利用DAX Studio连接PowerBI数据集到Excel并实现数据刷新

1. 背景

周期性的更新数据和撰周报月报成为繁重的劳动。很多时间花费在数据处理上，而真正的分析工作，往往只能草草收场，周报月报的质量也难以得到提高。
使用Power BI对图表进行可视化处理，效果和稳定性是杠杠的，但是总有一些表格是需要在Excel里完成的。可是微软不支持用户能自动与PPT嵌入图表（也许是微软想直接在PowerBI内部制作类似报告，但是不得不说做出高大上的演讲报告方面，PowerBI只是个弟弟）。目前PowerBI的报告能力，颜色和文字能力，图表的定制能力，目前不及Excel和PPT。给分析人员看是非常够用了，快捷又方便。但是给管理层做报告，呵呵。领导看到PowerBI的报告，意见是质量一般。我也是做过几次才发现，PowerBI报告不能用其他字体，不能调整单个数据label，等等。
虽然有第三方工具或插件可以嵌入PowerBI图表到PPT，但是需要联网等等，万一刷新不出来怎么办呢。各位做报告的同学一定有经验，你绝对不希望PPT报告有任何技术问题，不然董事会上各位大佬干瞪眼等着刷新数据，呵呵。后果惨过没有报告。这就是报告一族面对的政治生态。简单说就是绝不允许任何问题。
而光有Excel PowerPivot，可视化又不够？一套数据源两吃是多么迫切的需求！！
在微信公众号POWERBI星球 上终于找到了一篇解决方法，现把亲测的结果汇总在这里。希望对需要经常更新数据分析报告的同行有帮助。
从PowerBI外部访问，并利用Excel的图表功能成为可能。
Excel链接PowerBI的方法有三种,下我亲测了前两种：

1. 方法一：Excel手动连接PowerBI SSAS服务
   1.1Excel通过DAX Studio找到端口号 ，保存数据模型文件，连接到powerbi数据集。
   1.1.1打开pbix文件，然后打开DAX Studio，复制pbix文件的ssas服务端口：
   
   1.1.2然后，打开Excel，新建一个文件。点击数据>自其它数据来源>来自Analysis Services：
   
   1.1.3把pbix的分析服务端口黏贴到里面,然后下一步>下一步
   
   1.1.4注意点两次下一步后出现的这个窗口，这一步我们建立了一个数据模型的链接文件，点击浏览可以看到它的存放路径：链接文件是以端口号为开头的，容易区分。这个数据模型model文件路径就是以后更新数据会用到的。稍后再详细说。
   点击完成，就可以将这个数据模型model文件保存好了。
   
   
   1.1.5然后Excel会提示你打算把用什么方式调用外部ssas服务的数据。当然 数据透视表 了。
   
   注意看下右侧的字段列表里 可选数据表和所有列，看看是不是都在了？
   这里有个坑or技巧。你会发现一些数字列不能被拖入value。怎么办呢？查阅了微软的官方文档，方法是在PowerBI里面给每个数字列做一个度量值。然后你会看到这些度量值（带西格玛∑符号）如下图：然后他们就可以被拖入value合并计算了。然后根据需要做各种透视表吧。
   建议大家再单独建立一个新的Excel文件，该文件专门用来制作最终的图表（管理层喜欢的那种各种定制图表，包含贵公司的各种文化和领导喜好）。
   tips1：下一步是把OLAP文件里的数据链接黏贴到最终图表文件里面。（其实业务顺序可能是根据业务需要先做最终图表Excel文件，然后根据图表文件的数据需求再做OLAP pivot数据文件），最后把最终图表黏贴链接到PPT。
   tips2：一定要在同时打开PowerBI和OLAP文件的情况下才能修改PowerBI文件里面数据表和列的名称。否则，OLAP文件找不到变更后的列和表名称。最好留一个专门做报告的PowerBI文件，不要随便修改。我做过实验，调整列的位置或增加列不会影响OLAP文件，所以可以随后增加分组等工作，不需要一开始都分好。
   tips3：使用Excel时一定要保持PowerBI文件处于打开状态，不然Excel容易出现报错无法使用
   1.2如何更新Excel表格的数据
   每月数据更新。当pbix文档关闭并重新打开后数据端口会发生变化，怎么办呢？我找到了两个办法，一个手动的，一个VAB语言的。其中手动的已经亲测邮箱，源数据和新添加的字段，度量值都能更新。
   1.2.1手动更新
   每次打开pbix文档，用DAX studio查询都会生成一个新的端口，我们把这个新端口，在新建的Excel里保存成数据模型文件，然后把数据模型文件更新为为有很多表格的那个Excel文档的数据源就行。
   1.2.1.1打开一个新建Excel，重复前面1.1.1至1.1.4这几步的操作，新建一个链接ssas端口的数据模型文件。然后关闭新建的Excel文件。
   1.2.1.2下一步是关键，打开我们保留了很多透视表的OLAP Excel文档，点击其中随便一个透视表的单元格，选项栏里就会出现分析和设计两栏，选择分析>更改数据源>连接属性：
   
