4月共读《专注力》Day5

4.5任务:在你的生活中是否应用过MAD的,你是如何应用MAD(大规模行动日)的?在生活中是如何管理多个项目的?

MAD:大规模行动日。这一天,抛开其他所有事,集中全部注意力,在规定的时间内完成平时可能要花一星期或者十几天才能完成的事。

在工作中,会用到大规模行动日。比如,要进行门店货品整合。1.提前一天通知门店做好进销存数据处理;2.准备好各门店的进销存数据表;3.大规模日开始时设定好明确目标。计划好每个时间段要完成的任务;4.每90分钟休息一次,喝水,运动一下;5.大规模行动日结束后,会觉得很有成就感,放松下心情,逛逛街。

工作中运用的另一个技巧“时间胶囊”。在进行报表分析时,预计要完成此项工作的时间,将任务进行拆分为小目标,准备好所需要的东西,手机会设置飞行模式,设置一个时间段,直到这项任务完成后进行下一个任务。

在工作中管理多个项目常用的方法是甘特图。为每个项目设置截止时间,根据截止时间来规划要实现每一步骤的时间。可以对项目进行排列,更清楚知道在什么时间段要完成的任务。

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