《穷爸爸富爸爸》一书里提到财务知识的重要性,而其中最重要的一点就是要明白资产和负债的区别,尽可能的购买资产。简单的说资产是能把钱放到你口袋的东西,负债是把钱从你口袋取走的东西,比如买一套房需要月供3000元,这就是负债。如果租出去一套房每月收益3000,这就是资产。当收益变为4000时,便可以净赚1000。如果自住,那便是负债,每月亏3000元。即便是中产阶级缺乏财务知识,盲目增加负债,在收入来源只有工资的情况下,一旦丢掉工作,便会使家庭陷入危机。而如果你还有一个稳定收入来源,比如收房租、投资分红、余额宝的利息,就会稳定很多。所以学习财务知识,尤其是财务知识中的会计知识是很必要的。
在我做项目的时候需要快速学习各行各业的知识,财务知识就是其中的重要部分。而读懂一家企业的财务状况,最好的方式就是看三大报表(资产负债表、利润表、现金流量表),重点就是资产负债表。
如果说足球场上90分钟的表现是球员素质的证明,那财报就是企业财务的证明。在说报表之前先介绍一下背景,在会计眼中:企业整天都在忙啥?
企业的经济活动分为三种:经营活动、投资活动、融资活动,无论是哪个行业、从事什么业务、无论发展到哪个阶段,日常经济活动都是这样一个过程:从现金开始,转了一圈又回到现金的过程。过程中这三项活动交替进行。
开公司,包括公司所有者和股东共有10个人投资,另外还会向企业借钱,这是融资活动。
拿到这笔钱,去盖厂房买设备,企业壮大后可以用这笔钱投资别的公司,和别人组建合资公司,这是投资活动。
每天进行采购、生成、销售、回收货款(现代商业社会,卖出产品不意味着马上拿到钱,很多时候拿到的只是收款的权利),这些事天天发生,这是经营活动。
一家企业的根本目的是赚钱,而除此之外有一个基本要求,就是保证股东投入的本金不会受到任何损失。这些钱变成啥了,价值如何。就需要个东西去描述,这个东西就是财务报表,具体来说是财务报表中的资产负债表,这样一张图。
你可能一脸懵逼,资产负债表是干啥?简单说一下,资产负债表就是公司的全部家当分门别类的展示出来,它分为三部分:资产、负债、所有者权益。可以想人的全部家当,比如小张有800块钱,然后一看钱不够就从隔壁老王那借了200块钱,最后一共有1000块钱,这1000块钱里拿其中600块钱进货。这样最后算出资产一共有1000元(现金400+货款600),负债有200块钱(隔壁老王的),所有者权益有800(股本800,因为股东就是小张自己,他自己投了800作为唯一的股东)。这样就会发现图上左右两边等式成立,即资产=负债+所有者权益。
这样大体结构就讲完了,小张个体户的资产负债表就可以这样出具了。任何人都可以一目了然看到小张目前的经营情况,看到小张的家底。当然企业的资产负债表肯定不像例子中的这么简单,会有很多很多项。下面列举一些常用科目。
资产负债表的第一部分:资产
资产分为两部分:流动资产和非流动资产,两者区别在于周期,流动资产指企业可以在一年或者一个营业周期内变现或者运用的资产。非流动资产相反。
先说说流动资产:
货币资金:说白了就是钱,不论是放到银行、保险柜还是余额宝,都是货币资金。
应收账款:说白了就是还没到手的钱,比如淘宝卖了一件东西,要等买家确认收货后你这笔钱才到账。拿这笔钱就记在应收账款,应该收但还没到手。
其他应收款:除了应收账款的其他种类,区别在于没有销售或劳务行为。比如你出差借了公司钱等事办完了再还给公司,那这笔钱就算其他应收款。
预付账款:说白了就是预付定金,这笔钱暂存在卖方处
存货:包括了原材料、半成品、产成品,这些都是可以出售的。
待摊费用:比如花1200块订了一年的报纸,就相当于每月分摊100元。新会计准则中取消了这一项,计入到了预付账款或其他应付款中。
再说说非流动资产:
长期投资:比如持有股票、债券,其实相当于长期持有的股权,是一种投资。
固定资产:需要寿命足够长(超过一个会计年度),还得是较高价值的设备,比如厂房、汽车、电脑这些才算固定资产,一个杯子就不算固定资产。
固定资产的折旧(累计折旧):像你的电脑4000元买的,过了几年也许只能卖1000,减少的这部分就是累计折旧数额(即买入价减掉残值)。
无形资产:指比如专利、商标、著作权等这种没有实物形态的。
接下来看资产负债表的第二部分:负债
包括流动负债和非流动负债,流动负债主要有这些:
短期借款:一年以下或一个经营周期内的借款
应付账款:比如购买物品时不能及时打款,这笔钱就算一笔负债
其他应付款:小张的公司由于周转不开向别的公司借100万,这笔钱对于小张的公司来说就算其他应付款
预收账款:买方付的定金是早晚要还回去的,所以这一笔对于卖方来说就是预收账款。
应付职工薪酬:欠员工的钱必须还!
应交税金:欠税务局的钱赶紧还!
非流动负债如下:
长期借款:一年以上的借款
应付债券:发现企业债券比较少见,发行了债券的公司的应付债券才不会是0
长期应付款:一般情况下与交易有关,可以体现在融资性租赁。
最后看一下资产负债表的第三部分:所有者权益
所有者权益也称为净资产,是总资产扣除负债所余下的部分。
实收资本(股本):实收资本用于有限责任公司、合伙企业、个人独资企业的投入资本,股本用于股份制公司企业的投入资本。在中国,股本必须等于注册资本
资本公积:当股东实际投入资金比注册资本多时,多出来的这一块就是资本公积。比如小明的公司是上市公司,有100万的股票,每股1元。100万股对应100万的股本,如果每股售价变为20块,就相当于筹集了2000万资金,这样剩下的1900万就是资本公积
盈余公积:企业不会把赚到的所有钱都分给股东,还留下了一部分,这一部分放在了盈余公积和未分配利润。盈余公积是法律不让我们分配的利润,中国的公司法规定,公司盈利后至少留存10%作盈余公积,这部分是不能被分配的,具有“中国特色”所以如果赚到了1000万,那最后就要留100万作为盈余公积。
未分配利润:刚才说赚到了一些钱需要分配(900万),公司决定拿一部分做投资分掉了其中300万。剩余的600万用于明年的投资,这600万就是未分配利润。
资产负债表像一个相机,描述的是在一个时点的企业财务状况。资产负债表让股东了解了公司的家底、公司的财务状况。股东是为了赚钱,所以要了解自己投入的资金去了哪里,欠了谁的钱,这就是资产负债表可以提供的信息。