秘书是否都得有超常的聪明来待人处事,我看未必。即使你真的聪慧异常,但在表面上,你还是要懂得装傻,因为有很多敏感而且棘手的问题,并非依靠聪明就能化解。聪明反被聪明误的教训,实在是很多很多。
和东北女孩的粗犷、西北女孩的直爽、西南女孩的泼辣相比,江南女孩的精明是出了名的。
于是在做秘书时,这种区域性的性格差别也就格外鲜明。
桑德拉是个哈尔滨姑娘,为人热情豪爽,成天嘻嘻哈哈,没心没肺的,好像从来不知道什么叫烦恼,什么叫心事,有时候同事们取笑她,做起事来总是欠考虑,她却嫌别人脑子里老是弯弯绕,活得太累。
以她这样的禀性,做公关秘书是最合适不过了,再多再大的冤屈和辛苦,她都不会往心里去,而且会自得其乐。
而苏珊是个上海小姐,做事精明干练,心思缜密细致,很会察言观色,特别善解人意。
但是因为她太会用心思,而在表面上又掩饰得不露痕迹,所以和她相处的同事,都觉得她精明到了滴水不漏的程度,和她玩脑子,根本不行。
因为聪明而且办事有条有理,让她担任行政秘书,就是顺理成章的事。
是非越多的地方,越需要聪明人去应付。
然而在实际使用过程中,我却发现自己对聪明的期望值,实在是过高了。一些非常简单的事,让聪明人来处理,反而会越弄越糟。而一些非常复杂的事,让没心没肺的人来解决,效果却出奇的好。
有一次,工程承包商因为对合同某个条款产生误解,跑到我办公室来讨说法,当时我正在开会,于是就让苏珊接待并且处理。
苏珊耐心地给包工头解释,还用各种细节来一一证明,这件事应该是这样的,而不是那样的。结果弄了半天,那个直肚肠猪脑子的包工头,被她搞得越来越糊涂,原来只是对一个条款搞不明白,现在索性又多了很多质疑,等我从会议室出来,那位包工头涨红着脸,都快要发疯了,嘴里一个劲嘟囔:“反正不是这个意思!”
正巧桑德拉从外面公关回来,见状过来圆场,于是我示意苏珊和她换一换,苏珊当然乐得解脱,找个借口去忙别的事情。
桑德拉揽过这个麻烦,快人快语地对包工头说:“大哥别急,慢慢地说。”
包工头一五一十地讲了一遍,桑德拉问他:“没有啦?”
包工头点点头。
“嗨,我还以为是什么大不了的事!”桑德拉满不在乎地松了口气,“你不就是想把这个条款的意思更加明确吗?”
包工头连连点头:“哎哎,就是这个意思,把它写清楚了,省得以后大家扯皮。”
简单的事情用简单的方法来处理,结果轻而易举就解决了。
在这件事情的处理上,苏珊和桑德拉的做法,并没有谁对谁错之分,但是越想将事情解决得完美,反而越有可能节外生枝。
有时候对聪明的期望值过高,也会让我们自己非常被动,因为觉得她聪明,所以总是会习惯性地把一些棘手的事交给她去办,以为可以迎刃而解。成功了,你会觉得她非常聪明,然而一旦失败了,你又会埋怨她怎么那么笨。
倒是我们原本就不抱什么期望的人,有时反而会给我们意外的惊喜。
那一次,我旗下的一个高级餐厅,因为总经理贪污被解雇,我便让苏珊临时代理总经理职务,我想以她行政秘书的能力,日常管理还是能够应付的。
但是我没想到,餐厅管理层已是上梁不正下梁歪,都早已不是什么正人君子,看到总经理被炒,当然人人自危,各怀鬼胎,个别不服气的甚至以辞职来要挟,以致于一个上百人的台湾旅行团,按照预订计划要到餐厅来用晚餐前,下午三点多时,这些人居然都不辞而别,还带走了一些厨师和前台服务小姐。
眼看晚上的接待任务会出大问题,苏珊想方设法和那些人中领头的取得联系,希望说服对方回心转意。
苏珊事后告诉我,她的想法是先稳住他们,把晚上的生意先对付过去,然后再来一个个解决他们的问题。
然而她的精明,早就为这些管理层和员工们所领教,即使她是真心,别人都会有所戒备,更何况在这种特殊状况下,别人怎会不怀疑她的动机。
苏珊和对方在电话里这么一来二去的,可时间都已所剩不多了。
很显然,再想指望他们良心发现,那已经是不可能的事情。一旁的桑德拉急得对苏珊说:“都几点了,你还有时间和他们啰唆?实在缺人,我和你都可以当服务员啊!”
苏珊说:“那也不够人手啊!再说还有厨师呢?”
桑德拉立马打断她:“我们可以向友谊酒家冯经理借厨师,这事我来搞定。服务员不够,马上通知办公室所有的人临时顶班。三条腿的狗难找,两条腿的人还怕找不到?”
苏珊眼晴一亮:“呃,我怎么就没有想到这一招?”
桑德拉立刻拿起电话和冯经理联系。
一场风波就这样被桑德拉轻而易举地化解了。
有时候想得太多,未必能够尽如人意,复杂的问题简单化处理,反而会容易解决问题。
无门和尚有诗云:“春有百花秋有月,夏有凉风冬有雪,若无闲事挂心头,便是人间好时节。”
单纯是福,简单是喜,能够随心所欲待人处世的女人,总是会比别人活得开心。
(图片来自网络)
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