Excel自学三部曲_Part1：excel中最常用的八大函数

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一、sum—求和

sum(number1,number2,…) ——> sum(列名)、sum(行名)
sum(单个或多个单元格) ——> sum(列的名称 如A:A)、sum(行的名称 如1:1)

例1：计算1-8月GMV（对选定区域进行求和）


注：sum('拌客源数据1-8月'!J:J)中的''表示数据来源；！表示所引用数据并非当前工作表；J:J表示整个J列

• 技巧1：跨表看数据不方便时可以尝试“新建窗口”；这里并非新建数据，而是将同一个工作表数据以2个窗口展示，方便快速基于原数据进行查看、计算、引用。
  
  
• 技巧2：跨表看数据不方便时可以尝试“分屏”：win+左箭头/全部重排；将数据表分成左右两屏，方便快速基于原数据进行查看、计算、引用。
  
  

例2：计算1月和8月GMV（可以用逗号对多个区域进行求和）
首先选中B2单元格，冻结首行首列，将“日期”和“GMV”变成相邻的两列方便查看和计算；然后将日期按照升序排列，选中1月对应的GMV，并键入逗号；最后向下翻选中8月对应的GMV。

二、sumif—单条件求和

sumif(range,criteria,[sum_range])
sumif(条件判断所在的区域,条件,[用来求和的数值区域])

例：计算2020-07-01的GMV

以此类推，计算2020-07-07的GMV，可以考虑直接向下拖拽单元格，如下图所示：


因此需要将“日期”列、“求和”列、具体计算列固定住，保证向右拖拽数值不变。

注：Excel中日期与数字的关系：（数字）1=1900-1-1（日期），便于计算特定日期
比如：小明和小兰2022-5-27确定恋爱关系，在一起1000天后的纪念日为：2025-2-20

三、sumifs—多条件求和

sumifs(sum_range,[criteria_range1],[criteria1],[criteria_range2],[criteria2]…)
sumifs(用来求和的数值区域,[条件1判断所在的区域1],[条件1],[条件2判断所在的区域2],[条件2]…)

例1：计算2020-07-01的美团GMV

向下拖拽可计算其它行的数值（无需绝对引用）


例2：计算日环比
环比和同比的区别：
   同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1
   环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1

简而言之：环比是与上一个相邻的时间单位相比
     同比是与上一年或上一月相同的时间单位相比



例3：计算日同比
日同比分为2种情况：相对于周 or 相对于月

• 日同比：相对于周
  
  
  
• 日同比：相对于月
  
  1. 相对于周的日环比计算较为简单，可直接利用Excel中日期与数字的关系：（数字）1=1900-1-1（日期）
2. 相对于月的日环比计算（因为每月有28/29/30/31天）需要用到edate函数，用于返回与指定日期相隔的月份数的日期。edate (start_date，months)，start_date：指定日期，months：加减月份，其中months为正数表示基于start_date后延几个月，负数表示start_date提前几个月。
  

例4：计算月环比
计算每个月的第一天和最后一天需要用到eomoth函数，用于返回指定日期 之前或之后的月份的最后一天。eomoth(start_date，months)，start_date：指定日期，months：加减月份。

• 计算每个月的第一天和最后一天
  
  
  
  
• 计算当月的美团GMV
  
  注意：
1.像"美团"这样的字符串是文本格式，需要加英文双引号""
2.像大于等于小于等符号也需要添加英文双引号""，并使用&才能与后面的条件相连
3.而条件参数直接引用单元格或者使用函数则不需要英文双引号
  
  
• 计算上个月的第一天和最后一天
  
  
  
  
• 计算月环比
  
  
  

四、subtotal—根据筛选求和

subtotal(function_num,ref1,[ref2],…)
subtotal(指定函数,选择区域1,[选择区域2],…)

sum和subtotal的区别：
二者同为求和，只是subtotal函数求取的数值会根据原数据的筛选状态筛选数值变动而变动；而sum函数求取的数值无论原数据如何筛选变动，所求数值都不会改变。

