CSC申请之四 —— 材料初审

关键词:CSC,China Scholarship Council,出国读博,博士公派出国

时间:根据各自所在的单位自行决定,一般在正式申报前一个月,也就是3月前。

当进行到这一步的时候,整个申请过程已经完成90%了。个人觉得这一步的目的在于提醒学生准备齐全所有材料。当然也有学校在这一步刷人的,但是我感觉不多,被刷的基本上是材料不全,导师没商量好的那种。也有的单位会进行内部pk,最后只推选1~2个申报的。具体情况还根据各自学校的实际情况。不论如何,以自己最大的努力准备出最完美的材料是不会错的。

这篇文章主要提醒以下大家需要准备的材料。整个学校初审的材料与最终系统提交的材料略有差别,但重要文件差异应该不大。本篇主要是介绍攻博的材料,联培的材料基本相同,只是少推荐信多联合培养校内专家评审意见表。具体材料列表如下:

1. 申请表

一般封面为:XXX大学 XXXX年国家建设高水平大学公派研究生项目 申请表

然后就是一些基本情况,留学国家,学校,期限等。

其中,国外导师科研情况及学术成果一项,可以根据其提供的简历,学校官网等信息自己编写。可用的句子有。XXXXXX是XX大学XXX级教授。在XXXXXX的研究中处于国际领先地位。在XXXXXXXXX具有丰富的研究经验。XXXXXXX教育经验丰富。XXXX-XXXX年任XXXXXXX。至今在XXXXX等期刊发表学术论文XXX篇。

国内外导师合作情况:这一项对于导师介绍或推荐的外导有一定的优势。如果没有的话,可以不写,或者写:正就XXXXXXX方面的合作进行协商探讨等。注意尊重事实,宁愿不写也不能提交虚假材料和信息

整个表格注意排版的美观,有些内容会比较多,可以考虑只写重点的,没有的内容可以将行数减少,不建议直接删除某一项内容。

每个学校的申请表可能略有不同,请根据实际情况填写。


申请书示例

2. 导师推荐信

导师推荐信就不用说了,注意使用带有单位抬头的信纸就行了。自己与导师商议即可。(中文版本就可以)

主要内容包括:对申请人的推荐意见;重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师合作情况及对国外院校、导师的评价等进行说明。

3. 邀请信

如果外导招过CSC的学生,就会有相关经验,如果没有,可以给导师列一个模板。根据文件,CSC邀请信应该包含的内容如下(注意查询当年的最新文件,是否有要求上的变化):

According to CSC the following information should be included in the invitation letter:

a) The letter should be written on the formal paper which printed with thename and the logo of University XXXXXXX;

b) My basic information, for example, name, age,current university and major ect.; My name isXXXXXXX. I was born in dd/mm/yyyy. Now I am working for my master degree in XXXXXXXXXXXXX, and my major is XXXXXX.

c) My statusin your lab, for example, a PhD candidate;

d) The beginning and ending dates(on a certain day) of my study in University of XXXXXX;

e) Main research subject;

f) Name and title of my advisor when I study in University of XXXXXXX;

g) My major subjectswhen I study in University of XXXXXXX;

h) The information about free of the tuition, and the registration free will be XX;

i) Well satisfied English proficiency;

j) Your signature and your basic information, forexample, your title, telephone number, email address and so on.


I searched an invitation letter and modified itin the next page, you may refer to it.

模板各位自行准备,上面的内容如有需要,也可以修改后提供给外导。当时我发给外导后,他回我:我有经验,别瞎逼逼……

4. 研究计划

这份研究计划就是CSC申请计划之三中提到的外导签字后的研究计划。已经详细说过,这里不再赘述。

5. 外导简历

国外导师简历应主要包括国外导师的教育、学术背景,目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况,在国外著名学术机构任职情况等,原则上不超过一页

外导签字后的简历最好控制在2页之内,具体怎么控制网上有很多经验。总体来说:1. 在外导提供前就告诉他要控制在2页以内;2. 减小字体;3. 适当删减。具体看网上的经验吧,我和外导说了要两页以内,他给我发的就两页。

6. 成绩单

成绩单应包括本科、硕士(如有)、博士(如有)学习阶段,直至最近一学期的成绩。中文即可,需要教务处盖章的版本。建议同时准备英文版成绩单,到时候学校注册可能会需要。

7. 专家推荐信

一共两封,来自不同单位,且须具有正高级专业技术职称。所以可以有一封是本单位的教授。另一封看自己的情况自己找,找国内导师帮忙推荐一下;或者找本科关系比较好的老师。

8. 外语水平证明

就是你雅思,托福等语言证明材料。

9. 有效身份证

注意将身份证扫描件排列整齐,符合实际大小。美颜那么溜,稍微P一下,排列对齐,大小合适应该不难吧。

10. 最高学历学位证书

这个无需多说,准备中文的就可以。扫描后转存为PDF,注意不要留白边,四边对齐。建议大家提前准备好英文版本,以后入学注册可能会用到。

11. 成果奖励证明

这个无需多说,申请奖学金,年终汇报都需要准备的,直接改改拿来用就i好了。

最后按照要求,命名,排序所有文件,提交到相关部门。


注意:

 注意变化,不要千篇一律:以上仅仅是我个人的一些经验,给大家提供一些思路而已,切勿完全一样,以免审美疲劳,失去个性!!!

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