Adobe FrameMaker: 巧用carrier file快速进行条件发布生成多个文档

Adobe FrameMaker 提供了强大的变量（variable）和条件文本（conditional text）的功能，可从容应对多产品、多配置、多应用场景时需要快读发布不同的文档。
为了方便管理文档的变量、条件文本的设置，本文引入carrier file的使用技巧，在实际工作中能提升不少效率。
说明：为方便说明，本文截图以笔者当前使用的 Adobe FrameMaker 2019版本截图示意，一些软件功能和菜单位置以实际版本显示为准。

carrier file

carrier file其实是个借用的说法，在官方framemaker_help.pdf 中并没有这个概念。

framemaker_help_2019.png

所谓carrier file，即不包含具体文档内容、而只是单纯用于存储一种发布场景下的文档变量设置、条件文本设置等的 fm 文件。

一般而言，使用 carrier file 文件管理以下内容：

• 变量（Variable Definitions）
• 条件标签 （Conditional Tags）
• 条件文本显示设置（Show/Hide Conditional Text）

以下为笔者工作中自行建立的 carrier file 示例，仅供参考。

carrier file example.png

使用 carrier file 时，有以下几点建议：

1. 建议将 carrier file 文件直接命名为 carrier_file_scenario.fm。
   这样方便后续在book文件中快速识别。

2. 一种发布场景建立一个 carrier file。
   新建时，建议在梳理完文档所需变量和条件文本设置后，先建立一种发布场景的规则，其余通过 “文件”——“另存为” 的方式生成其他发
   布场景的 carrier file，并进行相应的修改。这样能确保变量和标签的书写完全一致。

   在检查多个 carrier file 设置时，也可以通过 FrameMaker菜单 “Window”——“Tile” 或 “Cascade” 方式并列查看，检查每种发布场景下的变
   量及条件文本的设置规则。

将 carrier file 从文档发布中去除

carrier file只是用于变量和条件文本设置管理的文件，在实际的文档发布中并不需要出现。
因此，生成 carrier file 文件后：

1. 将所有的 carrier files 添加到 book文件中。

2. 在 carrier file 文件上，右键，选择 “Exclude”，将 carrier files 从publish过程中去除。

   
   
   exclude carrier file from publish.png

导入 carrier file 变量及条件文本设置

FrameMaker 提供 Import 功能，可以将某一文档中的设置导入到目标文件中。可导入的对象包括段落设置、字符设置、页面布局、表格样式、变量值设置、条件文本设置、符合字体等各方面。

Import Formats.png

因此，在文档发布操作前，只需要将某个 carrier file 文件的变量设置和条件文本设置规则导入到其他文件中，即能快速调整所有文档的变量设置和条件文本设置。

如上图所示，依次点击 “File” ——“Import” —— “Formats”，在 “Import and Update” 区域请确保 仅勾选了 Variable Definitions 和 Conditional Text Settings。

总结

使用FrameMaker制作复杂的技术文档时，可以借用 carrier files 进行变量和条件管理，快速发布多个文档。

1. 梳理文档变量和条件文本的标签，为每一种发布场景新建一个carrier file的 fm 文件。
2. 将已建立的carrier file添加至book中，并将其从publish中“exclude”。
3. 选中book中的其他文件，使用 Import 功能，只将carrier file文件中的 Variable Definitions 和 Conditional Text Settings导入至其他文件中。
4. Update book，进行文档发布。