五、if—逻辑判断

if(logical_test,value_if_true,[value_if_false])
if(逻辑比较条件,结果成立时返回的值,[结果不成立时返回的值])
[value_if_false]：该参数选填，没有该参数时，返回值false

• if函数
  
  
  

• if嵌套举例
  
  

• if嵌套实战
  
  
  

六、vlookup—连接匹配数据

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
vlookup(要查找的数据,要查找的位置和要返回的数据的区域,要返回的数据在区域中的序号,返回近似匹配或精确匹配-指示为1/TRUE或0/FALSE)，一般选择精确匹配

• vlookup函数基于对应的值直接一一对应的查找返回
  
  注：
1. vlookup函数要查找的条件必须在第一列，即“门店ID”必须在第一列
2. 要查找的条件“门店ID”必须与原表中的“门店ID”列一模一样才可以返回
3. 如果要查找的条件与选中的区域列并非一模一样要如何返回呢？需要借用通配符进行模糊查询

通配符:
*：代替不定数量的字符
?：代替一个字符（英文状态下）




注：这里*其实会返回所有以a开头的值，应该是1/2/3/4，但是因为vlookup只能查找出第一个符合的值，其他还有符合的也不会查找。



即：如果想用vlookup实现模糊查询，需要搭配通配符*/?使用。
  

• vlookup函数基于聚合运算的结果一一对应的查找返回（让vlookup函数连接匹配数据透视表的数值）
  注：聚合就是将多行变成一行，可以使用数据透视表进行聚合运算

  • 聚合举例：
    
    
    
    

• 首先在原数据中随便选中一个单元格插入数据透视表；再在位置里面选择建数据透视表的位置，然后选择“门店ID”和“GMV”列；最后可以用vlookup函数引用数据透视表的数值进行计算。
  不难看出，透视表其实已经将结果计算出来了，可以直接用；但是直接用透视表只能计算一种聚合依据的数值，比如：用透视表只能计算门店ID对于的GMV，如果想既要计算门店GMV，又要计算平台GMV，要怎么办呢？此时可以用vlookup函数引用数据透视表的数值。
  
  
  
  
  
  
  

七、match—查找数值在区域中的位置

match(lookup_value,lookup_array,[match_type])
match(查找项,查找区域,[0])

简而言之：match函数是用来查找某个单元格（选定数据）在单行或单列中的第几号位置

• 举例
  
  
  
  

八、index—根据区域的位置返回数值

index(array,row_num,column_num)
match(区域,行号,列号)

• 举例
  
  
  
  

补充1：match、index一起使用—自动根据列名查找数据

index(数据区域,match(行查找项,index数据区域的相对区域,0),match(列查找项,index数据区域的相对区域,0))

注：match是定位函数,index是提取函数，两者嵌套使用，先用match查找目标值所在的行列坐标，然后index通过坐标获取单元格的值。（先用match分别找到行号和列号，然后放到index里面行和列对应的位置）

• 举例
  
  
  
  
• 实战：基于“平台门店名称”分别查找出“门店ID”、“品牌名称”、“品牌ID”
  
  绝对引用口诀：行锁列，列锁行，引用区域锁行列
  
  

补充2：sumifs、match、index一起使用—自动根据列名的数据和条件进行求和

sumifs(index(数据区域,0,match(列查找项,index数据区域的相对区域,0)),条件1判断所在的区域1,条件1,条件2判断所在的区域2,条件2…)

首先将match与index混用，让系统自动去原数据中找在那一列，如：GMV列，并将该列数据返回；然后用sumifs函数基于这一列数值进行计算；最后考虑到需要拖拽，确定要锁定哪些区域。



常见八大函数练习可参考：
百度网盘链接：Excell练习 - 常用八大常用函数
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