如何标题编号自动生成_【分享】实用word知识——章节标题与自动编号

在word中插入章节标题并自动编号看似简单，不同人会有不同操作方式。然而，随意选取的方式会导致编号不能按要求自动设置和自动更新，需要不断进行人工调整。这里介绍一种简易操作方法——基于预先定义的样式来定义各级标题的方法。基于该方法，定义新样式只需要数分钟时间，使用新样式，可以随意插入、更新和删除各级标题，各级标题会自动按顺序编号、自动更新、自动设为所需要的格式。不仅如此，在按要求插入图表和数学公式等对象时，这种对象的编号能与章节编号进行自动关联。本文操作方法在word2007和word2013等版本上测试过。不排除各种功能按钮在其它版本或者不同电脑安装方式上略有差别。

目录 1 整体思路介绍 2 多级列表功能 3 各级标题与编号设置 4 应用方式 5 其它问题 1  整体思路介绍

假定我们需要构建的文档包含有章、节和子节三级标题(更低级别的标题可以仿造子节标题的方法构建)，章、节和子节的标题分别带有如图1所示标签“第l章”、“l.m”和“l.m.n”。其中，节的第一个编号自动对应所在章的当前序号，子节的前两个编号分别自动对应所在章与节的当前序号。

图1 包含三级标题的示例

那么，在文档中是怎样设置如图1所示的或者相似的、带有指定格式编号的各级标题呢？这里介绍的方法是基于预先定义的样式来定义各级标题的方法。

基于预先定义的样式法：你先按本文第3节介绍的步骤、利用word自带的多级列表功能生成满足格式要求的新样式，确定后，这种新样式就保存在你的文档的内置格式之中。接着，你按本文第4节介绍的方法，录入一个标题字段后，点击样式库中的某一级新样式，该字段就自动变成带编号格式的标题，且多次添加、修改和删除各级标题后，各标题的编号会自动更新，不需要手工调整。这种编号能被自动关联到图表和公式的编号之中(具体方法在之后的文章中介绍)。

那么，多级列表按钮和样式库在哪里？

启用word，新建空白文档。选择(顶端)工具栏“开始”。如图2，红圈指示了“多级列表”按钮(将光标轻放在该位置，会隐隐显示以多级列表为表头的指示框)，多级列表的功能将在本文第2节介绍。

图2 多级列表(红圈)与样式库(红框)

图2的矩形红框指示了“样式库”所在的位置, 各样式(如无间断、标题1、标题2)用于定义所选字段的格式(如正文、第几级标题)。如果样式库中的各级标题样式已经满足了你的要求，那么就不需进一步设置，只需要按第4节介绍的方法生成标题即可。

按照本文第3节介绍的步骤操作，会在样式库中生成如图3所示的新样式，分别是“第1章-标题1”、“1.1-标题2”、“1.1.1-标题3”(有的新样式会替代原有的旧样式)。这里，我们仅仅设置了三级标题。如果按相同思路设置第四级，那么还将看到“1.1.1.1-标题4”。 从第3节不难理解，其它形式的样式也有相应的生成方法