52/365 一张纸思考术——阅读《所有的工作都可以用一张纸画完》 -

你平时开会、学习、读书和工作中会做笔记吗？

你是否觉得笔记是我们学习的重要帮手？

你是否思考过什么样的笔记更有助于学习和工作？

今天读了一本小册子《所有的工作都可以用一张纸画完》，作者是日本人佐藤。主要介绍了工作笔记的高效记录方法和对工作的助力。

这本书回答了以下三个问题：

1.一张纸笔记的本质和好处；2.一张纸笔记的注意事项；3.一张纸笔记的常用模板；

1.一张纸笔记的目的和好处

一张纸笔记的本质是：不只是记录，更是思路框架，可以让我们看见自己的大脑世界。

一张纸笔记可以让我们用结构化的表达方式，让思考结果清晰可见。

作者是这样描述一张纸笔记给他带来的好处的：“我长期以来养成的一个习惯，便是每天晚上睡觉之前通过“一张纸笔记术”回顾当天工作完成情况，考虑明天工作的基本安排，把今天工作的成败得失进行梳理概括，把明天要做的事情逐一列出清单，包括思路方法、需要注意的细节问题、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等等。由于头天晚上理清思路、做足功课、有备而来，第二天上班就可以立即落实，不仅避免临时抱佛脚，而且极大地提高了工作效率。”

简单来说，最大的好处就是：让思路清晰，行动迅速，效果显著。

2.一张纸笔记的注意事项

为了让思考结果清晰可见，最重要的方式是：提取关键有用的信息，用框架表达逻辑性的结果。

所以最需要注意的事情有：

1）边记边思考

笔记的重点是最后要拿出行动方案，所以过程中必须加入思考和总结，而不是只做一个记录机器人，全盘记录。

如果信息量特别大，可以先提炼关键词，然后根据关键词提出问题，根据问题整理逻辑，选择关键词回答问题。

切忌：只记录无思考。

2）善于舍弃。

我们开一场会议，阅读一份（多份）行业报告，学习一门课程，接到一个任务，都有很多的背景信息。

人都有损失厌恶，对于信息也是如此。似乎扔掉的都是最有价值的。

但是一张纸笔记术强调的就是简洁。所以，一定会牺牲一些信息。

如何判断哪些信息有质量哪些没有质量呢？

关键还是跟自己想要的结果，以及最终目的联系起来。

问题清晰，答案自然清晰。每次不要贪多，只解决一个问题就好。

3）多用图，少写字

人的大脑左右脑擅长的不同，左脑擅长抽象、逻辑、数据、分析；右脑擅长情感、想象、创造、艺术。

一张笔记里面文字+图画（或者符号），是最好的信息表达方式，可以一眼看到关键信息。方便做出正确的决策。

4）善用符号

可以使用一些符号，做到快速简洁的表达。比如，用直线表示重要的内容，用星号表示今天必须解决的问题，用圆圈表示应当特别注意的地方，用问号表示尚未弄懂的问题等，这样以后再记笔记的时候都采用自己熟悉的、已经被自己固定好的符号。

作者经常使用的符号：

＝等于（equal）

≈ 大约（about）

esp．尤其（especially）

p.s．附注（postscript）

ef比较（compare）

＆和（and）

Q问题（question）

e.g．举例（for example）

→ 结果（result）

← 原因（reason）

↑ 增加（increase）

↓ 减少（reduce）

* 重点（keypoint）

A答案（answer）

3.一张纸笔记的常用模板

书中介绍了丰田、麦肯锡等管理卓越的公司是如何让员工做报告的，提供了很多的模板。

1）最吸引人的笔记法：故事性模型

具体的说：故事一共分为三幕：开端——发展——结局

第一幕 开端（是什么）

第二幕 发展（什么过程）

第三幕 结局（导致什么结果）

如何进行？故事性模型，一共有五大法则：

法则一 故事一共分为三幕：开端——发展——结局

法则二 “开端”和“结局”要清晰明朗

法则三 “发展”可以多项延伸

法则四 用“WWHS”法则讲故事

法则五 “结局”用一句话说明

2）空雨伞模型

空：现状；雨：对现状的解释；伞：行动方案。

比如说：

孩子学习没有自觉性（空），

是因为孩子不了解学习的意义（雨），

带孩子体验生活，找到自己喜欢的发展方向，了解学习和自己理想生活的关系，就会愿意投入学习（伞）。

3）鱼骨模型：

鱼骨模型与思维导图类似，最大好处就是主次分明，重点突出，同时保留细节信息。

4）十六格、四格、三格、两格模型

根据需要将一张A4纸平均分成多个部分，每一个部分填写内容，然后用符号标出内容的强弱或者关系。

好处是平行的看到每一部分的内容，一目了然。

4.总结

工欲善其事必先利其器，如果我们每天都有大量信息输入，需要经常做笔记、提炼重点、与人沟通，那么一张纸笔记法是非常好的工具，帮助我们有效表达，沟通流畅。

祝你练就思考清晰、表达有趣的能力。

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