ACP.项目管理.5种复盘会议

复盘要怎么做的有水准，让领导满意，方式方法很重要。今天给你们安利5种复盘方法，保准你省事，领导还满意。

一、KPT复盘法

7月份年中一直在做和复盘相关的事，像公司的OKR复盘、年中战略规划，不过日常很多生活和工作事项无需思考那么长远，我们可以选择一些轻量级复盘方法，比如KPT复盘法：

Keep：有哪些是后面需要继续保持的？

Problem：遇到了哪些问题？

Test：有什么想法可以后续测试，尝试改进？

这里面最有价值的内容是你在工作遇到的问题和解决办法，当你把这些内容记录之后，并定期反思和总结。

慢慢的就会形成你的特色，还能进一步演变成工作中的方法论。当你跟别人遇到同样的问题，你能用更短的时间来处理。

KPT模型想解决的问题是「下一次如何做的更好？」，内容核心是「流动」，关键行动是「Try」。

比如项目结束后的回顾，一是往往只讲问题，会造成本期项目中做的好的点没有被提炼和延续，而这些好的措施可能是取决于个人，没有固化到团队运作中；

二是讨论问题解决方案时，寄希望于彻底的革命，恨不得把架构和流程推翻重建，但要么动静太大无法下决心实施，要么解决方案考虑不周，大动作引入新问题，这种推导重建的模式对团队的伤害非常大。

KPT中的Keep 和Test 就是来解决上述两个问题，在复盘中一定要提炼Keep的优点，长期的积累会形成一个活动的checklist。

以后每次活动按此进行，就会形成团队的知识和习惯，使活动的质量得以保障，而且说优点无疑也能对团队的士气带来正向的激励；

Test 的含义则是小步尝试，一种更敏捷的方式。

改革可以是渐进式的，不会对团队产生剧烈的冲突，我们把有效果的Test 纳入Keep 中，没有效果的则舍弃，重新开始一个新的测试。

二、3R复盘法

3R复盘法，适用于日程复盘，特别是每日快速复盘。

Record记录：完完整记录事项推进的过程，以便反思每个步骤的合理性。

Reflect反思[ruminate 深思]：反思项目过程中做得好的，做得差的。

Refine提炼[react 反应]：从实践中提炼方法，形成方法论，制定统一标准。

它有一个通用套路是“复盘三角”，包括三个步骤：记录、反思、提炼，此方法相对简洁、有效。

三、KISS复盘法

KISS复盘法是一种科学的项目复盘方法，能够把过往经验转化为实践能力，以促进下一次活动更好地展开，从而不断提升个人和团队的能力，持续匹配岗位需求和达成目标。

Keep（可以保持的）：复盘哪些是自己做得好的地方，记录下来，未来继续保持；这将能最大利用你的长板，经多次积累，将其发挥到极致，成他人无法超越的长板。

Improve（后续需要改进的）：复盘哪些事情做的不够理想，制定改进计划，采取改进行动；这将把你原本并不擅长的事情通过一步一步迭代优化，变成自己的强项，你会发现子的长板就会比别人多得多。

Stop（需要立即停止的）：复盘对自己心态、行为、想法不利的立即停止，避免再次犯错，这将帮助你了解自己的短板和缺点，通过及时拔除、止损；不断完善自己的短板。

Start（必须开始做起来的）：复盘哪些能力/经验是自己缺失的，制定学习计划。这将帮助你聚焦那些那还未有过的经验和能力，让你有机会重新建立，别人拥有的，你也会拥有，让你更加全

那什么时候适合用KISS模型呢？

一般建议在复盘时，在关于行动落地的环节去使用。同时，如果是团队使用KISS模型，一定需要注意的地方是：每一步，都需要团队的成员达成共识。

四、PDCA复盘法

“PDCA”指PDCA循环，又叫戴明环，我愿称之为万能环。

在质量管理活动中，要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果，然后将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决。

这一工作方法是质量管理的基本方法，是管理学中的一个通用模型。

它可以作为一种复盘工具，也可以作为一种项目管理方法，还能作为一种模型去确定产品需求的迭代优化……只要你会用，它就是万能的。

1、P (plan) 计划包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定。

2、D (Do) 执行根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局；再根据设计和布局，进行具体运作，实现计划中的内容。

3、C (Check) 检查总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。

4、A (Action)处理对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；对于失败的教训也要总结，引起重视。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。

五、GARI复盘法

GRAI复盘法是一个围绕目标，注重结果和目标之间的偏差，从中分析原因并总结规律的复盘方法。

具体来说，可以按照这个顺序来展开：

G（Goal） 回顾目标：当初的目的或期望是什么；

R（Result） 评估结果：和原定目标相比有哪些亮点和不足；

A（Analysis）分析原因：事情成功和失败的根本原因，包括主观和客观两方面；

I（Insight） 总结规律：通过以上的分析找到事物更有效、更符合本质规律的做法，比如下次遇到一样的问题，应该有什么对策。

具体的操作实施方法我在之前的文章也有做过详细的分享，想了解的粉丝朋友可以自行前往复习。