王佩丰Excel24讲_第1讲：excel常用的基础操作

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一、excel简介

1. excel能做些什么

例如：

2. excel界面包括什么

二、excel常用的基础操作

1. 新建工作表、更改工作表的标签颜色、插入/删除多个工作表

• 在底下所有表格后面有一个加号，点击即可新建工作表；在工作表的标签上面右键，找删除，就可以删除工作表了。
  
  
  

• 在表的标签上右键，然后选择“修改工作表标签颜色”，就可以自己更改工作表标签颜色了。
  
  
  

• 点击一个工作表标签，并按住shift，再点击一个工作表，就可以选中多个工作表了，然后在标签上点击右键，选择插入-工作表，那么现在插入的就是三张表（也就是连选了几个工作表，就能够同时新建几个工作表）。
  （按住shift进行连选，点中第一个和最后一个就能选中连续的几个工作表；反之，删除也一样，用shift连选，然后删除就可以了。）
  
  
  
  
  

2. 插入行/列，插入多个行或列、移动行或列

  1，2，3，4行
  A，B，C，D列
  （横行竖列），便于定位到每个单元格

• 插入空行，直接点击行前的数字，然后右键，选择插入，这样就Ok了。（右键，选择删除就可以删除了）

• 也可以同时新建多个空行。（选中多行之后，右键，然后选择插入，就可以插入多行了）列也是一样的。
  
  
  

• 如果不小心弄反了c列和d列，怎么把两列的次序交换呢？

• 我们可以先选中c列整列，再把鼠标放到边框线上，此时鼠标变成上下左右四个方向的箭头，然后按住shift键去拖拽，这时原来的虚线现在就变成了一条竖线，而不是原来的框了；只需要把它挡在d列的右侧（也就是e列的前面），然后再松开鼠标和shift键，这样两列就把顺序交叉过来了。
  
  
  
  

3. 调整行高列宽

• 当我们把鼠标移动到列标签的边框线上时，鼠标样式又变得不同了。（一个竖线，两边是箭头）拉一下鼠标，就可以把列调宽或者窄。也可以不自己左右拉，直接双击，然后单元格大小就可以自动调整到能够容纳内容的大小（自动调整为最窄）。
• 也可以选择多列，然后你左右拉，你选中的这几列，同时被调整。选择多列，然后在边框线上双击一下，然后就都调整为最窄。
  
  

4. 单元格选取、整行整列选取、数据区域选取

• 怎么样快速到达一个表格的底部呢？
• 选中一个单元格，然后把鼠标移动到它的下面的边框线上（此时鼠标变成上下左右四个方向的箭头），然后把双击鼠标，这样就可以到达表格的底部了。
• 如果随意选择一个单元格，然后在它上面的边框线上双击（此时鼠标变成上下左右四个方向的箭头），那么就会回到表格的顶部。
• 最左面和最右面也同理。
  
  

5. 如何快速选中很多行

• 先在名称框中输入单元格名称，比如A100，然后回车，就会自动跳到该单元格。
  

• 还可以在名称框中输入2：100，意思是2到100行这样一个范围，回车，就会选中这样一个范围了
  
  
  

三、excel小工具：冻结窗格、填充柄

1. 冻结窗格

• 看很多数据往下滑的时候，看不到表头，就会忘记表里面的内容是什么。但是有些表格怎么样做到滑动的时候一直在顶上不动的呢？

• 在视图当中，有一项是冻结窗格。点击一下，其中有一项是冻结首行，点击一下，可以看到表格的第一行出现了一条黑线，然后接下来我们再滚动，第一行就不动了。（想取消冻结的话，还是点击冻结窗格，然后单机取消冻结首行，就可以了）；也可以冻结首列。
  

• 但有的时候，我们需要的不只是冻结首行。（因为表头信息）例如，选中c4单元格，然后再点击冻结至第3行B列，最后不仅冻结了前三行，也冻结了前两列）
  
  
  

2. 填充柄

• 其实就是拖拽

• 比如我在f1单元格里写一个1，然后回车，会发现此时单元格的右下角又一个小正方形，当我把鼠标移动到这个小方块上的时候，鼠标的样式再次变化，变成了实心的加号。此时，当我们把鼠标左键按住往下拖时会发现接着下去的“2，3，4，5，6，7，8……”（居然会自己找规律）；而如果按着ctrl+鼠标左键，我们拖拽出来了很多“1”。
  
  
  
  那为什么有时候是顺序的，有的时候是复制呢？
ctrl键是填充开关：若按住鼠标左键拖拽是复制填充，则ctrl+鼠标左键拖拽是顺序填充，反之亦然。

• 又比如我在g1单元格中写上今天的日期（即用Ctrl键+：键，按住Ctrl敲冒号），然后再向下拖拽，然后发现日期的话，也是很自然的一天一天填下来；按住ctrl键再来拖拽的话就是复制。

• 但是如果输入2023年6月2日，我们拖拽时不用左键，而是按住右键，就会出来提示，问是否要按照工作日填充。选中工作日填充，就会填充出星期一到星期五。（右键填充，特别的填充）
  
  
  

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系列文章目录

第1讲：excel常用的基础操作
第2讲：excel单元格格式设置
第3讲：查找、替换、定位
第4讲：排序与筛选
第5讲：分类汇总、数据有效性
第6讲：数据透视表
第7讲：excel常用函数与公式
第8讲：if函数
第9讲：countif函数
第10讲：sumif函数
第11讲：vlookup函数
第12讲：match+index函数
第14讲：日期函数
第15讲：条件格式与公式
第16讲：简单文本函数
第17讲：数学函数
第18讲：lookup和数组
第19讲：indirect函数
第20讲：图表基础
第21讲：经典excel动态图表实现原理
第22讲：制作甘特图与动态甘特图
第23讲：双坐标柱形图、饼图美化与ppt图表
第24讲：宏表函数