学生或导师，员工或老板，基层干部或领导，子女或家长，有人的地方就有交流。包括面对面的交流，也有文字书面的交流，例如，实验报告，工作报告，进展报告，年度总结。从学生时代开始，就让我们头疼，怎么和老师沟通？怎么写报告？，除了标题XX报告，报告内容具体需要是什么？写完了，还得考虑是不是别人看得懂？老板为啥撇了一眼就甩我脸上叫我重写？？报告策划都不会还想不想干了？
别人看不懂自己写的是什么，有人会可能告诉你表达方面有问题，知道又该怎么办？很多时候我们是知道自己在表达方面有点不足，但是这么多年语言词藻说法，每个人都差不多了，一时间又该怎么在这方面迎头赶上，让老板看好，升职加薪呢？
我给一个句话的建议:
基于人类的特点(或称为缺点)，讨论自己表达的逻辑，再给出对逻辑方面进一步的建议。
先解释一下这句话，再讨论是否这个建议对读者是否有用。
第一，这里“人类的特点”，主要引用在《金字塔原理》这本书中提到的人类特点，并且这个特点主要是在思维习惯上的特点。(这篇文章没有溜须拍马彩虹屁方面的技巧，真喜欢我再出一个拍彩虹屁的实用操作-攻略篇）举几个例子:
1.大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上思想、概念或项目。
2.大脑会自发将发现的所有事物以某种秩序组织起来。
3.受众（读者、听众）的脑力活动主要有两个:一个是识别和解读词语，另一个是找出表达者的逻辑，发现你想表达的意思。
4.人通常会对自己不认识，不了解或者不知道的事物，事实或观点感兴趣。
这些“特点”在生活中都有实际的体现。比如，老婆喊你买菜，给我买个红豆番茄大萝卜，地瓜鸡蛋油条醋，还要一包大白兔。你的反应“what?”黑人脸。啥啥啥？老婆你再说一遍？除了大白兔奶糖还要啥？
（黑人脸插图）
这里体现的就是人的记忆问题，在没外加辅助时候，怎么去记忆事物？分类！把蔬菜分一类，调味料分一类，零食分一类，记得就快多了。这样，不仅你可以快速记得总量，还可再检查快速查漏补缺，而且你的听众读者更快的了解你想表达的东西。
这一部分让你知道人类是什么水平。即使是智商和情商足够高的人，他在理解和接受你观点的时候，也是需要一段时间的思考过程。而且，很多人说话、写作的习惯，并不是一上来就亮观点。这更要命，上来先是一堆举例，一堆事迹，导致别人知道你观点的时间越拖越久。这种做法，和闺蜜基友还没事，老板顶头上司可没这种时间听你瞎逼逼。上来看你写了一堆他已知道的事，还没看完已经没有耐心，恨不得把你写的东西撕掉。需要强求别人去耐心听你完整的看完或者听完你说的东西，你可能在表达的逻辑方面已经失败了一半。(不排除为了戏剧效果那种文风)
就像医生给病人诊断完才能开始下药，知道听众读者的尿性你才可以修改自己的作品(工作计划，实验报告等)。
那么接下来，就是第二，关于“讨论自己表达的逻辑”。每个人都有自己对逻辑的认识。尽管各种表达不尽一样，现有的表达顺序也就是逻辑顺序，也就4种:时间，空间，重要性和演绎顺序。
我也不清楚这4个逻辑顺序的分类，究竟是按什么分类来的？这4个，可能就是经验公式，不像一些公式可以由其他公式推导或得到。
抛开这个不说，4个逻辑顺序都是可以用在同一件事上。比如，老板想问问你公司内耗的问题，甲乙两个人调研得到的事实一样，但是:
甲的报告:
一、事实1，2，3，公司在这方面亏损多少，得出结论公司存在A问题。
二、事实4，5，6，公司在这方面亏损多少，得出结论，公司存在B问题。
……
乙的报告:
一、公司A问题很严重，亏损多少，体现在事实1，2，3，急需解决。我个人建议xxx
二、虽然B问题也很严重，亏损多少，体现在事实4，5，6，但是相对问题一，是决定公司存亡的问题，因此建议先解决问题一。
……
两份报告，差别是甲的逻辑顺序主要是归纳演绎顺序，乙的逻辑顺序主要是重要性顺序。这个时候你是老板，会喜欢哪一份呢？感觉乙的报告会好一点，因为是急老板之所需。
另外一点，是乙在报告中还提出了建议。这一点就涉及到逻辑中的一个问题:怎么算完成一件事？
我认为每个人做事成效不同，本质上就是因为每个人对完成一件事的定义不同。
在上述的例子，甲认为完成报告，就是调研事实，得出结论，完成报告。而乙认为除了相同于甲的步骤，还得提出建议这才算是完成报告。这一点，体现的就是差别，也是差距。
那么，问题来了，怎么给自己的逻辑顺序，给自己的做事内容，或者怎么定义一件事呢？
这也就是第三步，建议和改进。每个人对怎么才算完成一件事都有认识，比如:
怎么才算到过北京？
怎么才算恋爱了？
怎么才算读完一本书了？
怎么才算认真学习了？
等等等，开放式的题目，这些可能就需要你我思考和重新定义或者大家一起定义了。
2019年8月26日于星海湾