同时进入公司,为什么有的人,步步高升?而有的人,却只能领着微薄的薪水,做着令人头痛的繁重工作?为什么会出现这样的情况?人和人之间的差距又是怎样一步步慢慢拉开的?
张萌萌姐在她的书《人生效率手册》中,给了我们答案:一个人,做什么事,首先要有自己的目标,就像航行在大海中的船只一样,需要有灯塔和导航的指引,这样才不会迷失方向,并且会有源源不断的动力,迈向成功。
那具体应该怎么做呢?萌姐在书中提供了很多工具和方法,我总结成了三步。
第一步:目标管理
首先,我们要知道,自己在三年或者五年,或者我们的人生想要达成一个什么样的目标,这个目标越具体越好,最好能够视觉化,这样会让我们有更加充足的动力。那怎么找到人生目标?
萌姐在书中提供了一个方法:七个人物法。具体做法如下:
1. 写下一个你梦想中要成为的人的名字
他的状态是你终其一生,最想要成为的样子,如果能过上他的生活,你就会觉得此生无憾。这个人,最好跟你是同行业,同性别,这样,更具有可学习性。
2. 再写下六个榜样的名字
这六个人,需要依次拉开距离,作为不同阶段的目标。比如:把这七个人,分为高、中、低三个等级。
高等级的人物,可以写两到三个,他们是你这一生,都特别向往成为的人,当然,也可能是你这一生都无法达到他们的高度。
中等级的人物也可以写两到三个,他们是我们用五到十年的时间就可以超过的人,但请记住,你要超过的是现在的他,而不是未来的他,因为他也会成长。
低等级的人物最好写一到两个,他们是你用一年的时间就能超过的人,他们往往是你身边的人,跟你同属一家公司,或是同属一个行业。
3. 写出这七个榜样的硬本领
硬本领是你的“撒手锏”,一旦秀出来,就能让你获得赢的局面。比如知识和技能,比如写作、演讲、个人品牌、时间管理、自律精神、拥有社会资本和强大的人脉,这些都是硬本领。
每个榜样写出三个硬本领,再把这21个硬本领中重复、出现频率比较大的三项找出来,这三项硬本领,就是你达到自己的人生目标,需要的硬本领。
4. 确定硬本领学习的优先顺序
这三项硬本领,你不可能同时学习,一次性搞定,因为,每一项硬本领,都需要你付出大量时间去学习,所以,首先要确定好学习的优先顺序,再一一攻破。具体怎么做呢?这就来到了第二步。
第二步:高效学习管理
确定了人生目标,明确了要修炼的硬本领,接下来,就要进行高效学习。
1. 拆分学习目标
为了成功,我们要去设立终极目标,再按照七个人物法拆分目标,同样的,修炼硬本领是我们高效学习的终极目标,那这一步,我们也可以按照七个人物法,去细化我们每一步的目标。每一步,都有目标指引,就会让我们更有动力,而不至于,因为看不到目标,走着走着,就放弃了。
2. 构建闭环的学习系统:预习~实时学习~复习
(1)预习
预习法,在整体的学习过程中,占20%的分量。也就是说,同样是学习一个新知识,预习和不预习,学习效果将有20%的差别。
在哈佛大学商学院,如果你上课之前没有预习,教授会直接把你请出去,因为如果你没预习的话,在课堂讨论中,你根本就插不上嘴,你听不懂别人在讲什么,也无法汲取知识的精华,更无法为别人提供有用的信息。
所以,我们一定要重视预习的作用。预习时,你只需要在预习的时候,结合自己的实际情况,提出问题即可。
(2)实时学习
不同的实时学习,需要我们采取不同的方法。
有的课程适合一边做家务和其他杂事一边听,而有的课程,你必须集中注意力,拿出整块的高质量时间,坐下来聆听,甚至是边听边做笔记。
在学习当中,我们经常要做笔记。常用的做笔记的方法有思维导图法和康奈尔笔记法等等,可以根据自己的喜好,选择适合的方法。
笔记是一个人思想的反映,快速记录,能够看懂快速记录的内容,并进行复盘,是笔记的核心意义。
(3)复习
这里的复习,不仅仅是针对学习内容本身,而是理论与实践相结合的过程,其重要程度,在整个学习阶段当中,占据70%的权重。
很多人只看重实时学习,但从刚才的百分比中,大家可以看出来,实时学习的作用,只占整个学习阶段的10%,在快感结束后,我们只有通过正确的复习,将理论与实践相结合,才能真正将知识内化。如果你不能把知识内化,学习是毫无意义的。
很多人学了那么多的理论,为什么仍然过不好这一生?就是因为,他们的理论跟实践没有相结合,学了等于没学,还浪费了学习的时间。
第三步:时间管理
想要做到高效,就要做好时间管理。怎么做时间管理呢?萌姐在书中讲了时间管理的三大法则。
1. 目标性法则
目标性法则是时间管理的基础,它有五个标准,这五个标准就是SMART法则的五个字母所代表的含义:就字母S代表的英文单词是具体的;M代表可衡量的;A代表可实现的;R是相关的;T是以时间为标准的。
如果你掌握了这项法则,就会发现时间管理能力显著提升,你就会像变了一个人似的。
2. 要事优先法则
这是时间管理的重要法则,我们需要把重要的事情放在前面去做,并且一次只做好一件事。
我们经常会忘掉那些重要不紧急的事,反而去做那些紧急但不重要的事。所以,请你记住,重要的事情要先做,要事优先。
很多人都以自己能同时做多件事而骄傲,但其实,当你的目标太多,正是你没有目标的体现。因为当你的思绪太多的时候,你就会觉得很繁杂、很烦乱,消耗了过多的精力,导致当你需要去专注处理重要事件的时候,注意力却无法集中起来了,反而效率低下。
3. 组织计划性法则
这需要我们对自己的时间有一个基本的判断,我们要知道什么是可控时间,什么是非可控时间,什么是高质量时间,什么是中等质量时间,什么是低质量时间。
然后,还需要搞清楚自己的高质量时间段,这是你修炼硬本领的时间。
像自我提升、学习、运动,这些事都需要整块时间,碎片化时间是无法完成的。所以,我们要提前做好时间段的评估,有目的性的去做安排。
我们都想成功,但成功没有捷径,只有把自己的人生目标先明确出来,精准定位自己的目标和未来走向,才能从茫然的人生状态中解脱出来,才能真正通过切切实实的行动去实现自我价值,走向成功。