excel基础常用操作

excel基础常用操作

如何调取不在功能区中的命令

文件——选项——自定义功能区——左侧:不在功能区中的命令
右侧:新建组(重命名)——添加
旧版功能
1、自文本
2、自WEB
3、自ACCESS(2019没有2016自带)

获取数据

1、自TXT中获取数据
将txt类型文件导入到excel
自文本——导入数据——文件导入向导
选择分隔符/固定宽度
选择数据放置的位置
数据菜单下:分列功能
类似于导入数据时的固定宽度
如何改变单元格行高列宽
注意:改变是一整列,一整行一起改变
2、自WEB提取数据
点击自WEB
流程
输入网址——点击转到——点击黄色箭头选中数据——导入——选择数据位置
3、自Access数据库
直接导入
4、自CSV文件
直接打开,会出现乱码
自文本导入
方式TXT文件一样,解决乱码问题
设置单元格样式
数字
一般是更改数据类型
数值(可以带小数)
日期的更改格式
百分比可以设置小数位数,会自动乘以100再%
文本
自定义
对齐
上下左右,居中
字体
更改字体:宋体
加粗
设置单元格背景色——填充
字体颜色
字体大小
边框
选择颜色,粗细,样式
填充

条件格式的使用

**1、突出显示单元格**
	大于多少,小于多少
	重复值
**2、数据条**
	类似于条形图,可以快速帮助我们进行判断
	对比:旋风图
**3、色阶**
	大范围数据分布情况
**4、图表集**
	提示

迷你图
趋势:折线
对比:柱状
对比盈亏:盈亏图

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