企业移动端的数据安全怎么保护?

随着移动设备的发展,使用手机、平板、笔记本电脑等设备已成为现代办公的主流趋势。因为这种工作方式不受时间、地点限制,便捷处理客户或领导们的紧急工作;通过微信、QQ等沟通方式完成项目沟通、流程审批、文档传送等工作,使办公方式高效且灵活。

虽然移动办公在一定程度上提高了工作效率,但会将企业数据的安全管理边界无限延伸开来,那些重要数据文档会存储到手机设备中,很容易发生数据泄露的风险。

员工使用移动设备办公时会出现什么问题呢?

  1. 移动设备易丢失,核心数据泄露风险;

  2. 员工有意或无意的泄密行为,给企业带来数据泄露损失;

  3. 由于移动设备的特殊性,企业难管控机密文件的外发情况。

由此可见,在移动终端上打开使用机密文件,将会面临着许多无法预测的安全风险。企业在开展移动办公时,也需严加保护机密文件,防止机密文件通过移动端泄露出去,给企业造成不可估量的损失。

赛虎信息科技_天锐绿盾移动终端保护企业机密文件安全

一、从数据源头加密文件,防止移动设备丢失泄密

天锐绿盾采用文件过滤驱动层加密技术对内部流转的文件进行加密,加密过的文件无论通过何种方式(如:邮件、U盘拷贝、聊天工具传输等)泄露出去均无法打开,从源头保护数据安全。

二、在线查看加密文件,提高员工工作效率

对于移动终端上QQ和QQ邮箱接收的加密文件,可通过天锐绿盾移动终端自带浏览器在线打开阅读。在外出过程中,企业人员可随时随地查看调用企业内部加密文件,实现高效的移动办公环境。

三、移动端审批管理文件,满足更多业务需求

用户可通过Android、IOS移动客户端在线处理审批工作(如:解密申请、离线申请、外发申请等),且审批消息实时推送,保证审批及时性,还可以追溯审批历史记录。当审批人员不在线时,系统会自动通过邮件方式进行提醒。

四、划分加密文档查看权限,防止无关人员查看

根据企业实际业务的需求,对于企业敏感数据进行分级分类,并且对于不同的分类采取不同的数据安全保护策略,防止无关人员越权查看访问机密文件。天锐绿盾支持文档密级、文档权限控制功能,对于下载下来的文档仍然保持原来的密级等权限控制状态,未授权用户无法正常读取。

综上所述,移动办公固然便捷,但企业也需要严加保护敏感数据,不能让移动终端的办公模式成为企业数据保护的盲点,使用赛虎信息科技_天锐绿盾移动终端可以有效的防止机密文件外泄,让移动办公变得更加安全可靠!

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