Office/Wps日常操作小技巧

安装问题

office要安装多个版本的话，需要都是32位或者都是64位，32位与64位不能共存

我已经安装了Office2010 是32位的，所以不能装ofice2019的64位，解决方法是我要么卸载office2010,要么安装office2019 的32位

卸载是不知道怎么卸载了，毕竟当初安装office2010也是挺麻烦的
那就下载office2019 的32位吧

1 如何下载英文版WPS？

www.wps.com

2 word把字母转化成大写

选中要转换的文字

3 word打罗马数字

4 插入图片显示不全

段落->行距->多倍行距

5 一次打开多个word,ppt,excel

选中之后，按Ctrl+Enter，就全部都打开了

6 CTRL+S+ENTER

直接把光标之后的内容移动到下一页

7 WPS如何快速删除最后一页空白页？

word删除最后一页

在Word中怎么删掉分节符和分页符
1 把这个选上

2 可以看到最后这里有分节符

3 将鼠标放在分节符上，按delete键，即可删除

8 word中插入公式显示不完整该怎么办?如何解决?

9 Excel画散点图

10 Excel 绝对值公式

11 excel用公式计算出来的怎么复制

12 excel countif函数统计80到90分之间的成绩怎么统计啊

先统计>=80 再统计>90
两者相减则为80到90分之间
=COUNTIF(B:B,“>=80”)-COUNTIF(B:B,“>90”)

13WPS中Excel图表修改横坐标的方法

14 word返回光标的上一个位置

shift+f5

15 Excel取出某个单元格的某个字符并将所有列按照这个字符排序

下图是我的待排序单子，我想把所有的A排在前面，B排在后面，所以我需要按照A ，B来排序

步骤1 先取出中间字符
使用Mid函数

=MID(B2,6,3)

但是输入公式之后不会自动计算，如下图

解决方法啊，调整单元格格式,就可以解决
参考：Excel公式不自动计算怎么办

步骤二：取出上述结果中的最后一个字符

需要注意的是，我们上面取的是3位，所以某些行得到的结果最后一个字符是空格，我们需要用trim函数把空格去掉

=TRIM(C2)

然后用right函数取最后一个字符

=RIGHT(D2,1)

结果如下图，我们可以按照A，B排序了

16 excel设置打印区域

参考：Excel中如何打印指定的某列数据？
我们有时候不需要每一列都答应，就可以选中某几列之后
按下 ctrl +shift+↓，就可以选中这些列的全部数据
然后

17 word 给表格任意位置插入横线竖线/延长表格线

参考：Word文档如何给表格任意位置添加竖线？

18 WORD中创建域，以链接到文档内部任意位置

我的文章中有很多公式，我想在一个表格中记录这些公式的页码，但是页码变动之后，我表格就得自己去调整，能不能让他自动调整呢

1 在公式上插入书签

2 使用交叉引用

3 做过更改之后，全选文章 按F9，自动更新域

19 Excel中将两个和多个字符串拼接起来怎么使用

20 Excel快速给一列运用同样的公式

1 定义好公式之后，直接向下拉动到你想要的的位置

2 定义好公式之后，直接双击右下角，就会自动填充公式了

3 直接对列定义公式

21 word隐藏段落标记

1.点击“文件”按钮。
2.点击“选项”按钮，进入“显示”选项。
3.取消选择“段落标记”，点击“确定”即可。

22 在word文档中插入visio图后，visio图有空白区域，如何去掉？

解决方法1：
:参考：https://zhidao.baidu.com/question/1576755675142850260.html

在Visio中点击设计，页面大小，适应绘画、然后保存就可以了。

解决方法2：
在visio中另存为emf或者svg格式，得到的图片也可以直接插入到word中，也非常清晰。

23 如何在MathType输入空格

参考：如何在MathType输入空格

24 无法删除分节符

解决方法：

切换到大纲模式

选中分节符，进行删除操作（可能需要选中下方的一行文字一起删除）

25 PPT插入下标

26 EXcel去掉空行

空行很多，不能一行一行删除吧

用排序就行了

27 Excel取前几个字符

28 Excel搜索时 区分大小写

搜索的快捷键是Ctrl+F，

29 快速删除所有PowerPoint幻灯片中的备注

（1）在PowerPoint程序窗口左上方，单击【文件】按钮打开后台视图，在“信息”视图中，单击【检查问题】按钮，并执行【检查文档】命令，然后，在“文档检查器”对话框中，只保留“演示文稿备注”复选框的选中状态。

（2）单击【检查】按钮，进入“文档检查器”对话框的“审阅检查结果”页面，单击【全部删除】按钮，以删除所有备注信息并得到“已删除所有演示文稿备注”的提示信息。

（3）单击【关闭】按钮，关闭“文档检查器”对话框。

30 Wod自带公式删除空行

但是删除的符号还保留原来的位置，一按【Backspace】后【Delete】就选中了全部，无法删除空行，以及给公式中的符号做位置编辑。
解决办法

光标移到要删除行列的位置，光标跳动状态，右键=>删除 即可:

31 word调整字与字之间的间距

32 excel中小数点后的数字如何递增？

用数学公式格式刷，每次加0.1或者0.01

33 冻结窗格以锁定行和列

视图->冻结窗格->冻结首行