商品档案的步骤及方法

1、在录入商品档案时首先要对商品进行分类。

2、商品档案只能在后台录入(每种商品的名称、编码、规格、数量、进货价及销售价等)。

3、商品档案基本信息的确认:商品名称、销售单价信息(该信息有的是以单个商品为单位的,有的是以整箱为单位)。

4、核对商品整箱条码是否与单品的条形码相一致。

       

图片发自App

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        首次录入商品资料前应先确认信息系统的商品档案的数据结构,调出相关表格,试着填写几种商品档案,再把填好的商品档案导入系统,确认可行后,把所有商品基础信息,按照商品档案结构文件(导出后的文件为Excel表格文件),表格头(数据字段名称)不变,下面空出多行。然后再打印空白表格。由大家用笔进行填写并确保商品名称、条行码、规格等信息与实物相同。所有商品档案信息核对无误后,进行备份,然后导入系统。

      后期增加新商品,商品档案只能在后台系统一个一个的录入了。

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