十八、与人交流时,要做到充分沟通

在看到这个题目时,我第一时间就是想到在公司上班时,同事说个什么事情,他自己又说不清楚,还不知道说的什么。其实我们在公司经常会遇到,有的同事会突然问你一句“那个东西你弄好了吗”?我相信这个时候的你肯定是一脸懵逼,呆坐着不知所措,以1秒180迈的速度在你的脑回路里面裸奔了一圈,还是没有想起来对方说的是什么。

工作上,我们把话说清楚,往往可以更好地保护自己。我有一个朋友经常和我吐槽自己的不爽,领导昨天让整理一下公司的某些财务预算,整理完了给她看。我朋友对待工作很认真,于是下班前就赶出来了。然后就在微信上把内容发过去了,结果到第二天都没收到回复。她们公司也就几十个人,工位之间也就几米,但是却始终没有去说这件事。我劝朋友可以去找领导当面说一下,结果得到的回复是看到了,但是忘记回复了,其实这事搁谁身上都会让人觉得不爽,但是我们需要解决它。

是因为发过去了领导压根没看到?还是因为看到了,觉得做得不好,所以没回?是看到了忘记回了?还是就没收到?我们无法确定,如果不去当面沟通,就不会知道问题到底出在哪里,但是最后如果项目或者某些事情延期,那必然是我朋友的责任。所以能当面说清的事情,尽量不要只是在网上解决,即使说了,也一定要有确认。

我们经常存在的一个误解就是“我以为”。我说完话,我会以为我把所有东西都讲明白了。我听完别人的讲话,我会以为我已经全部都理解了。而到最后双方因为意见不合而恶言相向的时候,所有的我以为就都成了我以为,除了大声吼叫着说“根本没明白你什么意思”之外,就是浪费了更多的时间。许多没必要的争执,大多都是来自于我们并未彻底表达和理解引起的,所以,我们在表达的时候,一定要确定所有听者都已经明白你的话,在听的时候,确定自己已经完全听明白对方的意图。

一个人在职场当中工作,不管你是属于一个外向型的人,还是属于一个内向型的人,你都少不了和工作单位中的同事和领导去沟通和交流,只是这个沟通和交流的频率会跟你的工作性质有关,有的人会和同事交流的多一些,有的人会和同事交流的相对少一些。但是不管怎样,沟通和交流的技巧对于每个人来说都是非常重要的,懂得这些沟通和交流的技巧,你在和别的同事进行沟通和交流的时候,你们之间交流的效率才会大大提升,同时你说的话别人才会爱听。

说了这么多现在说说我自己的经历,以前不知道有这个问题,后来才意识到自己以前好像也遇到过这样的问题存在。在以前跟朋友聊天时说到一个话题,说的是在以前实习的时候,说的是我朋友去帮客人买一个东西,他说刚开始给主管打了一个电话,说是买一点水果回来,主题就是买一点水果,但是他一直问他是买什么东西买哪一种,不知道是主管没说清楚还是他自己没有听清楚,或者没有理解到意思,反正就一直说个不停,他跟我们聊天的时候也是,说一个什么事情半天说不到重点,我这个人本来性子就比较急,然后他半天说不到重点我很着急,我就说他,你能不能说重点,说了半天还在原地打转,我们听着很恼火,两句话就可以说完的事,为什么一直说些没用的。

所以我们随时随地都要将话说清楚,说明白,听话是更要仔细听清楚、问明白别人说的什么意思,不要自以为说清楚或者听清楚,其实并没有清楚,而事后凭想象去发挥,最后弄成南北辙。

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