论如何有效提高工作效率?

在你的职场生涯中是否有这样的一种感觉,自己一天到晚总是风风火火、加班到深夜,却总是有没有完成的工作,即使制定了时间表、不断的提高工作效率,同时处理多个任务,依然觉得时间不够用。

而有的人看起来不慌不忙,有条不紊,却总是按时下班,同时还有很高的工作产出。

你是否思考过其中的原因呢?

首先,我们应该需要知道的是,在我们的日常工作中,有些事情是需要深度思考的事项,有些事情是不需要深度思考的事务性事项,例如设计师需要设计一张海报,那么这件事需要设计师深度的思考页面的元素如何搭配,排版怎么排等等,那么这就属于需要深度思考的事项,而比如一个财务人员,每个月都要收集公司员工的报销款项,在这个过程中并不需要投入过多的思考,因此这就是一个事务性工作,即不需要深度思考。

而通常,精神状态好的时候,更适合做需要深度思考的事项,而不需要深度思考的事项,即使状态不好的时候,也能做。这样,才能提高单位时间产出的价值,即提高工作效率。

因此,在我们的日常工作中,不同的人同一时间、同一人的不同时间、同一人的同一时间不同情绪下,根据精神状态和做的事情的类型,单位时间产出的价值都是不一样的,如果一味的埋头工作而不注重单位时间产出的价值,就会产生工作效率低下的问题。

最后总结一下,我们每个人的精力都是有限的,我们不可能时时刻刻都保持特别好的精神状态,因此,如果想要提高工作效率,即单位时间产出的价值,就需要了解自己,通常在一天中的那个时间段精神状态最好,最容易集中精神,在精神状态最好的时候做需要深度思考的工作,在精神状态一般的时候,做事务性工作。

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