深耕业财一体化,激活企业全面预算管理新动能

       预算是一个企业财务管理的重要组成部分。随着信息技术、云计算、互联网等新兴科技的持续普及,我国企业的发展也随之步入了大数据时代,全面预算管理系统成为了企业财务数字化转型的中流砥柱。如何提升企业运营效率、降本增效,成为各行各业未来很长一段时间的主旋律。这也对企业预算管理和财务发展提出了新的要求,深耕业财一体化,将信息化技术和企业的经营管理相结合,将业务发展和财务管理融为一体,似乎成为了企业数字化转型、实现战略目标的有力保障,也给企业全面预算管理带来变革契机。
 
业财一体化趋势下,企业全面预算面临的挑战
 

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       尽管全面预算管理对企业发展起着举足轻重的作用,但在实际落地执行过程中却充满着困难和挑战,包括财务与业务相互渗透有限、业财融合度低、缺乏预算管理理念等问题。这需要企业在实施全面预算管理模式时,能够真正结合市场趋势和自身资产状况,立足于企业业务和财务特性,遵循全面性原则,优化财务指标,强化预算控制,完善预算考核,使得全面预算管理的目标深入企业内部。
 
       从组织架构上分析,我国企业尤其是中大型企业发展面临着规模增长迅速,数据量庞大,内部结构复杂,销售模式多样等实际状况,这些问题导致企业在构建全面预算管理系统过程中,难以统一财务和业务数据,预算管理难度加大,对预算管理的全面性持怀疑态度。同时,现阶段市场环境中不确定因素的急剧增加,促使各行各业面临激烈的竞争,企业财务的投入具备很大的不确定性,风险把控和及时决策也受到影响。另一方面,我国企业正朝着精细化、信息化和智能化管理的方向迈进,但在执行力度上却难以与企业战略目标保持一致,业财一体化流于形式,难以真正为企业带来盈利。企业全面预算管理在考虑业财一体化的时候,没有做到对实施和执行的监管,企业财务部门角色仍没有从传统的单一任务中转变出来,因此无法应对当下新形势的更高要求。
 
企业业财一体化模式实施要点分析
 

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       要解决上述问题,需要企业实现业务与财务数据的高效统一,在业务数据生成的同时产生相对应的财务数据,方便利益相关者随时查看业务与财务信息,提升决策效率。在实施全面预算管理系统过程中,数字化、信息化和智能化推进着企业不得不选择业财一体化的思路来完成预算管理的搭建任务,这是对未来企业经营充分且全面的预算和筹划,通过执行控制对企业发展途径进行实时监控、改善和调整,最大限度的实现企业战略目标,实现财务和业务数据的相融相通。
 
       随着市场环境的不断变化,企业内部更应该打破部门之间的数据壁垒,协调预算管理与业务发展的目标冲突,保障预算编制的科学性。首先应针对企业实际运营情况制定切实可行的战略规划,在实操方面深度考虑企业内部管理体系和组织架构,使得业财一体化成为企业经营发展的重要思路。与此同时,强化财务与业务信息的关联性,构建互联互通的跨职能、跨部门合作计划,并为解决各部门之间的差异和冲突做好准备。其次,企业需要做好全面预算的监控与调整工作,对于不确定因素的冲击,企业内外部都应做好调整的准备,设置合理的预警措施,在预算执行过程中及时进行模型改进和差异分析,对实际目标随时进行修订。根据业财一体化理念,企业能够建立一个科学完善的全面预算管理系统,融合先进理论和创新技术,借助信息化手段形成强力抓手,实现全面预算管控的最终落地。
 
智达方通EPM,助力企业经营战略落地
 

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       事实上,大多数企业仍以传统的预算管理方式、采用Excel和手动功能来进行企业运营,这些传统工具无论是在数据获取、融合还是多维数据分析等方面,都无法满足现阶段国内企业在全面预算管理中面临的挑战,导致财务部门难以和企业其他部门进行科学合作,对于业务数据的分析过程存在一定的滞后性。如今,在数字化技术的推动下,智达方通新一代全面预算管理产品可通过财务与业务数据的联动、共享,助力企业经营战略的落地,成为企业业财一体化系统成功实施的有效工具。
 
       在目标设置阶段,智达方通EPM系统在筛选、执行和分析数据过程中,可根据市场情况、企业历史数据信息建立合适的场景,模拟各个业务线上不同的运营计划,为之后的预测分析打下基础。在预算编制阶段,智达方通EPM通过实时获取全流程数据,根据企业业务逻辑和组织架构设置预算管理流程,缩短预算周期,大幅度提高预算编制的效率和质量。在此过程中,基于多维数据库技术和产品,智达方通将企业业务数据抽象成维度,形成易于配置和读取的表间公式,构建各部门之间的数据关联性。在预算分析阶段,智达方通从执行控制到多维度分析应用,尽可能满足企业精细化管理的需求,并实现事前、事中、事后全周期的预算控制,及时掌握企业的经营、生产和研发指标,并根据企业的实际情况,随时调整经营策略,同时制定自定义滚动模型,实现企业的超前预测,提前预警。
 
       目前来看,我国企业实施的全面预算管理模式仍是基于传统的职能分工,业务和财务数据信息不够融合,导致在业财一体化的道路上艰难前行,而市场环境又迫切需要企业不断加强经营管理。只有构建并不断优化全面预算管理制度,充分实现财务和业务的融合,挖掘企业信息管理的潜力,才能促进企业管控效率的提升。智达方通愿意与各个企业共进步,围绕企业业务价值构建高效全面的企业绩效管理体系,提升企业经管水准,协助企业最终实现自身的战略目标,在市场洪流中健康发展。

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