最火的10个Excel技巧，分分钟提高你的工作效率

比较火的10个Excel操作技巧，对比别人的操作，让你的工作效率分分钟提升。

技巧一：批量调整统一员工编号长度

技巧说明：如上图，我们可以看到原来人员的工号长度不一，我们需要一次性将工号规范的调整为5位数。

操作方法：选择单元格区域C3:C7，点击右键选择单元格格式—选择自定义格式，输入00000五个0。这样就能快速统一工号长度。

技巧二：数据一秒快速求和

技巧说明：如上图，我们需要对人员的数据进行横向和纵向的快速求和。这里我们之前是不是还在老老实实的输入Sum函数了？在这里一个快捷键就可以了。

操作技巧：选择数据区域D3:G8，按快捷键Alt+=，这样就可以对横向和纵向的数据进行快速求和填充。

技巧三：快速批量删除单元格空格

技巧说明：如上图，我们看到单元格区域中有许多的空行，这里我们可以通过快速定位空格的方法进行批量删除。

操作技巧：选择单元格区域B2:F11，按快捷键Ctrl+G，定位条件选择空格。定位全部空白单元格后，点击鼠标右键删除，选择下方单元格向上移动，这样即可批量删除空白单元格。

技巧四：快速对数据进行保留2位小数

技巧说明：如图，我们与那里是数据小数点后面的位数长短不一，这里我们如何快速取消小数位，完成四舍五入。

操作技巧：选择数据区域D3:D7，按快捷键Ctrl+Shift+1，这样就可以对数据进行快速的进行四舍五入取整操作。

技巧五：快速设置合同到期提醒

技巧说明：如图，我们需要让合同过期的时间自动显示出来特别的颜色。这里可以用到计算时间差和条件格式提醒的方法。

操作技巧：

1、输入公式=E3-TODAY()，这样计算出合同到期时间和当前时间的时间差（天数），然后单元格格式修改为常规；

2、选择剩余时间区域F3:F7，点击开始—条件格式—突出提醒，设置小于0的时候标记为特殊颜色即可。

技巧六：如何对多个单元格数据进行合并单元格

技巧说明：如图所示，我们需要将所有的姓名合并内容到一个单元格中如何操作。

操作技巧：

1、在辅助列B列，选择B3:B8区域，输入一下空格，然后按Ctrl+Enter对数据进行批量填充，也就是对应的姓名后面的单元格都有个空格；

2、合并单元格区域内输入函数：PHONETIC(A3:B8)，这个函数代表的意思是将多个单元格内容进行连接，这样我们就快速将多个姓名合并到了一个单元格。

技巧七：快速对人员姓名进行对齐

技巧说明：如图所示，因为人员的姓名长度不一，所以看起来表格非常的不规范，下面我们来试一下将人员姓名进行对齐。

操作技巧：选择姓名区域C3:C7，点击单元格格式设置，选择对齐，对齐方式选择为分散对齐（缩进），这样我们就可以让姓名规范的对齐。

技巧八：一秒快速找出两行数据的不同

技巧说明：如上图，我们需要核对产品年前和年后的库存量差异。

操作技巧：选择数据区域，按Ctrl+，这样可以快速定位两列数据中的不同数据单元格，然后我们点击文字颜色填充，这样即可快速的找出数据的不同。

技巧九：一秒快速拆分填充单元格

技巧说明：如上图所示，我们需要即将左边表格中的合并单元格的部门，按照右边完整的显示出来。

操作技巧：

1、选择数据区域B3:B8，点击上方的合并并居中，取消原来单元格合并；

2、按Ctrl+G定位条件选择B3:B8区域中的空格。然后在编辑栏中输入=B3，也就是上方有内容的单元格，按Ctrl+Enter结束即可批量对数据进行填充。

技巧十：符合条件的单元格自动填充颜色

技巧说明：如上图，当我们在表格中填入是，对应的单元格区域会进行横向的自动填充颜色。

操作技巧：

1、选择单元格区域B3:E7，点击开始条件格式，点击新建规则，使用公式确定要设置的单元格。输入公式=$E3<>“”，这里代表的意思就是当对应单元格不为空的时候；

2、格式底纹颜色选择为绿色，点击确定保存。我们在对应数据列输入是的时候，单元格就会自动填充底纹颜色。

现在你学会了抖音上这十个非常火的Excel技巧了吗？