《说服力 工作型PPT该这样做》读书笔记之文案篇

《说服力 工作型PPT该这样做》作者秦阳

这本书把工作型PPT讲得很透彻，是可以拿来就能用的书，而且还配套了很多实操的材料，对职场人来讲很实用。

思维导图

作者秦老师是通过模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表、文案、逻辑、习惯10个部分讲解。书上还有图片，方便理解学习。我看完之后觉得可以把逻辑之快放第一位讲，文案之快居二，其他再接上。

为什么这样说了，因为逻辑之快中讲到一句非常有道理的话：工作型PPT的第一目的是沟通！但现实中很多职场人根本不清楚自己为什么要做PPT，所以理解做PPT逻辑之后再动手做，才是对的。

文案居二的原因是工作型PPT是为工作服务的，第一要方便听的人理解，第二不要说废话。只有理解了这些基本要求，我们在做PPT的时候才不会只是把word变成PPT而已。

之前已经讲过逻辑篇了，现在讲文案篇。

文案之快

文案之快思维导图

PPT文案有3大痛点：

1、标题不吸引；

2、内容没提炼；

3、文案没金句。

PPT文案3大痛点

从PPT标题开始，就要牢牢抓住听众

写PPT的标题和文案，要学会换位思考，站在听众的角度去想：“这跟我有什么关系？”

没关系

有关系

PPT标题灵感源泉

通过微信10万+文章、畅销书、热门话题、商业杂志图书等地方参考标题，平时积累好标题，拆解、替换、归档成自己的标题。

找到并替换

6招提炼内容更简洁

1、找关键

在段落文字中找到带有总结概括性的语句直接拿出来使用即可。

找关键

2、抽数据

找出最能代表业绩成绩、市场潜力的数据，然后把这个最关键的数据用最具冲击力的方式表达出来，能放多大放多大。（注意业绩不好就不要用该方法）

抽数据

3、删废话

PPT上要展示最简单直接的观点和结论，将形容词、装饰性词句等大胆删掉。不知道怎么删减时，可用最短句子的长度和结构为标准去精简其他句子。

删废话

4、说人话

用最通俗的大白话说出谁都能听明白的一句话，引发对方的兴趣。

说人话

5、公式化

文字中有比较明显的“加减乘除”“之和”“之差”之类的表达，类似提炼出一个公式、一个观点、一个结论。

公式化

6、做总结

内容无法再精简时，可添加结构化总结，减轻观众的阅读负担。

作总结

3种思路制造金句

金句的4个特点：

1、朗朗上口易记忆；

2、不明觉厉有道理；

3、引起共鸣难忘记；

4、短小精悍冲击力。

1、引用金句

金句型PPT最简单的方法，是直接引用别人的话。

引用金句的作用，是借用权威人士、权威媒体、经典著作代你说话，增强PPT的说服力。

通过引号、出处、照片强化金句的引用感和权威感。

有引号、出处、照片的金句

2、改装金句

对耳熟能详、传播广泛的金句做二次加工，先拆解原句结构，然后做关键词挖空，最后再进行替换填空。

金句改装方法

3、自造金句

通过对比现有金句的句式，创造新的金句。

金句类型

了解完逻辑和文案，接下来就是真正上手去制作PPT了，从最开始的模版说起。