GELOS观点——消灭纸质发票,区块链说到做到!

区块链的一个确定性是它将会彻底消灭纸质发票。当下,区块链技术显然是一个非常热门的话题。以前会区块链好像是一件可以装逼的事情,但是以后要是还不知道区块链,那可能就要out了。加密货币的繁荣带动了币圈一度的火热。然而,很少有项目真正考虑区块链技术本身还能解决的众多难题。

由于区块链技术基本上将银行从交易闭环中移除,因此它为买方和供应商开展业务的方式带来了重大变化。因此,不再需要已经存在多年的大部分交易流程,开纸质发票是其中之一。

使用区块链,将不再需要纸质发票,因为如果您将采购订单表示为区块链上的块,这个一旦记录就是不可改变的。当供应商批准采购订单时,他们会立即支付该成本并且是一个确定的数字。这就消灭了开纸质发票之中可能发生的数据改变的情况。

当完成采购订单并向供应商付款时,它将是该采购订单中的货币。随着时间的推移,这笔付款也可以用加密货币进行。从管理费用的角度来看,节省的成本将是巨大的,就发行和处理发票的时间而言,也许最重要的是,在于及时向供应商付款方面。

“昙花一现”?不存在!

然而,对于许多人来说,区块链的似乎仍然存在一个幻想的世界里,好像并不可能存在。当然,历史告诉我们,新技术每每出现都受到一定程度的怀疑。这个十分正常。

区块链作为一种更快,更安全的分布式账本,许多行业一直在探索其可能性,并且更多的人已经在撰写和讨论它。这将会使得普通大众更理性地对待这个技术。

财务和采购也不例外。虽然区块链技术可能在其他专业中的应用有限,但在这一方面,它肯定不负众望。作为降低成本,提高效率,控制欺诈和提高透明度的一种手段,它为采购职能提供了切实的现实利益,无论他们是在个体或企业工作。

当然,不少人依旧对此持有怀疑,主要的论调如下所言:

1.有人会说:“虽然区块链本身是安全的,但使用它的应用程序仍然是可以破解的”但是请想一想,这种事情发生在银行app或支付宝的概率显然更高。所以这个理由不应该成为阻止我们应用区块链或利用其对企业运营方式的深刻转型。

2.“它可能过于透明” 。技术上区块链技术使得数据十分透明,但实际上对用户钱包的引用是加密的密钥字符串,也就是说,你只能看到你可以看到的部分,至于后面的个人信息你是看不到的,所以这种怀疑也不成立。

3.“你仍然可能丢失资产!” 这当然可能,你也可能丢失你的皮质钱包。区块链可以让别人碰不到你的钱,但是如果你自己对钱也这么不在意,那么,你其实什么方式存储,都会有大概率会丢失你的资产。

区块链自动化信任

信任是每个业务关系的基石。从根本上讲,你需要相信对方是他们所说的人,他们也需要相信你。

在这个网络钓鱼,恶意软件和网络安全攻击频频发生的时代,这个看似简单的交易原则变得复杂起来。登录详细信息就有被盗的可能; 骗子冒充高级管理人员来诈骗资产; 网络犯罪的规模和种类越来越多。

区块链提供了一种自动化信任的方法。通过使用永久保留的历史数据来验证参与交易的每个人,每一方都可以确保其他方的可信赖性:卖方和买方都是他们所说的人,产品是正确的产品。

而且由于价格无法修改,因此发票将有效地过时。而不会产生被修改的可能。

区块链速度快

财务职能也将受益于区块链技术的速度和效率。一方面,它是完全数字化的:通过将常规交易中耗时较多的元素排除之后,我们可以立即节省花在这些任务上的时间和资源。共享访问数据库意味着不再需要手动扫描发票,这大大加快了协调过程,因为允许参与各方查看同一事务。

区块链有效地切断了中间商。通过删除所有中间人,它可以更快地处理付款和交易:购买订单数据可以在区块链上以比当前水平更快的速度进行交换,从而提高了交易的效率。

区块链创建了强大的审计跟踪

区块链技术可以存储每个级别的每个交易的每个细节。这将有助于减少发生欺诈的可能。

虽然它是一种数字技术,但区块链还可以帮助跟踪和记录物理项目。当它们通过本地和国际边界运输时,可以在每个位置识别它们,只要创建一个强大且完整记录的审计线索。这使您能够以最高效率管理和优化这些供应路线,以确保不浪费空间和时间,并且不会让客户失望。

很明显,区块链将对采购和财务产生重大影响。不应低估能够简化业务流程,安全支付和自动化工作负载的优势。进行研究,确保您正确定位您的业务,并且您将在今天和未来的营地中受益。

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