用财务逻辑做预算启动准备，还没开始就已经死了

预算工作其实就是财务事前管理的一个工具。任何工具的实施，都是需要准备的。预算工作的准备，也不例外，

做好准备工作，日后实施阶段工作会更有序展开。

所以，预算启动前，各项准备均需要分步骤地展开。我们下面就来分别讨论下从财务思维和业务思维下，预算启动要做哪些准备工作。

一、从财务思维来出发，预算启动要做如下的准备：

1、预算宣讲：

确定董事会经营目标、预算目标、战术确定、资源保障、预算项目负责人的确定、预算人员体制、以及预算时间表；

2、预算启动会：

预算组织人的确定、预算编制方法以及预算体制分工的宣讲；

3、资料准备：

预算表格设计、本年指标的实绩数据整理；

4、预算培训：

预算编制方面问题收集、Q&A整理，然后培训展开；

以上的各项步骤，可以说是中规中矩。但，预算工作最重要的目的，其实是从数据着手，通过事前、事中、事后进行各项控制。

二、业务思维下预算启动要做的准备

说到业务逻辑，我们就要知道业务到底需要什么？我想是包括但不限于以下几点：

1、事前的基于数据和业务逻辑的建议；

2、事前的项目可行性的讨论参与；

3、财务建议一定要基于数据，不论是内部数据还是外部数据；

4、事中的财务数据&非财务数据的跟踪，以及建议甚至预警；

5、事后的复盘、建立知识管理体系，实施培训，进而IT系统的完善；

所以，在业务思维下的预算启动工作，一定要包括“屋内外”的事情。

所谓内，就是财务本身的预算准备，而所谓外，就是非财务方面的准备。

在一定程度上，我们可以这么定义，预算启动，不是着眼未来而是反思过去。反思过去的目的，是为了在将来不要重蹈覆辙。

因此，从业务思维出发，当年预算得失的总结，则处于格外重要的地位。

也许上面这么阐述，有些理论化，那么我们通过下面的一些思考层面的举例，来从业务思维出发，反思下本年的一些做法，是否需要在来年的运营管理中予以调整，并且反映在预算数据里。

1、你对所在行业了解吗，对所在的企业了解吗？企业的供应链问题和资金流转问题，是否符合行业特点？是否对我们的库存管理造成困扰？是否导致了自有资金的占压？这个问题，在来年如何扭转？

2、企业是否实施了以项目为单元的预核算体制，怎么实施的？

3、是否所有的预算单位都懂得如何进行指标分解，相关的培训是否到位？

4、企业决策管理层是否懂得什么是有所为和有所不为？

5、在有限的资源分配前，是否明白“重要且紧急”和“重要但不紧急”之分？

6、企业发展到什么阶段，需要启用BP（业务伙伴）机制，以及启用BP机制的风险把控点；

7、是否所有岗位都要进行量化考核？哪些部门人员应该计算人效比？以及如何结合财务数据编制预算？

8、哪些部门需要激励？采用什么激励手段？以及如何设定预算指标？

9、企业的协同效率如何？是否在组织架构或者培训机制上进行调整，以实现项目实施细节的协同；

10、预算数据，包括财务和非财务数据，那么显性成本有了，隐性成本如何体现？

11、自由现金流是指什么？应该如何通过运营调整而改善？

其实，可以总结的得失要点，还有很多，上面只是针对共性的问题做了简要的总结。

回到主题，预算的目的，是为了落地。

而落地与否，首先应该基于之前各方面财务和非财务数据反映出的问题，进行总结和策略采用上的调整。然后才是通过预算这个工具，来对组织运营效率进行监控。

因此，预算的启动，起点不是财务思维，而是先要从业务思维切入的。

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