Excel不为人知的排序和筛选高级用法

E战到底8期Day3

今天第一次和Office职场大学的小伙伴线下面基,没有电脑就多看几遍视频熟悉,在地铁上赶在截卡前打卡,哈哈。

今天学习排序和筛选的高级用法,确实有一些是能简化平常的工作的。学到的这些平常都可以用起来~

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1.基本用法-排序&筛选:字不如表,表不如图。

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2.进阶用法:

以当前选定区域排序,以拓展选定区域排序

筛选时的通配占位符?要是英文状态下的符号

筛选*输入~*

多条件排序,添加一个条件即可

单击右键-按所选单元格颜色/值进行筛选

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3.自定义排序:如何按照自定义的序列排序?文件-选项-高级-编辑自定义列表-导入序列-确定,设置好后点击排序-选择主关键词-次序选自定义序列-选中设置的序列-确认

4.横纵向单元格转置:

方法一:选择源数据-复制-粘贴到其它区域-单击右键-转置(缺陷:源数据变化后转置后的数据不会跟着变化)

方法二:函数转置。选中转置后的区域-输入Tranpose函数-选中转置前的区域-按住ctrl+shift+enter-同时送开三个键完成转置

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5.数据透视表的筛选

6.辅助列的应用-工资表的制作

7.辅助列的应用-筛选后粘贴

8.高级筛选:点击筛选下面的高级-辅助列(选择辅助列)-确定

此为在原有区域显示筛选结果

如何把筛选结果单独显示出来?高级筛选-选中将筛选结果复制到其它位置-设置“列表区域”“条件区域”“复制到”-确定

如果需要切换不同的筛选条件,可以录制宏,采用快捷键进行切换

9.动态筛选:

ctrl+T-选中表格区域将表格生成为一个超级表-设计表-插入切片器-勾选需要动态筛选的字段-筛选

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