网上有一句话:所谓靠谱,就是,凡是有交代,事事有回音,件件有着落。
在很长一段时间里,我几乎是把这一条当作我职场的第一原则,可越往后,越发发现,仅仅这样,还不够。
不知你发现没有,上面的三条,只说了态度方面,却没有其他。
但靠谱,并不仅仅只是在态度有作为。在沟通交流上,在执行力等方面,同样重要。
一个靠谱的人,在这一生中,到底有多赚?怎样做才能成为别人心中靠谱的人呢?
这篇文章,想和你探讨探讨这个问题以及答案。
1
什么是靠谱?
不同的人,对此的答案不同。
仔细想想,其实靠谱,就是:达到他人期望的稳定性。
怎么理解呢?
比如,在工作中,同事觉得我靠谱,往往并不是一次,两次建立起来的认识,必须是多次才能感受到一个人是否靠谱,也就是稳定性。这个工作交给他,我放心。
在日常生活中,不稳定的人也是一抓一大把。
曾经,在我入职的一家公司里,有几个小伙伴和我一起入职的,有一次,周末需要举办一个培训课程,每个人的任务都已安排妥当,我已经和几个新同事沟通好,可第二天,人不见,电话不通,微信不回。其实,可以理解,但本已经约定好了,第二天,人却失联了,这样的人,靠谱吗?
当然这是比较严重的,但不靠谱也不仅仅体现在这一点上。
在工作协作的沟通上,不靠谱也随处可见,比如,老板安排一个任务下去,执行人,有的人不懂就会问老板具体情况,但也有很大一部分人,诸如各种原因,而没有问,导致最后的结果,不如老板心意。长期已久,就留下了不靠谱的印象。
在某种角度来说,拖延症,也是不靠谱的一种体现。我自身也是拖延症患者,每次有任务,拖到很晚才会完成,等到leadtime才会去做。我也见过那些不会做,但一直拖着,拖到老板问才说的人,最后,任务没做好,时间浪费了,人也不靠谱。
由此可见,靠谱,在现在这个时代,对工作的协调性,十分重要,对一个人的评价,也越来越高。你不靠谱,基本直接定死了。
靠谱,不是要求一个人的能力有多强,更重要的是,一个人的态度和责任感。
而责任感,是生存之基石。
2
靠谱的态度是怎样的?
逻辑思维的罗振宇曾对靠谱进行了一个总结,他说:
所谓靠谱,就是凡事有交代,事事有回音,件件有着落。
仔细品读这3句,都在重复一个意思,一个靠谱的闭环。
但这话,对我们来说难免有点虚,无法抓住。
如果将靠谱拆分为下面这几个问题,就很好理解了。
第一问:什么节点?
第二问:什么结果?
第三问:给谁?
第四问:解决什么问题?
第五问:达到什么效果?
思路一下就明晰了,靠谱的态度具体是怎样的?
无非就是要我们解决:在什么节点,作出什么结果,给谁,解决什么问题,以达到什么效果。
这就是靠谱态度的方法论。做任务之前,有这样的态度,目标思维就会很清晰,不至于走太多弯路。
正如前面所说,仅仅有态度还是不够的,沟通和执行同样重要,那靠谱的沟通方式又是怎样的呢?
3
靠谱的沟通方式是什么?
在工作中,针对那些安排了任务,不懂也不问,不及时汇报,不及时总结的人,有效的沟通方式是怎样的?
