项目管理的优秀软件推荐,助力提升团队效能!

我们知道,每个产品在上市的过程中都需要经历市场调研、研发设计、功能测试、上市评估、营销推广等阶段。作为项目经理,最关键的任务不仅是确保产品的顺利孵化和上市,还有管理团队。我们研究了许多项目管理用户,工作的难点是如何在整个研发过程中有效地管理团队和项目。因此,如果有专业的项目管理软件,可以承载从生产到上市的全环节管理,深入开放各参与部门,完成协作,我相信它可以解决许多项目管理者的难点和痛点。有哪些项目管理比较好的软件?今天为大家推荐款项目管理软件:Zoho Projects全行业项目管理软件、Filestage营销项目管理软件、ProProfsProject简单项目管理软件。项目管理的优秀软件推荐,助力提升团队效能!_第1张图片

1.Zoho Projects项目管理软件项目管理的优秀软件推荐,助力提升团队效能!_第2张图片

Zoho Projects是一种多功能的项目管理软件,无论您的团队有10名、50名还是500名项目成员,Zoho Projects都是用于管理项目活动的极具可扩展性的解决方案。管理人员可以使用它来负责各种项目任务,全面控制项目沟通。Zoho Projects的亮点之一是它带来了必备的项目工具,例如项目文件、时间跟踪、团队聊天、日历——您可以在一个简洁的Web门户中找到想象的一切。
Zoho Projects项目管理软件是一款云端的软件,除了适合在公司办公的团队,也非常适合在家工作的团队和项目外包团队。团队成员可以登录一个项目管理软件来满足他们所有的项目需求。Zoho Projects项目管理软件是一款不仅可以内部人员使用,也可以给外部客户开通临时访问权限的软件,帮助客户了解项目进度。
Zoho Projects的另一个有用的亮点是它的数字打样功能。从事网页设计、社交媒体、广告项目的跨职能团队可以大大简化他们的创作过程。将项目流程组织成“待定”、“审查中”和“已批准”阶段,所有主要利益相关者无缝配合。

软件功能特征:

1、任务管理
经理可以以详细和有条理的方式分发任务。每个任务都带有有用的上下文点,例如截止日期、工时、受让人、文件和评论。这确保了团队成员始终知道该做什么以及如何去做。
2、时间管理
Zoho Projects带有自己的时间表功能,可以让团队成员记录在任务上花费的时间。当项目按小时计费时,这非常有用,因为管理人员可以准确地提前计划项目。它使客户沟通更加透明,使团队在结清账单时从不费力。
3、项目沟通
Zoho Projects提供三种交流工具——讨论、一对一聊天和群聊。或者团队成员也可以在任务评论中分享想法和想法。
讨论是类似于Slack的共享讨论板,每个人都可以在其中发布更新以供整个团队注意。最适合举行讨论、公开分享反馈和发布主题公告。可以订阅讨论,就像Slack频道一样。
聊天旨在与团队成员进行个人接触。它支持表情符号、文件附件,并且在移动应用程序中运行流畅。项目聊天室让各种规模的团队都可以创建自己的聊天组来共享内部更新。任何三名成员都可以创建自己的小组以获得更集中的讨论体验。
4、团队合作
由于Zoho Projects将各种项目管理工具集中在一个平台下,因此协作变得轻而易举。团队成员可以同时处理同一个文档、发送消息和更新任务,而无需更改窗口。带有文件内注释的校对工具进一步增强了协作体验。
5、项目计划
管理人员可以使用甘特图和项目时间表、项目日历等巧妙的工具来掌握规划过程的最新情况。这些工具直接从任务列表中提取数据,以创建一个视觉上可感知的项目规划环境。这有助于减少错过最后期限,并在遇到障碍时及时采取行动。
6、项目申报
管理人员还可以深入了解关键参数,例如团队生产力、任务花费的时间、一周内完成的任务等。这些报告使经理可以轻松做出明智的决策。如果团队表现不佳或某个成员未按计划进行,经理将始终知道。这提高了他们决策的质量和及时性。

2.Filestage

Filestage是一款企业级营销项目管理软件,可帮助团队更快地审查和批准其项目可交付成果。Filestage简化了整个校对过程中可交付成果的反馈组织和自动化,同时减少了错误并确保符合合规性指南。使同事和客户能够实时查看和注释营销项目、视频制作、网站设计、产品目录或其他任何项目的可交付成果(例如文档、图像或视频),并在文件完成后批准文件。

软件功能特征:

建立一致的审查和批准流程
实时评论视频、文档、图像和音频文件
清晰的可交付版本管理
项目仪表板,以保持所有可交付成果的概览

3.ProProfsProject

ProProfsProject是一种简单且功能丰富的项目管理工具,旨在帮助各种规模的企业轻松管理、跟踪和执行项目。它将您的所有项目集中在一个屋檐下,让您的团队可以协同工作。他们可以随时随地共享文件、讨论障碍、通过任务评论提供反馈,并获得项目开发的实时通知。
从分配任务和确定任务优先级到跟踪和执行任务,该工具可帮助您完成这一切。您甚至可以为每个团队成员创建时间表,管理计费和非计费时间并生成发票。

软件功能特征:

甘特图
共享日历
看板
自定义工作流程
时间表
有洞察力的报告
发票生成
拖放功能

Zoho Projects项目管理软件以解决职场人的每件“事”为基点,串联因“事”产生的计划要素、分工协作、过程沟通、及内容沉淀,形成任务的完整闭环,以解决个人待办管理、项目协作、及团队工作统筹的项目管理软件。

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