水到渠成的自转 —— 71期上海PPT带班

2022年由于上海疫情,在年底唯一开了一场也是几翻波折,但这并不影响我带班的快乐。已经有了两次带班的经验,还有老朋友的支持,这次的带班可以算是最轻松的。很多教练对主教练这个职位很恐惧,而我却很喜欢所有的事尽在掌握中的感觉。

主教练的主要工作无外乎是统筹安排、风险评估,意外事件处理。提前一个月就开始招兵买马,规划整个班级的结构和发展。人员组成首先要和每一位见习教练沟通,了解他们的带组目标,确认跳坑的部门。再招集资深教练,辅助其他部门的工作开展。接着按每个承接的部门内容,分发各自部门的筹备工作。比如学习部门的负责教练,完成12周的作业海报设计;演讲秀部教练负责完成演讲秀工作的模板;组织部教练负责班会主要流程规划和12周的模板制订;宣传部负责教练要跟踪演讲秀、辅导会的海报完成;秘书部负责熟悉金数据及数据统计的方式;班长负责教练要完成班级的践行地图。每位教练在线下课前各斯其职,将本部门的工作内容提前进行筹备,接下来的工作只是按部就班的处理。

要想90天带班有成效,2天线下课是关键。学完2天课,很多教练都恍然大悟,哦,原来是这样操作的。是什么让教练们这么惊讶?其实是第二天的班委人选,早已在带班教练团囊中取物的人选。90天的带班,不是因为教练的优秀而带动的,而是学员自发的学习热情和动力让整个90天自转起来了。

我对班委组织有如下几点潜在要求:
1.所有的小组长必须入班委
2.职业为电商如果入班委建议当副部长
3.班长必须有易效能相关经历方可任职

要想找到合适的班委,每个组的教练必须深入和学员链接,了解学员的前世和今生,学PPT的目标,以及自己对班委的意向。也有些学员只是想做好自己,教练也需要推一把,解决学员的后顾之忧。教练团每次开会都会商量再商量,潜意识下会将班委团基本定下框架。只差第二天临门一脚的登台任领,之后结合学员意愿和教练团的沟通,最终定下班委组织。

最后将班委组织和各部门教练磨合的过程,在此过程中,我会配合每个部门完成答疑解惑的工作,助力每个部门能顺利开展工作。由于班级一半以上都是班委,每个小组都有各部门的组委,每个人在整个践行时期,都在行动中成长,每个人都能被看到。慢慢这种循环变成正循环,是学员的自趋力感受,让他们每周都不需要教练的跟催都会按时打卡。

我还在班级用了红包推进法,践行启动时就开放了12周的作业,在第3周时就有同学把30个锦囊完成。之后陆续就会有人跟随,最后有10%的人提前做完。为了加快大家完成作业的速度,对每一周第一个完成的小组,第一个完成的同学都有红包奖励。在班级中只选择作业满分的前三位,为了增加大家的积极性,只要完成满分作业都有奖励,我个人出资营造你追我赶的学习气氛。

学员的自觉性也在这样的学习气氛下慢慢的发展了,就像水的漩涡一样,被打开就再也收不住。他们觉得不按时打卡,对班级有愧疚感。就算是因身体不适请假1周,后一周的作业照样会将前一周的作业补上。这种学习要求是教练催不出来的,只有自我的要求下才有可能产生。

并没有所谓的自然而然的自转,所有的一切都是需要自己规划排程,花心思慢慢与学员打成一片,把PPT践行变成他们每一周的重要任务。总结起来其实就是三点:
1.前期规划安排,人员到位,模板预先设定
2.班级人员链接,并深入与班委人员沟通达成相同目标
3.促进学员自趋力学习,让学习变成学员自己的事

当然不仅学员能水到渠成的自转,教练更是如此。每周的轮值教练以及每个部门的负责教练,大家明确工作内容,按部就班的执行,有事相互之间协调,各自配合,我自然是最轻松的“掌柜”。

90天践行对于各位教练来说要完成:
1.增强作为教练的自信心
2.能吊打学员的海报和演讲力
3.完成18分钟的小灶和小技巧分享

作为学员我们经常会被吊打,而作为教练我们首先要有信心去吊打学员。我将见习教练吊打的内容整理汇总后,对于每一位教练来说都是知道的,缺少的只不过是临场的经验而已。而这些经验必须通过实战来获取,所有的理论都必须结合学员真正的应用才能做到。对于教练不仅仅要知道这些技巧,更能总结将技巧分享给学员。这才是一位合适的正式教练。我也要感谢见习教练们给我挖的坑,让我重新思考作为见习教练如何进行吊打方式,也产出了第三个分享《三步在手,吊打不愁》。

我希望我的经验并不只是我个人的专利,有更多的教练能来当主教练或是来带班。虽然我的要求比较严格,但跟着我带班,不仅在PPT技术上可以提高一个层次,在组织管理上也会有更多的方式解决。能在这样松散性的组织下游刃有余,我相信在工作、生活上带团队也会不在话下。毕竟水到渠成的自转并不是一个神话,你也可以拥有。


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