公司怎样预防核心信息泄露?

在现代化社会中,大部分企业办公都是通过电脑、网络,工作中形成的文件也自然而然保存在电脑上,虽方便使用,但积累的多了会占用过多电脑内存,影响正常使用。且有些员工会借用网络的便利,使用聊天软件、U盘或网盘等方式将机密文件泄露出去,这将会给企业带来很大的麻烦,怎样预防这种现象发生呢?电脑监控软件可以帮助管理。

1.U盘使用

U盘泄密的途径最常使用,既要可以有效阻止员工使用,又能不耽误需要使用的员工正常办公。电脑监控软件可以根据岗位所需,自由设置员工的使用权限,包括读写、只读和禁用三种模式。也可设置使用白名单,白名单内的用户不受U盘、移动硬盘管控,可以正常操作。

2.管理上网行为

网络病毒入侵和网盘都有可能造成信息泄露,因此管理员工上网行为很有必要。电脑监控软件包含对员工上网行为的监控和管理,既能全面了解到整体员工的上网情况,又可以针对与工作无关的网站设置访问拦截,有效避免数据泄露。

3.聊天内容监控预警

聊天软件,如微信、QQ等,具备文件外发功能,也是信息泄露的重要途径之一。电脑监控软件可以监控到聊天内容,并可设置敏感词预警,当聊天内容中出现敏感词汇时,会自动记录并通知管理者处理。

电脑监控软件只能起到一定的辅助作用,还需要管理者加强管理力度,完善规章制度,加强员工安全意识。商业机密是企业的安身立命之本,管理者应当重视保密措施。数据安全对于中小企业来说也并不是可有可无的,相反,它应当是企业可持续发展过程中不可或缺的一部分。

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