软考信管高级——进度管理

进度管理内容

缩短活动工期方法

1. 赶工，投入更多资源或增加工作时间，以缩短关键活动的工期
2. 快速跟进，并行施工，以缩短关键路径长度
3. 使用高素质的资源或经验更丰富的人员
4. 减小活动范围或降低活动要求
5. 改进方法或技术，以提高生产效率
6. 加强质量管理，及时发现问题，减少返工，从而缩短工期

监控和跟踪项目进度步骤

1. 细化WBS，基于WBS和工时估算制定活动网络图，制定项目工作计划
2. 建立对项目工作的监督和测量机制
3. 确定项目里程碑，并建立有效的评审机制
4. 对项目中发现的问题，及时擦去纠正和预防措施，并进行有效的变更管理
5. 使用有效的项目管理工具，提升项目管理工作效率
6. 通过改进方法或技术提高生产效率

进度和成本调整常用措施

进度落后，成本超支可以采用措施：

1. 用高效人员代替低效人员
2. 加班或赶工，在预防风险的情况下并行施工
3. 提高资源利用率
4. 加强改进沟通，提高效率
5. 尽可能一次性把事情做对，减少返工
6. 加强沟通
7. 增强优质资源
8. 外包和缩小项目范围

进度落后，成本节约可以采用措施：

1. 赶工（如全体加班的方式）加快进度
2. 使用高效资源来替换低效资源加快进度
3. 改进方法，提高工作效率

进度超前，成本超支可以采用措施：

1. 整个项目需要抽出部分人员以放慢工作速度
2. 整个项目存在成本超支现象，需要采取控制成本措施
3. 项目中区分不同人物，采取不同的成本及进度措施
4. 必要时调整成本基准
5. 优化施工方案，提高效率，加强质量管理减少返工，加强沟通，以降低成本
6. 在确保进度按期完成的基础上，可以降低进度以节约成本
7. 总结项目进度“提前”的经验，并记录，传播其他项目组

进度超前，成本节约可以采用措施：

1. 抽调部分人员用于其他项目
2. 加强质量控制，密切监控项目
3. 必要时调整计划或基准等方法改进，或者改变相关计划

进度管理中可能出现的问题

• 团队成员没有及早参与，需求分析耗时长
• 经验不足，进度计划制定不准，没有采取有效技术制定进度计划
• 考虑项目期间特定时期会对进度产生影响;
• 项目经理经验不足，进度估算不准确：资源与配置不足
• 没有充分利用分配项目资源
• 在安排进度时未考虑法定节假日的因素
• 仅仅依靠某项目来估算项目的历时根据不充分
• 没有对项目的技术方案、管理计划进行详细的评审、需求没有经过确认
• 增加人员经验不足，沟通存在问题，加班使得人员的工作效率降低

项目进度出现问题的解决方案

• 向公司申请增加资源，或使用经验丰富的员工
• 优化网络图，重排活动之间的顺序，压缩关键路径的长度
• 临时加班（赶工），尽可能补救耽误的时间或提升资源的利用效率
• 将部分阶段的工作改为并行、内部流程优化
• 变更原来的进度计划，根据前阶段的绩效，对后续工作重新估计，修订计划，并得到项目干系人的同意，加强同项目干系人的沟通;
• 加强对交付物、项目阶段工作的及时检查和控制，避免后期出现返工;
• 尽可能调配非关键路径上的资源用于关键路径上的任务;
• 优化外包、采购等环节并全程监控。

进度管理范文

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