第15章 GTD精进之路

        GTD方法实际上是一种涵盖多层次精通程度的终身实践。它和拉小提琴、打网球、下象棋非常相似。它还类似于算术、陶艺、艺术史，甚至包括抚养子女。所有这些努力都涉及学习特定的动作和技巧并付诸应用，而你的擅长程度和探究细节则永无止境。 GTD方法是处理日常工作并采取行动的艺术，它本身也随着我们大家所处的年龄或阶段不断演变。它可以带来信心和沉浸状态，确认并引导你的承诺和兴趣。随着时间的推移，你的工作和重点往往会发生显著变化。但精通GTD方法是一种非常明确的做法，需要终身学习并加以完善。

精通的三个层次

1. 采用最基本的工作流程管理；

2. 执行一个较为高级和综合的全方位生活管理系统；

3. 利用技能创造明确的空间，完成任务，并且使你的表现越来越得体。

还有一些基本做法即使能够初步执行。

·基于“待执行事项”决定下一步行动；

·充分利用“等待”类型清单，以便能在适当的时机保存他人交付的预期可交付项目，并审查其后续状况；

·利用“日程”清单收集与他人的沟通信息，并加以管理；

·维护一个简单、易于访问的归档和参考系统； ·将日历表作为纯粹的“硬质景观”加以保存，不要让不相干的新事务破坏其可信度；

·进行“每周回顾”，以保证某个系统的功能正常化，且持续更新。

高级层面“搞定”精通水平的标志是：

·一个完整、最新、清晰的项目清单；

·一张角色、职责、兴趣（个人和职业）的地图；

·一个集成化的全面生活管理系统，这个系统是基于某人的当前需求和发展方向定制的，用于动态监控日常工作以外的行为；

·面临的挑战和意外状况将驱使你采用（而不是弃用）这个方法。

基于你的关注领域评估并填写项目列表

        每当人们真的基于这种眼界——他们确定精通的个人关注领域——编制了一个清单，他们总会意识到需要添加更多的项目。他们还会意识到，自己并未适当关注工作和或个人生活的某些方面，进而促使他们将“项目”清单编制得更加平衡和完整。

综合的全面生活管理系统

更高级：关注、方向和创造力

精通程度的两个关键点：

·利用你得以释放的注意力，探索更加重要的工作内容和价值；

·利用你的外脑，创造新的价值。

自由参与最有意义的事情 一旦你真正了解并相信你能够有效执行你工作篮中的任何事项，你可以随心所欲地将所有事务投入工作篮，无论是下一个疯狂构想、一项有待研究的潜在新技术、你想写的一本书，还是出于同情你想给予非政府组织网站一些赞助。

由于对日常生活细节不再感到焦虑，你更容易将注意力集中于真正重要的目标和体验的优势。正如我在第2章指出的，较高层面的关注视野——目标、愿景、目的和原则——是你界定优先事项的标准。但是，大多数人都发现，关注并有效执行优先事项的能力，往好了说，它难以捉摸；往坏了说，它会失效（并令人感到内疚！）。不受干扰的大脑无法想象未来五年你大获全胜时的情景——你仍需有意识地采取行动，将你的注意力转移到此类事项上——但它的确能为有效执行此类行动提供极大的便利。

利用你的外脑

一旦你对管理系统的应用精通到这种程度，“搞定”的实施重点就会发生转移，从以最有效的方式处理新事务和日常生活中的内在需求，转移到充分利用自设情境和触发因素的优势产生富有创造力的想法、观点，激发通常情况下不会采取的行动。

你可以自觉不自觉、或明或暗地继续参与所有层面的工作。你有各种约会、项目、行动、目标、价值观，而作为一个专业人员，你会发现你的工作都有属于它自己的一系列义务，你必须进行处理。你对“搞定”的精通反映出你具有一种高雅的平静，你正要凭着这份平静去搞定所有事情。涉及紧急状况的意外电子邮件，本周玛莎阿姨的生日，公司策略的潜在变化，以及你认为自己需要添置的新炊具——每件事情都要在适当的情形下得到快速、圆满的处理，除了当下的事务，让你的大脑空空如也。

结束语总结：

· 建立起用于个人组织整理的设施。

· 安排整理你的工作区。

· 准备几个工作篮。

· 创建一个可行和易于访问的个人参考系统（工作和家用）。

· 准备一个好用的计划手册，上面应该有完整的管理项目的清单。

· 允许自己做出旨在改善工作环境的任何改变。挂图片，买钢笔，扔东西，重新安排你的工作区。为你重新启程提供支持。

· 预留出一些时间，让你可以整理办公室中某一个完整的区域，然后是家中的各个角落。把收集到的一切纳入你的系统当中，并采用本书介绍的方法进行处理。

· 同别人分享你从书中获得的知识、你的实践经验以及感受（这是最快的学习方法）。

· 3～6个月后，再回顾本书的内容，你会发现很多第一次阅读时漏掉的东西。只要你认真阅读，你的收获会比第一次更多。

· 与推广和使用本书方法的人保持联系，参与他们的讨论和实践。

愿你拥有更加精彩的人生！