   1.2.1.3选择“定义”选项卡，选择连接文件，浏览然后选择我们刚才保存的新端口号开头的数据模型的连接文件。连接名称处也可以手动改成新的端口号的名字，不改的话不会变。
   
   1.2.1.4 然后全部更新，结束。

tips：如果原始数据有更新，一定要先pbix文档更新完毕，再有很多图表的Excel文档更新，Excel文档里才会是最新的数据。
因为Excel是调用PowerBI的服务，因此这些在Excel里面图表报告的数据调用，其实都是在PowerBI里面完成的，超级高效。
至此，我们即可以享受PowerBI的高效，又可以享受Excel和PPT的强大定制功能，还可以固定下来所有的工作步骤，以后一键刷新就好。当然有些图表还是需要适当调整样式。
以上是最经典的OLAP链接方式。但是，这种数据更新方式真的有点麻烦。其他的方法先放在这里，有兴趣的小伙伴可以验证 了在评论里告诉我一下。
1.2.2利用宏文件自动连接PowerBI ssas服务
方法二：利用宏文件自动连接PowerBI ssas服务
Google上还找到一个澳大利亚的大神写的一个专门的Excel VB宏，来实现一键自动链接PowerBI文件。也就是说你不再需要链接文件，不需要DAX Studio查询端口，不需要每次都建立链接文件，一键连好。这个哥们儿叫Matt Allington。你可以在「PowerBI星球」后台回复“Excel连接PowerBI”获取这个Excel宏文件。
我这里把VBA的代码放一下：
SubUpdateUserPath()
'developed by Matt Allington from http://Exceleratorbi.com.au
user = Environ(“LOCALAPPDATA”)
UserPath = user & “**\Microsoft\Power BIDesktop\AnalysisServicesWorkspaces **”
Sheets(“Connection”).Range(“B2”) = UserPath
End Sub
SubRefreshSSASConnection()
’ developed byMatt Allington from http://Exceleratorbi.com.au
Dim myTable AsListObject
UpdateUserPath
Range(“SSAS_Data”).ListObject.QueryTable.RefreshBackgroundQuery:=False
Port =Range(“Port”)
Db =Range(“DB”)
If Len(Port) =5 Then
With ActiveWorkbook.Connections(“PowerBID”).OLEDBConnection
.CommandText = Array(“Model”)
.CommandType = xlCmdCube
.Connection = Array( _
“OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;PersistSecurity Info=True;Initial Catalog=” & Db & ";Data " _
, _
“Source=localhost:” & Port & “;MDXCompatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update IsolationLevel=2” _
)
.RefreshOnFileOpen = False
.SavePassword = False
.SourceConnectionFile = “”
.MaxDrillthroughRecords = **1000 **
.ServerCredentialsMethod = xlCredentialsMethodIntegrated
.AlwaysUseConnectionFile = False
.RetrieveInOfficeUILang = True
End With
With ActiveWorkbook.Connections(“PowerBID”)
.Name = “PowerBID”
.Description = “”
End With
ActiveWorkbook.Connections(“PowerBID”).Refresh
Else
MsgBox “You must have exactly 1 instance of Power BI Desktop open”,vbCritical
End If
End Sub

大家注意黑体加删除线的部分可能需要调整。（第一个部分指定了PowerBI的SSAS端口文件位置，可能因为安装的位置不同而不同，只装一个PowerBI软件，且是一路yes的不需要调整。
第二个部分，最大打开drill数可以调到最大10,000）
除了上述两种OLAP链接方式，微软自己其实也发现了大家的需求，推出了一个插件。
2.pro版利用在线powerbi的“在Excel里分析”
亲测可用，但是需要开通pro版
因为相当于使用云SSAS功能，一方面是需要将pbix文档上载，并设置好各数据源的网关才能实现更新，
连接的每一步操作的响应速度较慢，增加了很多不确定性因素（比如加班的晚上，突然怎么也加载不了新数据，会不会很崩溃），从稳定性考虑还是推荐上面的本地方法。
另外很多的公司数据安全也不允许这样的数据上传操作

在Excel里分析功能的官网介绍