《人人都是产品经理》读书笔记17:互联网项目管理之敏捷

今天仍是3.5节“山寨级项目管理”,是其第三部分:敏捷方法。


敏捷更是手段

互联网产品更新速度极快,很多产品保持着平均一两周发布一次的频率。这么快的速度,是为了迅速响应市场与用户,这个特点和互联网、软件项目的其他特性杂糅在一起,必然要有相应的方法论支撑,即“敏捷方法”。

从书本到实践

经典的软件工程方法旨在定义一套完备的过程规范,使软件开发的运作就像是机器设备的运转,人在其中则是可更换的零件,不论是谁参与其中,机器都能运转良好。这意味着:开发进度的可预见性,流程方法的固化与可复用,人力成本的节省,人员的流动不会对软件开发构成影响等等。这样的做法对于公司而言,是具有很大吸引力的。其背后所隐含的观点则是:软件从业者无须是具备非凡智力的高级人才,人是一种可以被任意替代的资源,并且软件的需求从项目开始的时候就是确定的,而且不会改变。这显然是不符合事实的。

所以在瞬息万变的互联网、软件行业,大家渐渐体会到敏捷的优势。作者参考了几种经典的敏捷模式,按照产品、团队的需要定制了属于自己的敏捷方法,特点如下:

1. 有计划,更要“拥抱变化”。随着时间变化,必然有新的信息出现,特别是市场环境、用户情况等瞬息万变的互联网业界。并且,项目估计的不确定性是会累积的,80%×80%×……以后,能确定的就更少了。所以强行遵守开始订的项目计划是没有意义的,而应该不断地修正,当然,在一开始的计划中间就应该留有一些弹性。

2. 迭代周期内尽量不加任务。敏捷再灵活,也不能容忍毫无控制的变化,“迭代”权衡了变化的成本和不变的成本,这是一个将“大项目长期不变”细化为“当前迭代不变,下次迭代待定”的做法。此外,如果某次迭代内的任务无法完成,可以为了时间点的要求,移出一部分任务到下一个迭代。可以把每个迭代看作一个小的瀑布模型。敏捷其实并没有排斥经典的项目管理方法,只是各种方法都应该用在最适合的场景,瀑布模型对于需求固定的项目,比如在管理一个工厂时就非常有效。

3. 集中工作,小步快跑。项目干系人都在一个区域办公,或者在一间会议室里办公,这样可充分利用白板和墙壁。相应地就要求团队较小,一般小于十几人,太多了可分割为多个团队。同时,项目有较短的迭代周期,通常是2~4周。集中工作也是为了倡导较少的文档,更多地口头沟通,其实这点对团队成员要求很高,特别是对国内的技术人员。

4. 持续细化需求,强调测试。需求唯一不变的特征就是“不断变化”,用不着在需求阶段纠缠。有些需求在开始的时候是提不出来的,或者说没法细化的,所以试图一次性完成需求分析的工作会存在“过度需求”的问题,是浪费时间的行为,到后来多半还是要改。我们在开发和测试过程中完善需求,而且特别看重测试驱动项目,更早的测试,重度的测试。这需要有很强很严谨的测试人员,TC编写、TC评审,甚至测试执行的过程可以用来补充和细化需求,比如业务逻辑里的一些限制条件、异常流程等,往往都是测试人员提出来的。

5. 不断发布,尽早交付。让需求方不断地、尽早地看到结果,并给予反馈。这点也要求需求方充分投入,包括集中办公、参与验收测试等。“冒烟测试”、“每日构建”就符合“尽早交付”的概念,可以让需求方尽早看到最新的产品;不断的发布也是为了把大问题分而治之,先解决最核心的,风险最大的部分。

项目中的敏捷沟通

“无论最终发现什么,我们必须理解并完全相信:每个人在其当时所处情况下,在其能力范围中,做了最大的努力。”这是敏捷里让人很温暖的一句话,让我们互相理解,又能激发团队力量。在此基础上,更顺畅的沟通成为可能。接下来说说团队在真实的项目中是如何沟通的,不妨叫做“敏捷沟通”。

每个项目,项目经理都会建立一个即时通信的IM群;一个临时的邮件列表,把项目干系人全部加入。IM用于实时沟通,比如发了重要邮件要大家赶紧收、文档有重要更新、测试环境正在构建暂时没法访问等,都可以在群里吼,群公告也可以贴上项目各种文档、资料的地址,以及一些测试环境的地址等公共信息。项目相关的第一封邮件,会把大家的E-mail收集齐,在此邮件最后说明“本项目干系人以此封邮件为准,大家的项目邮件可以直接回复全部并修改邮件名称和正文”,我们可以通过此邮件建立项目的邮件列表,之后有人员变化也可以随时增删。

作者亲历的团队坚持着经典的每日站立晨会,对于典型周期为2~4周的项目,控制粒度到“天”很有必要。

此外还有“项目看板”,可以视情况而定。项目看板可以和项目日报、晨会整合应用,板上横向为各个功能点的进度百分比,纵向为项目成员。每个项目成员负责的功能点,用一张张便笺表示,在项目开始的时候这些便笺都贴在0%的下方,随着项目的进行,它们就逐渐被拿到右边的方格里。每天晨会的时候,大家都围在白板前,集中调整便笺的位置。红黄绿不同颜色的便笺可以用来代表不同类型的任务,白板最右边留出一块写其他必要的信息,非常随意。用了这种看板,对于周期短的项目,邮件日报有时就可以省略了。这个看板的最大好处是随时可视,也是一种督促和帮助,另一方面,如果真遇到困难,大家也能及时发现并提供帮助。

对于相对长期的项目,可以将项目看板换为项目墙。上面主要有整个项目的时间轴、各个团队的重要里程碑、产品设计过程的一些可视化文档等。究其目的,也是让所有项目干系人随时可以了解到项目的各方面信息。

最后小结一下,从沟通扩大至整个敏捷方法,任何团队都在探索一个介于“无过程”和“过度过程”之间的折衷方案,使之给团队带来最大的收益。

与外包团队的敏捷合作

与外包团队一起做项目容易产生很多矛盾。首先,项目外包使得甲方不愿意砍需求。甲方认为,反正是乙方干活,合同都签了,那么显然是能多做一点就占一点便宜。比较而言,公司内部项目的需求在很大程度上是可以砍的,是“保质不保量”,这更符合敏捷的原则。但是项目外包,甲方在提需求的时候不愿把任何一个功能像平时那样推到下一期做,因为这个项目结束后,下一期在哪里都不知道,所以“保质保量”变成了“不保质保量”。

其次,甲方“验收测试”团队的工作方式与乙方配合困难。敏捷会导致提交测试的产品和最初的需求之间必然有很多变化,并且文档很难完全反映,而这种敏捷在公司内部之所以运行得很好,是因为PD、开发、测试人员在项目过程中可以充分交流。而项目外包的时候,甲方的测试团队没有和乙方一起办公,只是从一份颗粒度过粗的需求文档上派生出“验收测试”的TC,又因为验收有“考试”的性质,所以不允许乙方的开发人也参加甲方的TC评审,导致产品经理只能和甲方代表确认细节,必然导致双方对需求理解的鸿沟。虽然乙方也有自己的测试团队,但明显他们的测试强度比起甲方的验收测试差很多。

这是作者通过一次失败的经历总结的经验,最后作者提到“一次失败给人带来的收获往往大于一次成功,幸运的是我学到很多,不幸的是公司损失不少。最后送大家一句话:任何情况下,我们都要做好手头的事情,确保“就算这事儿对公司来说又黄了,我也要通过做事有所收获”。我认为这是大家都应该牢记的。

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