首先,要知道,一个良好的沟通,能最大限度的节约成本,而最大的成本,则是时间成本。
其次,在任务的不同阶段,沟通的方式也不一样。
例如,在任务安排前期,可能你不能第一时间懂得老板的想法,也很茫然,一脸懵逼,不知道该怎么进展。这时,不同的人,则体现了其靠不靠谱。
有的人,选择直接拖着,理由是,自己也不知道怎么做,拖到老板问起完成的怎样,就傻眼了。
还有的人,他们是自己默默的埋头干,按照自己的理解,或者请求他人的帮助,能够做到这样,已经很不错了,至少态度和责任是有了,但仅仅这样,还不够。
很多时候,埋头苦干的结果,就是,方向错了,做出来的结果,与领导想要的结果相差甚远,尽管自己很努力,费了很多时间,却还是没有达到效果。
我们说过,靠谱,就是达到他人期望的稳定性,既然他人期望没有达到,何谈靠谱呀。
出现这种情况,主要还是沟通工作没做好。一项任务,一般都有三个节点:
早期困惑点时,要主动问领导,期望的结果是什么样?预期什么时间完成?什么点比较关键?这些明白之后,才能大致知道方向是怎样的,规划什么时间做什么事,在哪些地方应该特别注意的。这就是提前沟通的重要性。
当然,这个节点,沟通的方式也很重要,我见过很多人拿到一项任务后,不知道该做什么,然后直接去问老板,期望老板给出答复,希望老板给出自己解决方案,不过,我们要知道的是,老板聘请我们,就是要我们做事的,不是来教我们做事的,他不是聘请的学生,所以主动沟通的前提一定是自己想好方案了,只是需要老板做抉择和提意见的,给出反馈。
在中期进展点时,一定要及时反馈,越是坏的情况,越要提早反馈,可以有效的避免重大过错。但这一点,很多人都疏忽了,他们只是在快要完成的时候,汇报一下工作,反馈一下结果,往往结果是不满意的。甚至更多的人,并不及时反馈,中途,有什么困难的地方,选择一直拖着,也不主动问,就等着老板来问,这样的人并不少见。但要知道,老板其实一天很忙的,有时候根本无暇顾及,问起了,还好,没问到,后面,出了问题,时间成本就高了。
在任一关键节点时,一定要做好汇报工作,就是什么时候,做到什么结果,达到什么效果,一定要汇报出来,任何一项任务都不是仅仅以最终目标为结果导向的,在中间,会以很多节点的结果为导向,即,在这个是时间点,应该做到什么结果,达到什么效果,那个时间点,也是如此,直到完成总的目标。
由此,靠谱的沟通,在一项任务中,重要性可见一斑。
4
迭代,是执行任务的最好形式
前面提过,拖延症,是不靠谱的一种体现,为什么还是有很多人都有严重的拖延症呢?
完美主义就是原因之一。
总想达到心中最完美的那个,结果就是迟迟都下不了手。
Facebook提出了一句箴言:“完成比完美更重要”。对于任何深层次的东西,很难通过一次就做好。
对于,执行任务来说,更是如此。
前段时间,《复仇者联盟4》上映,获得了很多观众的好评,票房大卖,不过,遗憾的是,钢铁侠在影片的最后,打响了那个手指,用自己的牺牲,换回了世界。
如果留意过钢铁侠的战衣,就会发现,它又比上一代升级了不少,在《复联3》中,钢铁侠的战衣已经是纳米科技,可以变换成任一形状,用于战斗。对比早起的战服,可真是一个天上,一个地下。而战衣的升级,是一次一次的迭代进化。
就拿换装来说,早起的战衣,是需要一套箱子来装,走到哪提到哪,到最后,一个手环就搞定了;再比如,在早起,托尼飞到高空中,战衣就会结冰,也因为这个问题,而打败了一个反派,回去直接就迭代升级了。
从钢铁侠战衣迭代升级,可以联想到做一项任务时,也可以按照这样的思路执行。
分解目标,不断迭代。
对于一个大的任务来说,想要一步完成,或者只盯着总的目标,是很难展开行动的,最好的办法,就是分解,什么时间点,完成什么结果,做到什么效果,先分解出来,然后盯着小目标执行,不断迭代。
任何产品,都是不断迭代和不断精进的过程。
5
写在最后的话
总得来说,靠谱可以分为三个层面,一是态度,二是沟通,三是执行。
如果靠谱仅仅是:凡是有交代,事事有回音,件件有着落。那这样是还不够的,因为,在沟通上和知行上,也同样重要。
同样的,沟通的节点,一般也有三个,困惑点时,要提出困惑和方案,让领导来做选择,进展点时,要及时汇报情况,了解任务进度,关键点时,要及时汇报结果,总结工作。总之,是要我们多沟通,多反馈,多汇报。
最后,在执行上,一定要善于分解目标,制定策略,要用迭代的思想去完成每一个目标。
愿我们都能做一个靠谱的人!
参阅资料:
易仁永澄:让老板觉得你靠谱的6个技巧。
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