滴答清单 | 玩转番茄工作法

追本溯源，从弗朗切斯科·齐立罗原作中解析番茄工作法；

巧用工具，看滴答清单如何帮你玩转番茄工作法。

大多数人都听说过番茄工作法，在工作和学习中使用过这种方法的人相信也不在少数，但是能详知其原理、规则以及优势的人可能并不多。

工欲善其事，必先利其器。如果说番茄工作法是一把利器的话，那么仅知其形是不够的，你还需要找到它锋刃所在。本文参照弗朗切斯科·齐立罗所著《番茄工作法》一书，探讨番茄工作法的原理以及应该如何善用它。
 

什么是番茄工作法？

弗朗切斯科用来计时的是一个番茄形状的时钟，番茄工作法因此得名。最初，弗朗切斯科只是想促使自己能专注学习十分钟，后来在长时间的坚持和摸索实践之中，才确定了一个番茄时间30分钟的最佳时长。这表明番茄工作法从诞生之初的基调便不是一蹴而就，而是循序渐进的。
 

番茄工作法的目标

首先，我们来看一下番茄工作法能做什么，这也是我们在使用它之前应有的预期目标。一段时间的使用之后，回过头与预期目标作对比，发现进步的继续加强，找到不足的予以改进。

• 缓解由时间的生成性所带来的压力
• 减少被打断的次数，集中注意力
• 提高判断力
• 充满热情并一直保持
• 坚定信心，达成目标
• 提高工期预测能力，即估测能力，保质保量
• 加快学习和工作进度
• 增强在处理复杂问题时的决定意识
   

番茄工作法的流程

确定预期目标符合自己需求之后，便可以将番茄工作法应用到生活之中了。应用过程中，需要完成计划、追踪、记录、分析、可视化处理五个流程，而之后所有方法或者工具的使用应紧密围绕这五个流程进行。

• 计划：计划一天要做的事
• 追踪：一天内做过的学习工作等所有事情，作为原始数据，包括时长和其他感兴趣的指标
• 记录：建立一个日工作的档案，收集原始数据
• 分析：由原始数据分析有用信息，即可以帮你提高效率的信息
• 可视化处理：把信息用鲜明的方式表达，更直观看到自己的进步

需要注意的是，花在记录和分析上的时间不应该超过一个番茄时间，因而要有所取舍，只追踪记录那些你想要观察的就够了。
 

番茄工作法的原则

1. 一个番茄时间为30分钟（时长可做更改，但经过大量实践证明，30分钟为最佳时长）包括25分钟工作时间和5分钟休息时间。
2. 一个番茄时间是一个计量单位，不可分割。
3. 每四个番茄时间作为一个周期，每个周期结束后可有15-30分钟的长休息。
4. 完成的任务要划掉。
    

番茄工作法的工具

你已经知道了番茄工作法的基本流程，现在需要依据流程准备工具。工具并不复杂，包括以下几样：

• 一个番茄计时器
• 一张今日工作计划表：给今天的任务创建一份工作计划表，把今天要做的事情列一个清单，按照先做后做给任务排序。注意要留有一定的空余给「计划外的紧急事件」
• 一份活动清单：用来记录最近需要完成的所有任务，想到要做的就记下来，随出现随记。一天结束时，把完成的事情划去，未完成的另做规划。
• 一份记录表
   

如何玩转滴答清单番茄计时功能？

滴答清单番茄计时功能追求简洁而又实用的特点，在满足番茄工作法基础要求之上，更多地增强了实用性和简便性。
 

关联任务清单

滴答清单番茄计时可以与清单中的任务建立关联，你可以在番茄钟里直接调出清单中的任务。番茄计时与清单任务的协调联动，可以大大提高你的效率，比如你在周一建立了一项周日要完成的任务，那么你在周日就可以直接在番茄计时功能下调出这项任务并完成，而不需要重复再列 To-Do List 了 。

另外，你还可以直接在清单中为任务分配番茄时间，并统计每项任务所用时长。这样可以锻炼提高你对任务所需时间的估测能力，帮助你更好地规划学习和工作。

 

有效减少打断

番茄工作法的精髓就在于「减少打断」。而不管是突然想到一个 idea 这种内部打断，还是有人来电告诉你要去完成某项工作这种外部打断，只要不是必须立即去做的紧急事件，你都可以一键添加到任务清单里避免忘记，然后清空脑袋继续完成你的番茄任务。这样可以帮助你更好的专注于当前任务，而不陷入「我还有哪些事情要去完成」的无意义且增添焦虑的思索当中。
 

基础功能完善

滴答清单番茄计时的基础功能较为完善，除每日目标番茄数、番茄时长、番茄周期等，还能设置屏幕常亮、专注模式等。
 

白噪声多种选择

滴答清单内置了十种不同的番茄钟背景音，白噪声有助于你舒缓放松，从而获得更高的专注度。

最后，希望你能够用好滴答清单、玩转番茄工作法。你有什么提高效率的小技巧，也欢迎留言分享哦~