹丹年计划营课程复盘)

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坚持最美,谢谢你们看到此处~:)

愿看到此处的你有所启发,写作越坚持越快乐,越分享也越富足:)

祝你生活开心,快乐,美满,愉悦,且平安,健康,顺遂,自在。

★写在文末的话:

本文约1550字,用时60min,整理素材30min,初稿共计用时90min,算上修改与排版,共计2h30min。

当我输出本文,对于实现年计划的方法可谓有了更加深刻的理解!我会一如既往地坚持日更,并会多多输出读书文,谢谢你来,愿你有得!

★如常记录和写文相关的小确幸:

在昨天和之前的文章里,豆豆、C、爱小小来和我互动啦,以截图的形式发出——

(电脑网络信号不太好,留言界面打不开,便以手机截图形式放出)

谢谢你们来和我互动,我会继续加油坚持的呦!

读书|Get这套方法,再也不怕写不出走心的年计划了!

★随文附上昨日份的感恩日记(D251/365):

❤感恩自己、家人、朋友身体健康、平安;

❤感恩自己心态平和、喜悦、富足与安宁;

❤感恩自己继续修改毕业论文初稿;

❤感恩自己在05:50起床,开启精力充沛的一天;

❤感恩自己在23:50睡觉,让身体得到充分休息;

❤感恩自己写了《只管去做》的读书文;

❤感恩大家来看读我的文章;

❤感恩自己开始在朋友圈输出#点滴文字都是金的内容。

认真是我的态度,用心是我的风格。

写我所做,做我所写,日益精进。

要做一个坚定的长期主义者:)

谢谢你来看我^_^

无论得意,还是失意,

都请记得拥抱生活。

星星祝你一切都好!

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