善用时间饼,消灭时间黑洞

记录时间,是一切时间管理的基础。

为了提高自己的视角,为了扩大自己的格局,为了让自己的生活有盼望,在记录时间过后,我们还要分析时间。

面对记录在案的时间花费,我们需要进行分析时间:

1、分析哪些时间是被我们浪费掉了的,例如:哪些时间的使用既损害我们的健康,又伤害我们与他人的感情链接?哪些时间的使用既不能为我们的人生增加价值,也不能让我们获得身体的放松和心情的愉悦等等。

2、分析哪些时间的使用是有意义的,是会对自己的人生产生价值的,是会让我们接近自己的目标,实现自己的梦想的?例如:学习的时间、运动的时间、旅行的时间等等。把时间进行分类,用百分比统计并展示出来。

3、分析自己能够专注工作的时间有多少,都分布在哪个时间段,从而知晓自己有没有在高精力时做最重要的事。

分析了自己的时间花费之后,我们就可以调整并重新安排自己的时间,给手头上现有的项目规划出合理的完成时间。经常记录时间我们就会知道自己做一件事需要多久,这对我们制定计划,并预估完成时间非常有帮助,还能提升自己允下的承诺的可实现程度。

其实说到底,分析时间就是为了找出自己的高能时刻,调整自己事务安排的科学性和合理性,让自己能在高精力的时候做最重要的事,同时也让自己的生活顺应自然法则,日出而作 日落而息,保持运动和健康饮食,并且在工作中保持状态,提升自己单位时间的产出数量与质量。

每天只需要专注地深度工作2小时,不出一年,就会成为行业内的专家,不用五年,你就会成为全国范围内的行业专家。十年就累计7000多个高能小时,就可以成为全球范围内的行业专家。

时间饼的七个规律:

1、高能要事时间

找出最高能不受打扰的两个小时,早起+午休后,工作休息交替进行

2、固定时间固定情景做特定的事情

睡前听书、敷面膜
飞机上反思计划
回家断网高质量陪伴

3、必须花的时间,用好它

早睡早起、健康饮食、运动、午休

4、一分钟能够做完的事情马上做不要拖延

5、减少无效,利用等人堵车碎片时间

不开车,车上打电话,听音频
不进行吃喝社交,改成一起喝早茶、下午茶,约跑步社交
坐地铁、走路、跑步
多站少坐
一休息就上厕所喝水

6、批量与科技解决

养成碎片时间处理微信、短信
批量会议
批量订票
在线会议
建立同步共享系统
音频分享

7、避免找东西

云端存储资料
减少购物收快递
一劳永逸整理各种资料,特别是频繁使用的
物归原位

工具推荐

记录周期:3个月记录一周自己时间的花费方向和类型就足以进行分析了。
记录时间有2种方式:一种是使用软件aTimeLogger 2,一种是填写表格。

每个人都可以高效,记录并分析时间的使用情况,把眼光集中在对他人的价值上,充分发挥人的长处,高能要事,一张一弛。如此,平凡的人,就做出不平凡的事。

>极为审慎地设定自己的优先顺序,随时进行必要的反思,毅然决然地抛弃那些过时的事务,或者推迟做那些次要的事务;知道时间是咱们最为珍贵的资源,必须极为仔细地使用它。

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