资产管理系统有哪些功能模块和作用

通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理,提高了管理水平,提高了工作效率,提高了企事业单位的经济效益。资产管理系统V2.0网络精英版适合于3-5人的中小型公司、集团公司某个部门如办公室及仓库、中小学等的资产管理,可根据需要选择条码或rfid版本。

资产管理系统有哪些功能模块和作用_第1张图片

以下简单介绍下资产管理系统有哪些功能模块和作用:

1、首页:系统仪表盘,显示资产处置到期提醒、借用资产归还提醒信息,通过柱状图或饼状图展示资产分布情况

2、批量入库:

Excel导入:通过Excel批量导入进行资产批量入库

导入审核:对已导入资产数据进行逐条或批量审核,审核后即成为正式资产

3、资产维护:

资产清单:逐条新增资产卡片,可对资产进行复制、多数量拆分。支持综合查询资产信息,自定义导出Excel

标签打印:打印资产标签,支持一维条码、二维条码、RFID标签打印,支持图形化标签设计,支持创建多个标签模板

批量修改:资产属性信息批量修改变更

维保信息变更:登记资产维保信息,变更资产维保信息

4、资产管理

资产领用:对在库资产领用发放。支持部门或分支资产管理员提交领用单,总资产管理员审批

资产退库:对在用资产退还。支持部门或分支资产管理员提交领用单,总资产管理员审批

资产调拨:跨公司、跨部门、资产使用人员之间的资产的调拨转移,支持部门或分支资产管理员提交领用单,总资产

管理员审批:资产借用归还 在库资产的借用,可逐条归还或按照借用单进行归还资产

资产维修:登记资产维修信息,维修完成后资产回到原始状态

资产处置:对资产进行报废处置,报废后资产整个生命周期结束

资产盘点:按照不同条件创建资产盘点任务,使用移动端进行盘点,支持条码或RFID扫描。将盘点结果通过无线传输或数据线传输至系统,生成盘点结果

5、资产查询

管辖资产查询:查询权限内所有资产信息(不含报废资产)

资产履历查询:查询权限内资产的详细的属性信息及资产全生命周期记录

维保到期资产:查看权限内维保到期资产明细

领用记录查询:查看权限内资产领用明细记录

退库记录查询:查看权限内资产退库明细记录

调拨记录查询:查看权限内资产调拨明细记录

借用记录查询:查看权限内资产借用明细记录及归还情况

维修记录:查看权限内资产维修明细记录及维修状态

报废资产查询:查看权限内已报废资产明细

回收站:查看资产删除记录,可将删除的资产恢复为正式资产

6、统计分析

部门资产汇总表:以柱状图形式展示各部门或分支资产分布的数量与金额

资产分类统计表:根据时间段统计查询各个分类下的期初期末资产的数量与金额

资产状态汇总表:以饼状图形式及数据表格展示各个状态的资产分布情况

资产新增走势图:以柱状图形式展示新增资产情况,可按照年、月、日;分类、部门等条件统计

资产增长趋势:以折线图形式展示资产各个状态的增长趋势,可按照年、月、日;分类、部门等条件统计

资产分类汇总表:以柱状图形式展示资产分类的分布情况

7、基础设置

组织架构:对公司及部门数据进行维护,支持多层级

用户管理:对人员数据进行维护,分配权限,可将人员分配为部门资产管理员或总资产管理员

资产分类管理:对分类数据进行维护,支持多层级

字典管理:设置资产类别、资产报废处置方式、计量单位、资产增加方式等

资产属性设置:自定义设置资产属性字段信息(数字型、文本型、日期型、下拉列表等类型),可添加、修改、删除资产字段属性

常用文件下载:上传打印控件,盘点APP软件安装包

资产数据清理:系统数据初始化

8、系统配置

上传企业LOGO:自定义更换系统LOGO

系统日志查询:查询系统登录日志

操作日志查询:查询资产的重要的操作信息

数据备份恢复:数据备份与还原

9、日常审批

待我审批:具有审批权限的管理员可以审批由部门资产管理员提交的日常单据

所有审批单:查询所有审批单信息

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