word学习提升记录no2

1、双击“格式刷”可以完美解决点击“格式刷”反复点击的困惑，双击一次就可以一刷到底。

2、样式就是一系列格式的集合体。做文档输入的时候，要边输入，边设置样式，这样能够快捷的调整文件样式。替换功能不仅可以替换文字，还可以替换各种不同样式。

3、开始--选择--选择格式相似的文本，可以批量统一替换样式。

4、使用了样式功能，修改格式就有了牵一发而动全身的效果。具体为开始--样式右下角--更新以匹配所选内容/修改。如果勾选最下面的自动更新，则修改样式中的一个，其余也自动更新。

5、视图--导航功能，可以在左侧呈现菜单页，点击一步到想要查找的地方。运用导航窗口，可以迅速的到达想要的位置，还可以直接在导航窗格里拖拽标题。

6、用修改样式可以迅速更改相同级别标题的格式。

7、做好后的word可以用两种方法直接转换成ppt。一是文件--选项--快速访问工具栏--不在功能区中的命令--发送到powerpoint--单击添加按钮--确认--word左上方出现快捷方式转换成ppt。二是关闭word文档--直接修改后缀名为ppt，如果不显示后缀名，单击文件夹上方查看--选项--查看--隐藏已知文件的扩展名，取消√--确认。